Administrateur de bureau
1 month ago
Administrateur de bureau
Description du posteNous sommes à la recherche d'un administrateur de bureau polyvalent et proactif pour rejoindre notre équipe en pleine croissance. Dans ce rôle essentiel, vous apporterez un soutien essentiel à notre équipe de direction, soutiendrez notre culture d'entreprise et favoriserez la collaboration mondiale au sein de nos organisations CCS et OBU.
Responsabilités et tâches principales- Fournir un soutien complet à l'équipe de direction de Straumann Americas, y compris la coordination des préparatifs de voyage, les rapports de dépenses, la planification des réunions, la création de présentations et la gestion de l'ordre du jour adapté aux besoins individuels.
- Organiser et participer aux réunions de l'équipe de direction stratégique locale, en veillant à ce que les ordres du jour soient bien structurés, que les procès-verbaux des réunions soient exacts et que les mesures de suivi soient efficaces.
- Planifier et exécuter des événements et des réunions internes et externes, en collaboration avec l'équipe de coordinateurs d'affaires à Bâle et/ou à Madrid pour une coordination sans faille.
- Coordonner les réunions externes, telles que les ateliers et les séminaires, sur divers sites et unités opérationnelles, y compris la création de propositions et de budgets d'événements et la supervision de l'ensemble du processus de planification et d'exécution.
- Maintenir et mettre à jour les profils LinkedIn des membres clés de l'équipe afin d'assurer l'alignement avec la marque et le message de l'entreprise, optimiser les profils pour améliorer l'image de marque professionnelle et gérer la communication sur la plateforme.
- Agir en tant qu'ambassadeur principal d'InclusiVibes pour la région des Amériques de Straumann, en collaborant avec le comité local, en recrutant et en développant des ambassadeurs potentiels et en supervisant les initiatives culturelles, y compris la planification d'événements et la gestion des budgets.
- Élaborer et distribuer des communications internes, y compris des lettres, des notes de service et des courriels, ainsi qu'exécuter des projets spéciaux qui lui sont confiés, y compris l'organisation d'événements spéciaux pour les membres de l'équipe de direction.
- Traiter les informations confidentielles avec discrétion et travailler avec l'équipe des installations pour maintenir un environnement de bureau qui s'aligne sur les directives de l'entreprise et présente une image professionnelle aux clients et aux visiteurs.
- Baccalauréat en gestion des affaires, de l'hôtellerie ou de l'événementiel de préférence, ou expérience professionnelle équivalente de 5 ans.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- La maîtrise de l'anglais et du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Solides capacités d'organisation et multitâches avec une grande attention aux détails et un engagement envers l'exactitude, la qualité et la rapidité.
- Maîtrise des applications informatiques de base telles que MS Word, Excel et PowerPoint.
- Connaissance des meilleures pratiques de LinkedIn et familiarité avec d'autres plateformes de médias sociaux.
- Capacité à hiérarchiser efficacement les tâches tout en travaillant avec de multiples parties prenantes internes et externes.
- Faire preuve d'agilité et d'une approche proactive dans les opérations commerciales quotidiennes avec prévoyance.
- Horaires flexibles et congés mobiles.
- Le meilleur qui soit : autonomie et travail d'équipe.
- Assurance collective.
- REER collectif incluant une cotisation de l'employeur.
- Fruits, bagels, café et thé offerts gratuitement.
- Beaucoup d'activités sociales (jeux de société, jeux vidéo,, etc.).
- Un environnement de travail dynamique et multiculturel.
- Bureaux facilement accessibles en transports en commun, situés au 160 St-Viateur Est, dans le branché Mile-End.
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Administrateur de Bureau Chef de Secteur
13 hours ago
Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full timeNous recherchons un administrateur de bureau dynamique et efficace pour rejoindre notre équipe à Saint-Laurent, QC.En tant que Administrateur de Bureau Chef de Secteur , vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif exceptionnel et de contribuer au succès de notre entreprise.Vos principales responsabilités seront:Fournir un soutien...
