Administrateur de bureau

3 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Corporation Urgences Santé Full time
Mission et responsabilités

L'équipe des Affaires institutionnelles et partenariats de la Corporation Urgences Santé a pour mission de favoriser la pérennité et la qualité élevée des services de l'organisation en la guidant dans son positionnement stratégique, la gestion des partenariats et la gestion des risques institutionnels.

Tâches et responsabilités
  • Rédaction et reproduction de documents : rédiger ou reproduire des lettres, notes de service, documents et courriels à partir de notes ou directives, les corriger au besoin et assurer l'impression ou la numérisation.
  • Soutien administratif : effectuer diverses opérations de soutien administratif telles que la saisie et la compilation de données, la préparation de tableaux, chiffriers ou graphiques, la préparation de requêtes administratives internes diverses, le suivi des dossiers des employés.
  • Traitement des appels et messages : traiter les appels ou messages téléphoniques pour la direction adjointe, fournir les renseignements usuels, prendre les messages et les transmettre.
  • Organisation de réunions : convoquer les rencontres et les participants concernés, réserver la salle et le matériel informatique, lorsque requis.
  • Préparation de documents : réunir les documents, préparer les projets d'ordre du jour ou autres dossiers requis, en vérifier la présentation et en assurer la diffusion auprès des participants.
  • Production de comptes-rendus : assurer la production de comptes-rendus lorsque requis et apporter son soutien pour les suivis post-rencontres.
  • Gestion documentaire : assurer la gestion documentaire de la direction adjointe.
  • Suivi des dossiers : apporter un suivi pour toute question concernant les dossiers en cours et transmettre à sa supérieure toutes questions particulières qui excèdent les suivis habituels ou les politiques, normes ou pratiques en vigueur.
  • Dépouillement du courrier : dépouiller le courrier, analyser le contenu, le transmettre aux personnes concernées et effectuer la correspondance courante en effectuant la recherche et la cueillette des renseignements nécessaires.
  • Commande de matériel : compléter hebdomadairement le formulaire de commande pour le matériel de bureau.
  • Accueil des visiteurs : accueillir les visiteurs.
Exigences académiques et professionnelles
  • Diplôme d'études professionnelles : diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat d'une école reconnue par le ministère de l'Éducation et de l'Enseignement supérieur.
  • Expérience professionnelle : un minimum de deux (2) ans d'expérience de travail de bureau, ou un minimum d'une (1) année de service à la Corporation Urgences Santé sont réputées répondre aux exigences d'expériences à la Corporation.
  • Compétences personnelles et professionnelles : excellente maîtrise du français oral et écrit, connaissance fonctionnelle de la langue anglaise, maîtrise de Microsoft 365, habileté à rédiger de la correspondance à partir d'idées maîtresses, faire preuve de tact et de courtoisie, faire preuve de jugement et de rigueur, faire preuve d'un très grand sens d'autonomie et d'organisation, capacité à travailler sous pression.
Conditions de travail et rémunérations
  • Horaire de travail : 35 heures par semaine.
  • Cotisation au Régime de retraite : cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP).
  • Régimes d'assurance : régimes d'assurance vie, d'assurance maladie et d'assurance salaire.
  • Jours fériés et congés : 13 jours fériés payés et 9,6 jours de congé de maladie par année.
  • Vacances : 20 jours de vacances après un an travaillé.
  • Programme d'aide aux employés : programme d'aide aux employés et à leur famille.

Rémunération : 22,09 $/h à 29,81 $/h.

  • Administrateur de bureau

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    **Poste permanent au centre-ville de Montréal**Notre client, une société située au centre-ville, est actuellement à la recherche d'un administrateur de bureau proactif et dégourdi pour soutenir l'équipe de professionnels. Il s'agit d'un poste permanent au centre de ville de Montréal.**Compétences requises :**Remplacer à la réception au...

  • Administrateur de bureau

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    **Poste permanent au centre-ville de Montréal**Notre client, une société située au centre-ville, est actuellement à la recherche d'un administrateur de bureau proactif et dégourdi pour soutenir l'équipe de professionnels. Il s'agit d'un poste permanent au centre de ville de Montréal.**Compétences requises :**Remplacer à la réception au...

  • Administrateur de bureau

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Formations Laissi Inc. Full time

    Administrative AssistantFormations Laissi Inc. est à la recherche d'un administrateur de bureau compétent pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesOrganisation et planificationCommunication et relations humainesMaîtrise des outils de productivitéCapacité à travailler sous pressionL'administrateur de bureau sera chargé de coordonner...

  • Administrateur de bureau

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Formations Laissi Inc. Full time

    Administrative AssistantFormations Laissi Inc. est à la recherche d'un administrateur de bureau compétent pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesOrganisation et planificationCommunication et relations humainesMaîtrise des outils de productivitéCapacité à travailler sous pressionL'administrateur de bureau sera chargé de coordonner...

  • Administrateur de bureau

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada PRINCE LOGISTIC SERVICES Full time

    Administrateur de bureauPRINCE LOGISTIC SERVICES recherche un administrateur de bureau pour rejoindre son équipe.Compétences requisesÉducation : Diplôme ou certificat en administration ou en gestionExpérience : Au moins 1 an d'expérience en administrationCompétences en informatique : Connaissance de Microsoft Office et de Google WorkspaceLangue :...

