Administrateur(s) Régional(ale)s des Infirmières et Infirmiers
6 days ago
Description du poste
L'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est à la recherche d'un(e) administrateur(e) régional(le) pour soutenir le bon fonctionnement des ordres régionaux des infirmières et infirmiers. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les directeurs et les équipes pour garantir que les activités sont bien gérées et que les objectifs sont atteints.
Voici quelques-unes des responsabilités principales de ce poste :
- Vous transmettrez aux diverses directions et ORII les communications, notamment des infirmières et infirmiers, dans les délais requis ;
- You analyze and coordinate, in partnership with other departments, the requests received by email and by phone, and follow up on them ;
- You receive, filter, forward, process and classify emails and mail related to ORII on a daily basis ;
- You receive, manage and guide with tact and skill the calls and complaints addressed to ORII ;
- You prepare and coordinate the follow-up with ORII and the various departments concerned ;
- You ensure document management of files in coordination with the Service, Document Management and Archives, if necessary ;
- You contribute to classifying documents in Teams ;
- You assist at meetings. When required, you make up and layout from notes, recordings, text of minutes, reports or any other document ;
- You contribute to coordinating the writing of the annual report and the follow-up of the accountability report ;
- You perform the necessary follow-ups with finalists and recipients of various awards and scholarships ;
- You proceed to electronic classification of files and documentation according to the adopted document management plan by the organization ;
- You manage agendas and organize activities related to meetings (invitations, preparation of documents, sending of documents, reservation of rooms and appropriate equipment);
- You prepare relevant documents for meetings ;
- You support the board of directors in organizing regional activities, such as the annual general meeting and online or in-class training activities ;
- You organize travel ;
- In collaboration with presidents, treasurers and administrators, you prepare and revise annual budgets, including budget planning for several events (training, Congress, AGA) and committees ;
- You track budgets and contribute to logistics ;
- You prepare expense allocations and commitments ;
- You validate reimbursement requests for expenses of members of various committees .
Compétences et qualifications requises
Pour exercer ce rôle, vous devrez disposer d'une solide expérience administrative ainsi que d'une maîtrise de l'environnement Microsoft Office 360. Vous serez capable de gérer plusieurs dossiers simultanément, de communiquer efficacement avec les membres de l'équipe et de veiller à la qualité de vos tâches. De plus, vous devrez être capable de travailler de manière autonome et d'être souple face au changement.
Valeurs organisationnelles
L'OIIQ est une organisation qui privilégie la collaboration, l'inclusion et la flexibilité. Nous recherchons un(e) collaborateur(e) qui partage nos valeurs et qui sera capable de les mettre en pratique dans son travail quotidien.
Salaires et avantages sociaux
Le salaire moyen pour ce poste se situe entre 65 000$ et 85 000$ par an, selon votre expérience et vos compétences. De plus, vous bénéficierez d'un ensemble complet d'avantages sociaux, y compris une assurance maladie, une pension de retraite et des jours de congé payés.
Comment postuler
Pour postuler à ce poste, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation auprès de notre service des ressources humaines. Nous serons ravis de recevoir votre candidature
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