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Administrateur de bureau
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Fluid - Solutions de TalentsWorkforce Solutions Full timePoste : Administrateur de bureau IIIDurée : 7 moisLieu : Montréal, Québec (centre-ville)Description : Administrateur de bureau * Travail à partir de l'office de Montréal * Bilinguisme souhaité, anglais obligatoire * 30-37,5 heures par semaine, en fonction de la charge de travail * Soutien d'un équipe de 10 personnes * Expérience SAP requise...
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Administrateur de bureau
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeDétails du posteTitre du poste : Administrateur de bureauDescription du poste :Nous sommes à la recherche d'un administrateur de bureau pour rejoindre notre équipe de recrutement de talent. Le candidat idéal possède une expérience pertinente dans un poste similaire et une maîtrise de MS Office avec Excel intermédiaire.Responsabilités :Travailler...
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Administrateur de bureau
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Drake International Full timeAdministrateur de bureauNous recherchons un administrateur de bureau dynamique pour rejoindre notre équipe administrative à Lachine. Voici ce que nous offrons :Salaire : 23 $Horaire : Lundi – Vendredi : 14h30 – 23h00, Lundi – Vendredi : 18h00 – 02h30, Lundi – Vendredi : 22h00 – 06h30Type d'emploi/poste : ContratAvantages : Ensemble complet de...
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Administrateur de bureau
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Drake International Full timeAdministrateur de bureauNous recherchons un administrateur de bureau dynamique pour rejoindre notre équipe administrative à Lachine. Voici ce que nous offrons :Salaire : 23 $Horaire : Lundi – Vendredi : 14h30 – 23h00, Lundi – Vendredi : 18h00 – 02h30, Lundi – Vendredi : 22h00 – 06h30Type d'emploi/poste : ContratAvantages : Ensemble complet de...
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Administrateur de bureau universitaire
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Carrefour jeunesse-emploi MRC de Maskinongé Full timeAdministrateur de bureau universitaireCarrefour jeunesse-emploi MRC de MaskinongéPoste à pourvoir : Administrateur de bureau universitaireResponsabilités :Coordonner les opérations administratives et matérielles pour soutenir la gestion des études et de la recherche;Réaliser des travaux administratifs et cléricaux pour aider à la réalisation du...
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Administrateur de bureau
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste de bureau Nous sommes à la recherche d'un Administrateur de bureau pour un mandat temporaire en présentiel. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur du service pour suivre différents dossiers et communiquer efficacement avec les membres de l'équipe. Vous serez responsable de la préparation et de la mise à jour de différents...
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Administrateur de bureau coordonnateur
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Randstad Full timeRecherche d'un(e) administrateur de bureau coordonnateurNotre client, une firme de gestion d'actifs située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un(e) administrateur de bureau coordonnateur enthousiaste et bilingue pour fournir du soutien administratif et du support pour le bon déroulement des opérations quotidiennes.Ce rôle est...
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Administrateur de bureau
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full timeCentre de services scolaire de MontréalRecherche un administrateur de bureau pour effectuer des remplacements à court et à long termeRôle et responsabilitésAccueil des visiteurs et service à la clientèleSaisie de textes, de données et de tableaux à l'ordinateurCorrections de textesTraitement des appels téléphoniques et fourniture...
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Administrateur de bureau expérimenté
2 months ago
Montreal, Quebec, Canada Randstad Full timeRecherche d'un administrateur de bureau dynamiqueVous êtes à la recherche d'un nouveau défi administratif au cœur de Montréal? Vous aimez interagir avec les autres et avez une excellente capacité de gestion du temps?Avantages du posteBeau bureau avec une ambiance agréableSemaine de travail de 35 heuresNotre client, un cabinet comptable...
