Assistant(e) de bureau

1 month ago

Montreal, Quebec, Canada Groom & Associés Associates Full time
Titre : Assistant(e) de bureau

Statut : Permanent, Temps plein

Lieu : Centre-ville de Montréal, Québec - Hybride, 3 jours au bureau, 2 jours de télétravail après la période d'essai


Notre client est une institution bancaire et financière internationale avec des divisions situées en Amérique, en Europe, en Asie et au Moyen-Orient. Ils sont en train d'établir leur premier bureau canadien et s'attendent à une croissance exponentielle.

Dans ce rôle, l'assistant(e) de bureau sera notre réceptionniste et apportera son soutien à l'équipe de gestion du Canada en effectuant des tâches administratives dans le cadre de l'équipe de gestion du bureau, notamment en étant chargé(e) de réserver des voyages avec notre agence de voyage et de gérer les rapports de dépenses pour la direction.

Responsabilités
  • Accueil des visiteurs (3ème et 5ème étages)
  • Gestion des cartes d'accès des visiteurs
  • Courrier et messagerie - Envoi et réception du courrier et des colis
  • Gérer les casiers des employés (gestion de l'inventaire, réparations et déverrouillage)
  • Gérer l'inventaire des produits de bureau, de la papeterie, des boissons, des cartes de visite, etc.
  • Service de boissons (machine à café, thé, boissons)
  • Coordination avec l'équipe de nettoyage
  • Coordonner les activités des porteurs de jour et assurer la liaison avec le superviseur du nettoyage du soir
  • Tenir l'inventaire des clés de bureau et traiter les demandes de clés de bureaux, de bureaux et d'armoires à dossiers, y compris les problèmes de serrure.
  • Gérer l'inventaire de la trousse de bienvenue des employés et des articles de marketing


Diplôme post-secondaire

~ Capacité à communiquer efficacement, verbalement et par écrit, en français et en anglais (vous devrez servir des clients anglophones et travailler avec des collègues anglophones)

~ Pour plus d'informations sur nos services de recrutement, veuillez visiter notre site Web

  • Assistant(e) Chargé(e) de Projets

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full time

    Rejoignez notre équipe de Bureau Veritas et devenez un acteur clé dans la gestion de projets environnementaux ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Chargé(e) de Projets pour rejoindre notre laboratoire situé à Montréal, QC. Vos responsabilités : Assister le/la chargé(e) de projets dans les tâches relatives au service au...

  • Assistant(e) Chargé(e) de Projets

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Chargé(e) de Projets pour rejoindre notre équipe dynamique à Bureau Veritas Group. Le rôle consiste à assister le chargé de projets dans les tâches relatives au service au client, notamment la gestion des délais analytiques, la livraison de rapports, la facturation des dossiers complétés et la...

  • Assistant(e) Chargé(e) de Projets

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Chargé(e) de Projets pour rejoindre notre équipe au sein de Bureau Veritas Group. Le rôle consiste à assister le chargé de projets dans les tâches relatives au service au client, notamment la gestion des délais analytiques, la livraison de rapports, la facturation des dossiers complétés et la...

  • Assistant(e) de bureau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Groom & Associés Associates Full time

    Titre : Assistant(e) de bureauStatut : Permanent, Temps pleinSalaire : Salaire annuel selon l'expérience + vacances + avantages de santéLieu : Centre-ville de Montréal, Québec - Hybride, 3 jours au bureau, 2 jours de télétravail après la période d'essaiNotre client est une institution bancaire et financière internationale avec des divisions situées...

  • Assistant(e) de bureau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Groom & Associés Associates Full time

    Titre : Assistant(e) de bureauStatut : Permanent, Temps pleinSalaire : Salaire annuel selon l'expérience + vacances + avantages de santéLieu : Centre-ville de Montréal, Québec - Hybride, 3 jours au bureau, 2 jours de télétravail après la période d'essaiNotre client est une institution bancaire et financière internationale avec des divisions situées...

  • Assistant(e) administratif(ve) de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Carrefour jeunesse-emploi MRC de Maskinongé Full time

    ResponsabilitésCoordonner les opérations administratives et matérielles qui vous sont confiées, ainsi que participer aux différentes opérations facultaires relatives à la gestion des études et de la recherche.Compétences requisesDiplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en...

