Agent de secrétariat

4 weeks ago

Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time
Détails du poste

Le poste d'agent de secrétariat est un rôle clé au sein de l'Université Laval. Nous sommes à la recherche d'une personne compétente et motivée pour occuper ce poste.

Responsabilités
  • Effectuer les tâches administratives diversifiées relatives au suivi de processus et au secrétariat pour assurer la bonne marche des opérations d'une unité administrative.
  • Anticiper et prévenir les besoins des personnes qu'elle ou qu'il assiste, telles que le rappel des échéanciers et des procédures administratives.
  • Assumer la responsabilité des tâches de secrétariat, telles que la tenue de l'agenda, le filtrage des appels téléphoniques, la responsabilité du courrier et du classement, la convocation et l'organisation de réunions, la rédaction de procès-verbaux, de lettres et la collecte de diverses informations.
  • Tenir à jour la comptabilité d'une unité administrative et appliquer les systèmes comptables en vigueur.
  • Collaborer à l'établissement des prévisions budgétaires et à la ventilation des différents comptes.
  • Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers et des échéanciers se rattachant à la gestion du personnel, à la comptabilité, à l'équipement, aux achats et à toute autre formalité administrative relative à son secteur.
  • Assumer la responsabilité de la création et de l'exploitation des banques de données et des applications informatiques nécessaires à la gestion des activités propres à son secteur.
  • Participer à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages.
  • Répondre à des demandes d'informations, diffuser et expliquer les renseignements relevant de son domaine de travail.
  • Veiller au respect et à l'application des différents règlements et procédures en vigueur en liaison avec son secteur d'activités.
Qualifications requises

Scolarité : D.E.P. en secrétariat ou l'équivalent (dont 1 an en gestion budgétaire)

Expérience : Quatre (4) ans d'expérience pertinente

Logiciels : Suite Office

La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante :

  • chaque an de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) ans d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
  • chaque an de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) an de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
  • chaque an d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) an de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.

  • Agent de secrétariat

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full time

    Poste de secrétariatLe Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) recherche un(e) agent(e) de secrétariat pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésValider la qualité et réviser les documents produits par les directions et l'équipe de la direction générale.Élaborer et tenir à jour le système de classement...

  • Agent de secrétariat

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full time

    Poste de secrétariatLe Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) recherche un(e) agent(e) de secrétariat pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésValider la qualité et réviser les documents produits par les directions et l'équipe de la direction générale.Élaborer et tenir à jour le système de classement...

  • Agent de secrétariat

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full time

    Poste de secrétariatLe Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) recherche un(e) agent(e) de secrétariat pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésValider la qualité et réviser les documents produits par les directions et l'équipe de la direction générale.Élaborer et tenir à jour le système de classement...

  • Agent de secrétariat

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous cherchez un défi professionnel?Nous sommes à la recherche d'un Agent de secrétariat pour rejoindre notre équipe au Ministère de la Sécurité publique.Quels sont vos responsabilités?Accueillir et accompagner les personnes se présentant au serviceRépondre aux appels téléphoniques et aux demandes des utilisateursContribuer au bon...

  • Agent de secrétariat

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous cherchez un défi professionnel?Nous sommes à la recherche d'un Agent de secrétariat pour rejoindre notre équipe au Ministère de la Sécurité publique.Quels sont vos responsabilités?Accueillir et accompagner les personnes se présentant au serviceRépondre aux appels téléphoniques et aux demandes des utilisateursContribuer au bon...

  • Agent de secrétariat

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous cherchez un nouveau défi professionnel?Nous sommes à la recherche d'un Agent de secrétariat motivé et compétent pour rejoindre notre équipe au Ministère de la Sécurité publique.Quels sont vos responsabilités?Accueillir et accompagner les personnes se présentant au serviceRépondre aux appels téléphoniques et traiter les demandesContribuer...

  • Agent de secrétariat

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous cherchez un nouveau défi professionnel?Nous sommes à la recherche d'un Agent de secrétariat motivé et compétent pour rejoindre notre équipe au Ministère de la Sécurité publique.Quels sont vos responsabilités?Accueillir et accompagner les personnes se présentant au serviceRépondre aux appels téléphoniques et traiter les demandesContribuer...

