Assistant administratif pour la collectivité

3 weeks ago


La Baie, Canada Ville de Saguenay Full time

L'opportunité de faire partie d'une équipe dynamique et contribuer au bien-être de la collectivité est à saisir

Le commis de bureau travaillera 24 heures par semaine, soit les mercredis, jeudis et vendredis soirs ainsi que les fins de semaine. Durant la période des fêtes et la semaine de relâche, l'horaire de travail sera de 35 heures par semaine.

Les principaux défis du poste seront de:

  • Répondre aux demandes d'informations usuelles et courantes de la clientèle (citoyens, firmes, etc.)
  • Tenir à jour des dossiers et des registres ; effectuer des calculs et produire des rapports à l'aide de méthodes préétablies ; recevoir des paiements relatifs aux activités de la Ville et en disposer selon la procédure établie
  • Saisir des données ; accueillir les personnes, s'enquérir du but de leur visite, donner les renseignements usuels et, au besoin, les diriger vers les personnes concernées ; répondre au téléphone, prendre et transmettre les messages ; recevoir, ouvrir, estampiller et acheminer la correspondance vers les destinataires

Pourquoi choisir cette opportunité ?

La Ville de Saguenay offre une gamme complète d'avantages sociaux, un programme d'appui à la pratique sportive, un régime de retraite avantageux, une gamme complète de programmes d'assurance maladie, vie et salaire, un programme de support pour la formation continue et une attention soutenue dans le domaine de la santé et sécurité de ses travailleurs.

En fonction de votre expérience et de vos qualifications, vous pouvez espérer gagner entre 45 000 $ et 60 000 $ par an.

Exigences :

  • Diplôme d'études secondaires (DES)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat (atout)

Milieu de vie diversifié : La Ville de Saguenay souscrit à la Loi sur l'accès à l'égalité à l'emploi dans les organismes publics avec le programme d'accès à l'égalité en emploi. À cette fin, elle invite les femmes, les membres des minorités et ethniques ou visibles, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.


  • Adjoint administratif

    6 months ago


    La Baie, Canada Propulsion Carrière Full time

    Tu aimerais obtenir une première expérience de travail ou une actualisation dans le domaine du soutien administratif ? Nous sommes présentement à la recherche de secrétaires et d'adjoints administratifs / d'adjointes administratives pour effectuer un stage de perfectionnement avec nous! Propulsion Carrière est pour toi ! Nous sommes une entreprise...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago


    La Baie, Canada Propulsion Carrière Full time

    Tu aimerais obtenir une première expérience de travail ou une actualisation dans le domaine du soutien administratif ? Nous sommes présentement à la recherche de secrétaires et d'adjoints administratifs / d'adjointes administratives pour effectuer un stage de perfectionnement avec nous!Propulsion Carrièreest pour toi !Nous sommes une entreprise...

  • Adjoint administratif

    4 months ago


    La Baie, Canada Le Groupe Fabmec Inc. Full time

    Si tu as comme objectif de supporter l’équipe de gestion de projets dans l’administration et la réalisation du chantier, tu viens de te trouver un super poste. Tu crois être en mesure de jouer au bras droit de ce groupe. Viens rejoindre ces géants ! Prêt à relever un défi de taille? Tes responsabilités : Fournir et préparer les documents...


  • La Prairie, Canada Collège Jean de la Mennais Full time

    **Collège Jean de la Mennais : une institution éducative enracinée dans la communauté**Nous recherchons un Responsable des services administratifs pour rejoindre notre équipe dynamique. Cette fonction consiste à superviser les opérations administratives, à garantir l'efficacité et la transparence des processus internes.**Salaires compétitifs**Le...


  • La Baie, Canada Centre Multisport Full time

    ADJOINT-ADMINISTRATIF Le titulaire de ce poste a pour rôle d'appuyer la direction dans l'accomplissement de diverses tâches administratives dont, notamment, la tenue de livres, l'administration de la paie, la gestion des comptes clients et des comptes fournisseurs et la gestion d'activités diverses. Statut de poste : temps partiel (20 h) Horaire :...

  • Commis administratif

    4 weeks ago


    La Baie, Canada Les Spécialités Y.G. ltée Full time

    Spécialités Y.G.Ltée, est à la recherche d'un(e) commis administratif(ve) - pour venir compléter leur équipe !RESPONSABILITÉSRépondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne compétente; Préparer de la correspondance, des rapports, des relevés, des...

  • Commis administratif

    4 weeks ago


    La Baie, Canada Les Spécialités Y.G. ltée Full time

    Spécialités Y.G.Ltée, est à la recherche d'un(e) commis administratif(ve) - pour venir compléter leur équipe ! RESPONSABILITÉS Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne compétente; Préparer de la correspondance, des rapports, des relevés,...