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Administrateur de bureau expérimenté
2 months ago
Montreal, Quebec, Canada Randstad Full timeRecherche d'un administrateur de bureau dynamiqueVous êtes à la recherche d'un nouveau défi administratif au cœur de Montréal? Vous aimez interagir avec les autres et avez une excellente capacité de gestion du temps?Avantages du posteBeau bureau avec une ambiance agréableSemaine de travail de 35 heuresNotre client, un cabinet comptable...
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Administrateur de Bureau
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full timePoste d'Administrateur de BureauVous êtes à la recherche d'un poste qui vous permettra de mettre vos compétences en gestion administrative à profit ?Un gestionnaire immobilier de renom recherche un administrateur de bureau pour rejoindre son équipe de la maison mère, dans le quartier de Côte-des-Neiges. Vous rejoindrez l'équipe...
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Administrateur de bureau métropolitain
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Randstad Full timePoste d'administrateur de bureau au centre-ville de MontréalVous cherchez un nouveau défi administratif au cœur de Montréal ?Avantages du poste :Beau bureau avec une ambiance agréableSemaine de travail de 35 heuresResponsabilités :Gestion du temps et des prioritésInteraction avec les collèguesTravail en équipe dynamiqueCompétences requises...
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Administrateur de Bureau Principal
4 days ago
Montreal, Quebec, Canada Agence de Placement Synergie Full timeAgence de Placement Synergie recherche un Administrateur de Bureau Principal pour rejoindre son équipe.Rôle et ResponsabilitésL'administrateur de bureau principal occupera un rôle crucial dans l'organisation du quotidien de notre agence. Vous serez chargé de la gestion des tâches administratives, de la coordination des événements et de la...
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Administrateur(e) de bureau
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Arup Full timeAdministrateur(e) de bureauArup est une entreprise de conseil en ingénierie et en architecture qui cherche un administrateur(e) de bureau pour rejoindre son équipe à Montréal. Le candidat idéal sera un individu organisé, détaillé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. En tant qu'administrateur(e) de bureau, vous serez chargé(e)...
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Administrateur(e) de bureau
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Arup Full timeAdministrateur(e) de bureauArup est une entreprise de conseil en ingénierie et en architecture qui cherche un administrateur(e) de bureau pour rejoindre son équipe à Montréal. Le candidat idéal sera un individu organisé, détaillé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. En tant qu'administrateur(e) de bureau, vous serez chargé(e)...
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Administrateur de bureau
6 days ago
Montreal, Quebec, Canada Société D'Habitation Et De Développement De Montréal . Full timeAdministrateur de bureauSociété D'Habitation Et De Développement De MontréalLe titulaire du poste assure l'exécution d'une large gamme de tâches administratives et de secrétariat pour l'ensemble de son service. Il apporte un soutien administratif diversifié, notamment en ce qui concerne la gestion du courrier, la préparation de documents, la...
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Administrateur de bureau bilingue
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste de Coordonnateur de bureau bilingueHoraire : 37,5 heures par semaineSalaire : 30 $ de l'heureStatut : Emploi temporaire de 7 mois, présentiel puis hybrideLocalisation : Centre-ville de MontréalNotre client, une entreprise de renom à Montréal, est à la recherche d'un administrateur de bureau bilingue expérimenté pour apporter un soutien...
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Administrateur de bureau
5 days ago
Montreal, Quebec, Canada Randstad Full timePoste de chef de service administratifVous cherchez un nouveau défi administratif au cœur de Montréal ? Vous aimez interagir avec les autres et avez une excellente capacité de gestion du temps ?Vous êtes à la recherche d'une équipe dynamique et passionnée ?Vous êtes notre candidat idéal !Notre client, un cabinet comptable exceptionnel, recherche un...
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Administrateur de bureau médical
2 months ago
Montreal, Quebec, Canada Clinique Ophtalmologique de Westmount Full timeDétails de l'emploiLa Clinique Ophtalmologique de Westmount recherche un(e) administrateur de bureau médical bilingue pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésRéceptionniste et gestionnaire de rendez-vousCommunication avec les patients et les médecins par téléphone ou par courrielGestion des dossiers médicaux électroniques (DME)Soutien...