  • Agent de secrétariat

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Description du posteL'Université Laval recherche un agent de secrétariat pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace et de travailler en équipe pour atteindre les objectifs de l'institution.ResponsabilitésEffectuer les tâches administratives diversifiées relatives au suivi de...

  • Agent de secrétariat

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Description du posteL'Université Laval recherche un agent de secrétariat pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace et de travailler en équipe pour atteindre les objectifs de l'institution.ResponsabilitésEffectuer les tâches administratives diversifiées relatives au suivi de...

  • Agent de secrétariat niveau 2

    1 day ago

    Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    Poste de secrétariat niveau 2L'Institut national de la recherche scientifique (INRS) recherche un(e) agent(e) de secrétariat niveau 2 pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAccueillir les employé(e)s, étudiant(e)s et visiteur(e)sRecevoir les appels téléphoniques et prendre les messagesProduire les demandes d'achat et en assurer le...

  • Agent de secrétariat niveau 2

    2 days ago

    Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    Poste de secrétariat niveau 2L'Institut national de la recherche scientifique (INRS) recherche un(e) agent(e) de secrétariat niveau 2 pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAccueillir les employé(e)s, étudiant(e)s et visiteur(e)sRecevoir les appels téléphoniques et prendre les messagesProduire les demandes d'achat et en assurer le...

  • Agent de secrétariat niveau 2

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    Poste de secrétariat niveau 2Résumé de la fonctionLa personne responsable de ce poste est membre de l'équipe de gestion des bâtiments et travaille en collaboration avec les autres membres de l'équipe pour effectuer un ensemble de travaux de secrétariat.ResponsabilitésEffectuer des tâches de secrétariat, telles que la rédaction de...

  • Agent de secrétariat niveau 2

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    Poste de secrétariat niveau 2Résumé de la fonctionLa personne responsable de ce poste est membre de l'équipe de gestion des bâtiments et travaille en collaboration avec les autres membres de l'équipe pour effectuer un ensemble de travaux de secrétariat.ResponsabilitésEffectuer des tâches de secrétariat, telles que la rédaction de...

  • Agent de secrétariat

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteL'Université Laval recherche un agent ou une agente de secrétariat pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace et de travailler en étroite collaboration avec la direction et le personnel.ResponsabilitésAssister la direction dans le suivi et la planification de la...

  • Agent de secrétariat

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteL'Université Laval recherche un agent ou une agente de secrétariat pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace et de travailler en étroite collaboration avec la direction et le personnel.ResponsabilitésAssister la direction dans le suivi et la planification de la...

  • Agent de secrétariat

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteL'Université Laval recherche un agent ou une agente de secrétariat pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace et de travailler en étroite collaboration avec la direction et le personnel.ResponsabilitésAssister la direction dans le suivi et la planification de la...

  • Agent de secrétariat

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteL'Université Laval recherche un agent ou une agente de secrétariat pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace et de travailler en étroite collaboration avec la direction et le personnel.ResponsabilitésAssister la direction dans le suivi et la planification de la...

  • Agent de secrétariat

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteLe Centre d'optique, photonique et laser (COPL) de l'Université Laval recherche un agent ou une agente de secrétariat pour soutenir la direction dans le déroulement des activités et la réalisation d'opérations administratives liées à la mission du COPL.ResponsabilitésAssister la direction dans le suivi et la...

  • Agent de secrétariat

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteLe Centre d'optique, photonique et laser (COPL) de l'Université Laval recherche un agent ou une agente de secrétariat pour soutenir la direction dans le déroulement des activités et la réalisation d'opérations administratives liées à la mission du COPL.ResponsabilitésAssister la direction dans le suivi et la...

  • Agent(e) de secrétariat

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time $25 - $29

    Poste de secrétariatRelevant de l'agent de gestion des bâtiments responsable et en collaboration avec les autres membres de l'équipe, la personne effectue un ensemble de travaux secrétariat, selon des méthodes et procédures établies se traduisant par la responsabilité de l'accueil des employé.e.s, étudiant.e.s.Les tâches incluent la...