  • La Baie, Canada GUAY Full time

    Compétences requisesGestion de la confidentialité des informationsTravail sous pressionBonnes compétences en communication à l'oral et à l'écritFacilité à travailler en équipeFacilité avec le classement de documentsAutonomie et débrouillardiseExcellent sens de l'organisationAisance à évoluer dans un environnement rapide et changeantDiplôme...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago


    La Baie, Canada Le Groupe Fabmec Inc. Full time

    Si tu as comme objectif de supporter l’équipe de gestion de projets dans l’administration et la réalisation du chantier, tu viens de te trouver un super poste. Tu crois être en mesure de jouer au bras droit de ce groupe. Viens rejoindre ces géants !Prêt à relever un défi de taille?Tes responsabilités:Fournir et préparer les documents liés à...


  • Baie-D'Urfé, Canada Randstad Full time

    À propos de notre clientNotre client, une entreprise leader dans son domaine, recherche un assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe. Ce poste est l'occasion idéale pour les professionnels motivés qui souhaitent travailler dans un environnement dynamique et collaboratif.Salaire et avantagesCe poste offre un salaire estimé entre 45 000$...


  • Baie-D'Urfé, Canada Randstad Full time

    Vous cherchez un poste de coordinateur administratif passionnant avec des responsabilités variées et un environnement de travail dynamique ? Nous recherchons actuellement un représentant pour occuper le rôle de Coordinateur administratif à Baie D'urfe, responsable de la coordination du département de la logistique. Dans ce poste, vous serez en charge...


  • La Baie, Canada Hotel Plaza Full time

    **L'Hôtel Plaza** de La Baie est à la recherche d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour gérer les opérations quotidiennes de l'établissement. **Responsabilités**: - Gestion des appareils de loterie vidéo et guichet automatique - Gestion des inventaires et balancement des caisses - Réservations et facturation de l'hôtel **Exigences**: -...


  • La Baie, Canada Groupe LD inc. Full time

    Nous recherchons un agent administratif comptable pour rejoindre notre équipe dynamique à Groupe LD inc.Ce poste est idéal pour les personnes qui aiment le travail administratif et la comptabilité. Vous aurez l'occasion de développer vos compétences en validation, saisie et facturation.Voici quelques-unes des tâches que vous devrez effectuer...


  • La Baie, Canada André Potvin cuisine salle de bain Inc. Full time

    Tu te décris comme une personne polyvalente et consciencieuse ? Tu aspires à travailler en équipe avec des gens créatifs, respectueux, et qui ont leur travail à cœur ? Notre client, André Potvin Cuisine et salle de bain, recherche **un.e adjoint.e à la comptabilité et à l'administration** pour accompagner l'équipe en place. Dans ton rôle, tu...


  • Baie-Saint-Paul, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    Vous êtes **agent(e) administratif(ve)**, vous désirez vous épanouir tant professionnellement que personnellement dans une communauté chaleureuse où il fait bon d’y vivre ? Vous souhaitez vous établir dans de grands espaces où l’air frais et les activités plein-air sont synonymes du quotidien ? Cessez vos recherches, nous avons tout ce dont vous...

  • Commis Administratif

    6 months ago


    Baie-d'urfe, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine industriel, cherche présentement à combler un posted'un(e) **Commis administratif** en soutien au département de **logistique & achats**, pour ses bureaux administratifs situés à **Baie d'Urfé.** Tu as un bel esprit d'équipe, tu es dynamique et tu es reconnu...


  • Baie-D'Urfé, Canada Randstad Full time

    Randstad recherche un coordonnateur administratif pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste est idéal pour les professionnels qui cherchent à se développer dans un environnement en constante évolution.Description du posteVous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement du bureau. Cela impliquera la gestion...


  • La Sarre, Canada Harnois Énergies Full time

    T’aimes le service à la clientèle? Tu as un excellent sens de l’orientation? Tu connais bien les règlements sur le transport routier et le domaine pétrolier t’a toujours intéressé? Deviens adjoint administratif opérations pour notre équipe à La Sarre! Chez Harnois Énergies, nous nous distinguons par notre approche humaine! On réussit...


  • Baie-d'urfe, Canada Construction Nouveau pont Île-aux-Tourtes Full time

    **Assistant(e) administratif(ve)** **Lieu temporaire de travail : Dorval** **Lieu de travail : Baie-d'Urfé** **Supérieur immédiat : Directeur Technique du projet** **Rôles et responsabilités** Sous la supervision du **Directeur Technique** du projet de Construction Nouveau Pont Île-aux-Tourtes S.E.N.C., le titulaire du poste contribue au bon...


  • La Sarre, Canada Harnois Énergies Full time

    T’aimes le service à la clientèle? Tu as un excellent sens de l’orientation? Tu connais bien les règlements surle transport routier et le domaine pétrolier t’a toujours intéressé? Deviens adjoint administratif opérations pour notre équipe à La Sarre! Chez Harnois Énergies, nousnous distinguons par notre approche humaine! On réussit...