Conseiller·ère, Affaires institutionnelles et gestion du bureau
2 weeks ago
Mission inclusion est une organisation qui se démarque par son engagement envers la justice sociale et la promotion de l'inclusion. Nous sommes à la recherche d'un Conseiller·ère, Affaires institutionnelles et gestion du bureau pour rejoindre notre équipe dynamique.
Responsabilités- Support administratif et logistique à la direction générale dans ses fonctions.
- Assurer le traitement des demandes de remboursement pour l'équipe de la direction générale.
- Rédiger et acheminer la correspondance du directeur général.
- Assurer la mise à jour des contacts.
- Effectuer toutes les tâches cléricales du service.
- Transmettre à la direction générale toute information susceptible d'avoir un impact sur l'organisation.
- Planifier la tenue et le suivi des rencontres des membres, du conseil d'administration et des comités afférents, notamment le comité de gouvernance.
- Créer les calendriers de rencontres.
- Coordination et suivi du plan de travail de différents comités.
- Assembler et préparer la documentation requise à la tenue des rencontres.
- Assurer la rédaction des procès-verbaux et des résumés de rencontres, notamment avec l'aide d'outils d'intelligence artificielle.
- Rédiger les résolutions du conseil d'administration et servir de liaison entre le personnel et les instances de gouvernance en ce qui a trait aux différentes demandes de résolution provenant du personnel.
- Assurer la logistique de la tenue des rencontres, virtuelles, en présence physique ou en mode hybride.
- Tenir à jour une plateforme web avec les documents institutionnels disponibles aux membres et au personnel de l'organisation.
- Effectuer la mise à jour des coordonnées des membres de la Fondation et des œuvres. Préparer et transmettre les documents à l'usage des nouveaux membres de la Fondation et des œuvres.
- Assister l'équipe de gestion dans la préparation des rencontres du personnel.
- Assurer la liaison avec d'autres services dans leurs exigences de conformité, notamment pour la préparation d'audits annuels et les demandes de résolutions.
- Assister la direction générale dans la préparation de communiqués périodiques.
- Coordonner la préparation et assister aux rencontres de l'équipe de gestion, notamment en utilisant un logiciel de gestion de projets.
- Soutenir l'équipe de gestion dans le suivi des activités et des décisions relevant du plan stratégique.
- Assurer la mise à jour des divers registres afférents aux assemblées de la Fondation.
- Assurer le bon fonctionnement des installations physiques.
- Veiller à la propreté, à la sécurité et à l'ordre des espaces communs.
- Mener des projets de rénovation ou de décoration.
- Planifier et superviser l'entretien.
- Assurer un système de réservation des espaces partagés et privés.
- Effectuer la gestion des commandes des articles pour le bon fonctionnement du bureau.
- Gérer l'ensemble des relations et rendez-vous avec les fournisseurs relativement à la régie du bâtiment.
- Recevoir, trier et distribuer le courrier en lien avec les divers départements outre la philanthropie.
- Répondre aux appels téléphoniques en lien avec l'administration des bureaux et les acheminer aux personnes appropriées.
- S'occuper de la timbreuse et de l'envoi du courrier régulier ou événementiel par la poste ou par messager, et l'inséreuse/plieuse pours les reçus.
- Tenue de petite caisse mensuelle.
- Préparer et effectuer les dépôts à la banque de manière ponctuel.
- Effectuer toutes autres tâches contribuant à l'efficacité et à l'efficience de l'organisation.
- Diplôme universitaire de premier cycle dans discipline jugée pertinente.
- 5 à 8 années d'expérience dans un poste similaire ou expérience jugée pertinente.
- Capacité d'entretenir de bonnes relations interpersonnelles.
- Maîtrise de la langue française à l'écrit comme à l'oral.
- Habilité avec l'environnement de Microsoft Office (Sharepoint, Teams, etc.).
- Connaissance d'un logiciel de gestion de projet (ex. Asana) un grand atout.
- Intérêt pour l'exploration de l'utilisation des outils technologiques, notamment avec l'intelligence artificielle.
- Esprit d'équipe.
- Efficacité/Efficience.
- Engagement.
- Capacité de travailler à domicile.
