Administrateur de bureau

1 month ago


Abbotsford, British Columbia, Canada National Cable Specialists Full time

Description

Le rôle de l'Administrateur de bureau consiste à fournir un soutien administratif efficace aux directeurs et aux gestionnaires corporatifs de National Cable Specialists.

Compétences clés

  • Assister les directeurs et les gestionnaires corporatifs dans l'exécution des fonctions administratives appropriées
  • Agir en tant que lien entre l'office corporatif et les centres commerciaux, comme dirigé par le VP & GM, pour garantir une communication claire et efficace du message corporatif
  • Assurer la présentation régulière des données de ventes, d'achat et de remboursement, ainsi que les réconciliations correspondantes, dans les délais et avec précision

Responsabilités principales

  • Travailler avec les directeurs et les gestionnaires corporatifs de National Cable Specialists pour administrer une communication efficace de l'entreprise, comme requis
  • Prendre l'initiative et aider les collègues lorsque nécessaire (remplacement d'heures pour les collègues en congé)
  • Exécuter les rapports de ventes et partager les données avec les groupes d'achat pertinents
  • Entrer les données dans des tableaux de bord de groupes d'achat/générateurs de courriels ou de portails Web de soumission mensuels
  • Coordonner les événements de réunions annuelles et créer des données de ventes comme requis
  • Créer un tableau de bord de résumé pour les remises de fournisseurs
  • Reunions du comité et projets - Prendre les minutes de toutes les réunions du comité de direction et les faire circuler à tous les PC et les gestionnaires de ventes, et travailler avec l'équipe du comité de direction pour compléter les rapports et la créativité pour les projets actuels
  • Exécuter les rapports mensuels pour la direction, comme requis
  • Travailler bien avec les collègues/moins respectueux et courtois envers les autres
  • Assurer que les tâches à effectuer soient prioritaires
  • Participer aux réunions de l'équipe du département, comme requis
  • Assurer que toutes les fonctions de travail soient effectuées conformément au Manuel d'instructions de pratique standard (SPI) de Guillevin

Qualifications

  • Grade 12 minimum complété
  • Idéalement 1-2 ans d'expérience liée
  • Fortes compétences en communication et en relations humaines, initiative
  • Bonne connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, OUTLOOK)
  • Bonnes compétences en communication en anglais, écrit et parlé
  • Fortes capacités et désir de développer et de grandir ses compétences
  • Capacité à travailler de manière indépendante et à compléter des projets avec un minimum de supervision

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