Administrateur de bureau
1 month ago
Description
Le rôle de l'Administrateur de bureau consiste à fournir un soutien administratif efficace aux directeurs et aux gestionnaires corporatifs de National Cable Specialists.
Compétences clés
- Assister les directeurs et les gestionnaires corporatifs dans l'exécution des fonctions administratives appropriées
- Agir en tant que lien entre l'office corporatif et les centres commerciaux, comme dirigé par le VP & GM, pour garantir une communication claire et efficace du message corporatif
- Assurer la présentation régulière des données de ventes, d'achat et de remboursement, ainsi que les réconciliations correspondantes, dans les délais et avec précision
Responsabilités principales
- Travailler avec les directeurs et les gestionnaires corporatifs de National Cable Specialists pour administrer une communication efficace de l'entreprise, comme requis
- Prendre l'initiative et aider les collègues lorsque nécessaire (remplacement d'heures pour les collègues en congé)
- Exécuter les rapports de ventes et partager les données avec les groupes d'achat pertinents
- Entrer les données dans des tableaux de bord de groupes d'achat/générateurs de courriels ou de portails Web de soumission mensuels
- Coordonner les événements de réunions annuelles et créer des données de ventes comme requis
- Créer un tableau de bord de résumé pour les remises de fournisseurs
- Reunions du comité et projets - Prendre les minutes de toutes les réunions du comité de direction et les faire circuler à tous les PC et les gestionnaires de ventes, et travailler avec l'équipe du comité de direction pour compléter les rapports et la créativité pour les projets actuels
- Exécuter les rapports mensuels pour la direction, comme requis
- Travailler bien avec les collègues/moins respectueux et courtois envers les autres
- Assurer que les tâches à effectuer soient prioritaires
- Participer aux réunions de l'équipe du département, comme requis
- Assurer que toutes les fonctions de travail soient effectuées conformément au Manuel d'instructions de pratique standard (SPI) de Guillevin
Qualifications
- Grade 12 minimum complété
- Idéalement 1-2 ans d'expérience liée
- Fortes compétences en communication et en relations humaines, initiative
- Bonne connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, OUTLOOK)
- Bonnes compétences en communication en anglais, écrit et parlé
- Fortes capacités et désir de développer et de grandir ses compétences
- Capacité à travailler de manière indépendante et à compléter des projets avec un minimum de supervision
Pourquoi rejoindre notre équipe?
Nous sommes un acteur majeur engagé dans la transformation énergétique au Canada. Certifié* Great Place to Work, nous offrons un environnement de travail convivial, de l'autonomie et du pouvoir décisionnel.
Nous nous distinguons par notre :
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Notre processus de recrutement assure l'égalité et la diversité. Prends note que seuls les candidats retenus seront contactés.
*Il s'agit d'une certification au sein d'une organisation plus grande dont NCS International Co. fait partie.
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Asset Protection and Safety Advisor, Multiple
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Abbotsford, Canada Rona Inc. Full time**By joining the RONA family, you’ll enjoy many benefits, such as**: - An inclusive and safe working environment - Promotion of work-life balance - Exclusive employee discounts - Benefits: insurance (certain conditions apply), annual salary review, etc. - Opportunities for advancement within the company - An employer that’s involved in the community -...