  • Administrateur de bureau

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada PRINCE LOGISTIC SERVICES Full time

    Administrateur de bureauPRINCE LOGISTIC SERVICES recherche un administrateur de bureau pour rejoindre son équipe.Compétences requisesÉducation : Diplôme ou certificat en administration ou en gestionExpérience : Au moins 1 an d'expérience en administrationCompétences en informatique : Connaissance de Microsoft Office et de Google WorkspaceLangue :...

  • Administrateur(e) de bureau

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada EJP CONSTRUCTION INC. Full time

    Détails de l'emploiNous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(e) de bureau compétent(e) pour rejoindre notre équipe à EJP CONSTRUCTION INC. dans l'Est de Montréal.Compétences requisesFaire preuve de minutie et de rigueur dans le traitement des documentsBonne communication orale et écrite en françaisPolyvalence et sens de...

  • Administrateur(e) de bureau

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada EJP CONSTRUCTION INC. Full time

    Détails de l'emploiNous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(e) de bureau compétent(e) pour rejoindre notre équipe à EJP CONSTRUCTION INC. dans l'Est de Montréal.Compétences requisesFaire preuve de minutie et de rigueur dans le traitement des documentsBonne communication orale et écrite en françaisPolyvalence et sens de...

  • Administrateur de bureau expérimenté

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche d'un administrateur de bureau dynamiqueVous êtes à la recherche d'un nouveau défi administratif au cœur de Montréal? Vous aimez interagir avec les autres et avez une excellente capacité de gestion du temps?Avantages du posteBeau bureau avec une ambiance agréableSemaine de travail de 35 heuresNotre client, un cabinet comptable...

  • Administrateur de bureau expérimenté

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche d'un administrateur de bureau dynamiqueVous êtes à la recherche d'un nouveau défi administratif au cœur de Montréal? Vous aimez interagir avec les autres et avez une excellente capacité de gestion du temps?Avantages du posteBeau bureau avec une ambiance agréableSemaine de travail de 35 heuresNotre client, un cabinet comptable...

  • Administrateur de bureau

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada People Can Fly Full time

    ResponsabilitésL'administrateur de bureau est chargé de soutenir toutes les opérations en tant que représentant local. Il est le premier point de contact et fournit un soutien à tous les employés locaux.Coordination du bureauMaintenir l'organisation du bureauAccueillir les visiteurs et gérer les fournituresGérer le courrier et les...

  • Administrateur de bureau

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada People Can Fly Full time

    ResponsabilitésL'administrateur de bureau est chargé de soutenir toutes les opérations en tant que représentant local. Il est le premier point de contact et fournit un soutien à tous les employés locaux.Coordination du bureauMaintenir l'organisation du bureauAccueillir les visiteurs et gérer les fournituresGérer le courrier et les...

  • Administrateur de bureau

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada Agence de Placement Synergie Full time

    Poste d'administrateur de bureauVous êtes un professionnel de l'administration avec des compétences en coordination de bureau et en support administratif. Vous avez de l'initiative et un sens de l'organisation très développé.Responsabilités :Répondre aux appels et aux courrielsOuvrir le courrier et traiter les demandesAccueillir les...

  • Administrateur de bureau

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada Agence de Placement Synergie Full time

    Poste d'administrateur de bureauVous êtes un professionnel de l'administration avec des compétences en coordination de bureau et en support administratif. Vous avez de l'initiative et un sens de l'organisation très développé.Responsabilités :Répondre aux appels et aux courrielsOuvrir le courrier et traiter les demandesAccueillir les...

  • Administrateur de bureau

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Service de placement Télé-Ressources Full time

    Détails de l'emploiService de placement Télé-Ressources est à la recherche d'un administrateur de bureau compétent pour rejoindre son équipe.Compétences requisesTechniquesDiplôme d'études collégiales et DEP en secrétariat, ou équivalents acceptés;Expérience pertinente de cinq (5) ans;Connaissance générale des logiciels requis par...

  • Administrateur de bureau

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Service de placement Télé-Ressources Full time

    Détails de l'emploiService de placement Télé-Ressources est à la recherche d'un administrateur de bureau compétent pour rejoindre son équipe.Compétences requisesTechniquesDiplôme d'études collégiales et DEP en secrétariat, ou équivalents acceptés;Expérience pertinente de cinq (5) ans;Connaissance générale des logiciels requis par...

  • Administrateur de bureau

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée Full time

    Poste de gestion administrativeNous recherchons un(e) administrateur(ice) de bureau pour l'un de nos clients. Le poste consiste à gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que la correspondance, la facturation, la gestion des dossiers et la coordination des événements.Compétences requisesMaîtrise du français et de l'anglais à l'oral et...

  • Administrateur de bureau

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée Full time

    Poste de gestion administrativeNous recherchons un(e) administrateur(ice) de bureau pour l'un de nos clients. Le poste consiste à gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que la correspondance, la facturation, la gestion des dossiers et la coordination des événements.Compétences requisesMaîtrise du français et de l'anglais à l'oral et...

  • Administrateur de bureau

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada AY Talent Full time

    Profil du posteNotre client, leader dans l'industrie de la construction, recherche un administrateur de bureau expérimenté et bilingue pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésRépondre au téléphone, prendre les messages et acheminer les appels aux bonnes personnes.Commander les fournitures de bureau et autres en cas de besoin et négocier les...

  • Administrateur de bureau

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada AY Talent Full time

    Profil du posteNotre client, leader dans l'industrie de la construction, recherche un administrateur de bureau expérimenté et bilingue pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésRépondre au téléphone, prendre les messages et acheminer les appels aux bonnes personnes.Commander les fournitures de bureau et autres en cas de besoin et négocier les...