Responsable des Ordres Régionaux des Infirmières et Infirmiers

1 month ago


Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time
Rôle et responsabilités Vous êtes chargé de favoriser le bon fonctionnement des ordres régionaux des infirmières et infirmiers du Québec (ORII) en assurant le soutien administratif nécessaire à la gestion des activités. Vos tâches principales incluent l'administration, la communication et la liaison pour la Direction, Affaires institutionnelles et les ORII. Vous travaillez étroitement avec les ORII et leurs comités pour assurer les suivis qui vous sont confiés par ces derniers.

Tâches spécifiques Vous transmettez aux diverses directions et ORII les communications nécessaires, notamment celles reçues des infirmières et infirmiers, dans les délais requis. Vous analysez et coordonnez, en partenariat avec les autres directions, les demandes reçues par courriel et au téléphone, et suivez leur traitement. Vous recevez, gérez et dirigez avec tact et habileté les appels et les plaintes adressés aux ORII. Vous préparez et coordonnez le suivi avec les ORII et les différentes directions concernées. Vous assurez également la gestion documentaire des dossiers en coordination avec le Service Gestion documentaire et archives, si nécessaire. De plus, vous contribuez au classement des documents dans Teams et assistez aux réunions lorsque requises. Dans certains cas, vous effectuez la rédaction et la mise en page à partir de prise de notes, d'enregistrements, de textes de comptes-rendus, de procès-verbaux ou de tout autre document.

Compétences et qualifications Pour réussir dans ce rôle, vous devez disposer d'une expérience pertinente d'au moins cinq ans ainsi que d'un diplôme d'études collégiales en administration. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d'expérience pertinentes à l'emploi. Vous devriez également avoir un bon niveau d'orthographe, de grammaire et des habiletés rédactionnelles, une maîtrise élevée de l'environnement Microsoft Office 360 et une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Une approche orientée vers le service à la clientèle, l'autonomie et l'intégrité sont également essentielles pour ce poste. Enfin, vous devriez avoir une facilité à communiquer, une aptitude pour le travail d'équipe et la capacité à travailler sous pression.

Salaire Le salaire estimé pour ce poste est de 46 583,46 $ à 55 622,86 $. Ce montant comprend un supplément lié à la localisation dans la ville de Montréal, au Québec.

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