Administrateur en administration des soins infirmiers à Montréal

7 days ago


Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

L'OIIQ recherche un administrateur en administration des soins infirmiers qui souhaite faire carrière dans un environnement dynamique et axé sur la qualité.

Ce poste permanent temps plein offre une échelle salariale de 51 600,91 $ à 61 614,08 $. Vous travaillerez à Montréal (Québec) H1Y 4V4.

Présentation du poste

Nous sommes l'Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec (OIIQ), le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Nous sommes guidés par nos valeurs de gouvernance : confiance, bienveillance, respect et équité. Notre mission est d'assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l'amélioration de la santé des Québécois.

Défis et responsabilités

  • Soutenir administrativement les activités de la Direction, notamment la gestion des données et la communication avec les équipes.
  • Faire fonctionner optimalement les processus administratifs et assurer le déploiement efficace des tâches pertinentes.
  • Contribuer au soutien administratif des directrices adjointes, des conseillers et des agents dans l’exercice de leurs fonctions.
  • Gérer les communications pertinentes avec l’équipe du secrétariat pour mettre à jour les registres et collecter les données auprès des principaux collaborateurs.
  • Contrôler et valider le traitement de données pour émettre et valider les activités dans les parcours respectifs.
  • Réaliser des activités de collecte et de traitement de données pour soutenir administrativement la directrice et les directrices adjointes.
  • Classer les dossiers et la documentation selon le système de gestion documentaire de la Direction.

Compétences et qualifications requises

  • Diplôme d’études collégiales en bureautique ou en administration.
  • Expérience pertinente d’au moins cinq ans. L’expérience manquante peut être compensée par une scolarité pertinente supérieure à celle exigée.
  • Habiletés supérieures en français et bonne connaissance de l’anglais.
  • Excellence de l’orthographe, de la grammaire et des habiletés rédactionnelles.
  • Maîtrise avancée de la suite Office : Excel, Word, PowerPoint et Outlook.
  • Rigueur.
  • Souci de la qualité.
  • Sens de l’autonomie et de l’initiative.
  • Capacité d’adaptation.
  • Habiletés de résolution de problèmes.
  • Leadership.
  • Sens de l’organisation, de la planification et des priorités.
  • Facilité à travailler en équipe et en partenariat.
  • Habiletés pour la communication interpersonnelle.

Bénéfices

  • Flexibilité pour concilier vie personnelle et professionnelle.
  • Collaboration et partage.
  • Avantages sociaux remarquables.
  • Défis motivants.


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