- Adaptabilité/Flexibilité.
- Salaire d'entrée entre 62 763$ et 66 877$.
- Semaine de 35 heures et bureau fermé le vendredi après-midi.
- Trois jours de travail en présentiel et deux journées de télétravail par semaine.
- Assurances collectives complètes.
- Régime d'épargne retraite incluant une contribution patronale.
- Programme d'aide aux employé·es & télémédecine.
- Mécanismes permettant un équilibre de travail et de la vie personnelle.
Veuillez faire parvenir une lettre de présentation et votre curriculum vitae au plus tard le 15 septembre 2024.
Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
Service des ressources humaines / Mission inclusion
Site Web :
Mission inclusion est un milieu de travail inclusif souscrivant au principe d'accessibilité, de diversité et d'égalité. À tout moment durant le processus de recrutement, dans la mesure où il répond aux exigences du poste, une candidate ou un candidat peut demander une mesure d'adaptation.
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Administrateur de bureau
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Corporation Urgences Santé Full timeMission et responsabilitésL'équipe des Affaires institutionnelles et partenariats de la Corporation Urgences Santé a pour mission de favoriser la pérennité et la qualité élevée des services de l'organisation en la guidant dans son positionnement stratégique, la gestion des partenariats et la gestion des risques institutionnels.Tâches et...
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Montreal, Quebec, Canada fdp Gestion privée Full timeDéveloppez votre carrière avec fdp Gestion privéeRejoignez notre équipe dynamique et expérimentée en conformité institutionnelle et affaires légales!ResponsabilitésÉtablir et mettre en œuvre le programme de conformité des produits de fonds communs de placements offerts par fdpAgir en tant qu'expert légal interne pour guider les procédures...
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Montreal, Quebec, Canada Ordre des ingénieurs du Québec Full timeObjectif du posteL'Ordre des ingénieurs du Québec recherche un Conseiller·ère sénior·e en affaires publiques pour rejoindre son équipe. Le titulaire de ce poste sera chargé de conseiller l'Ordre en matière de relations publiques et de stratégie.ResponsabilitésConseiller l'Ordre en matière de relations publiques et de stratégie;Effectuer des...
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Assistant(e) au Bureau du Syndic
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeDétails du posteL'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) recherche un collaborateur(trice) pour rejoindre son Bureau du Syndic. Ce poste est essentiel à la gestion des affaires de l'Ordre et à la représentation de ses membres.ResponsabilitésAssister le Syndic dans la gestion des affaires de l'Ordre;Participer à la...
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Montreal, Quebec, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste: Conseiller·ère principal·e développement organisationnel et gestion du changementNuméro de la demande: 39124Catégorie d'emploi: AdministrationDivision: Nat - Ressources humainesDépartement: Ressources humainesLieu de travail: METRO - TERREBONNE (#M-TERR)Province: Canada : QuebecType d'emploi: PermanentVenez relever de nouveaux...
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Montreal, Quebec, Canada ACHAT - Alliance des corporations d'habitations abordables du territoire du Québec Full timePoste de Directeur·trice des affaires publiques et gouvernementalesL'organisation ACHAT - Alliance des corporations d'habitations abordables du territoire du Québec recherche un(e) Directeur·trice des affaires publiques et gouvernementales pour renforcer sa position et son influence dans le secteur du logement à but non...
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Directeur/ Directrice du contrôle de gestion
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Montreal, Quebec, Canada Fprofessionnels Full timeResponsable de la conformité institutionnelle et des affaires légalesVous rejoindrez notre équipe de conformité et de protection des renseignements personnels en tant que responsable de la conformité institutionnelle et des affaires légales. Vous serez chargé de garantir la conformité des produits de fonds communs de placements offerts par...
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Directeur/ Directrice du contrôle de gestion
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Montreal, Quebec, Canada Metro Full timeTitre du posteConseiller·ère analyse financière et de marchéNuméro de la demande39375Catégorie d'emploiAdministrationDivisionNat - Marques privéesDépartementMarques privéesLieu de travailMETRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI)ProvinceCanada : QuebecType d'emploiPermanentAvantages de rejoindre notre équipeHoraire flexible afin de promouvoir...
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