  • Administrateur(e) de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

    Administrateur(e) de bureauArup est une entreprise de conseil en ingénierie et en architecture qui cherche un administrateur(e) de bureau pour rejoindre son équipe à Montréal. Le candidat idéal sera un individu organisé, détaillé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. En tant qu'administrateur(e) de bureau, vous serez chargé(e)...

  • Administrateur(e) de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

    Administrateur(e) de bureauArup est une entreprise de conseil en ingénierie et en architecture qui cherche un administrateur(e) de bureau pour rejoindre son équipe à Montréal. Le candidat idéal sera un individu organisé, détaillé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. En tant qu'administrateur(e) de bureau, vous serez chargé(e)...

  • Administrateur(e) de bureau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

    Administrateur(e) de bureauArup est une entreprise de conseil en ingénierie et en architecture qui cherche un administrateur(e) de bureau pour rejoindre son équipe à Montréal. Le candidat idéal sera un individu organisé, détaillé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. En tant qu'administrateur(e) de bureau, vous serez chargé(e)...

  • Administrateur(e) de bureau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

    Administrateur(e) de bureauArup est une entreprise de conseil en ingénierie et en architecture qui cherche un administrateur(e) de bureau pour rejoindre son équipe à Montréal. Le candidat idéal sera un individu organisé, détaillé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. En tant qu'administrateur(e) de bureau, vous serez chargé(e)...

  • Assistant(e) Chargé(e) de Projets

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Chargé(e) de Projets pour rejoindre notre équipe de laboratoire environnemental à Montréal, QC. Sommaire : Assister le/la chargé(e) de projets dans les tâches relatives au service au client. Travailler à titre d'assistant(e) pour le chargé de projets attitré afin de livrer un service aux...

  • Administrateur(e) de bureau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Titre du posteAdministrateur(e) de bureauDescription du poste Nous recherchons un administrateur(e) de bureau expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe à exo – Réseau de transport métropolitain. En tant que membre clé de notre équipe administrative, vous serez responsable de fournir un soutien administratif de haute qualité au Directeur principal...

  • Administrateur(e) de bureau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Titre du posteAdministrateur(e) de bureauDescription du poste Nous recherchons un administrateur(e) de bureau expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe à exo – Réseau de transport métropolitain. En tant que membre clé de notre équipe administrative, vous serez responsable de fournir un soutien administratif de haute qualité au Directeur principal...

  • Administrateur(e) de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada exo Réseau de transport métropolitain Full time

    Titre du posteAdministrateur(e) de bureauDescription du posteL'administrateur(e) de bureau est chargé(e) de fournir un soutien administratif à la direction principale de l'exploitation autobus et transport adapté. Les responsabilités incluent la gestion des dossiers, la préparation de documents, la coordination de réunions et la communication...

  • Administrateur(e) de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada exo Réseau de transport métropolitain Full time

    Titre du posteAdministrateur(e) de bureauDescription du posteL'administrateur(e) de bureau est chargé(e) de fournir un soutien administratif à la direction principale de l'exploitation autobus et transport adapté. Les responsabilités incluent la gestion des dossiers, la préparation de documents, la coordination de réunions et la communication...

  • Administrateur(e) de bureau

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

    Administrateur(e) de bureauArup est une entreprise de conseil en ingénierie et en architecture qui cherche un administrateur(e) de bureau pour rejoindre son équipe à Montréal. Le candidat idéal sera un individu organisé, détaillé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. En tant qu'administrateur(e) de bureau, vous serez chargé(e)...

  • Administrateur(e) de bureau

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

    Administrateur(e) de bureauArup est une entreprise de conseil en ingénierie et en architecture qui cherche un administrateur(e) de bureau pour rejoindre son équipe à Montréal. Le candidat idéal sera un individu organisé, détaillé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. En tant qu'administrateur(e) de bureau, vous serez chargé(e)...

  • Administrateur(e) de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

    Administrateur(e) de bureauArup est une entreprise de conseil en ingénierie et en architecture qui cherche un administrateur(e) de bureau pour rejoindre son équipe à Montréal. Le candidat idéal sera un individu organisé, détaillé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. En tant qu'administrateur(e) de bureau, vous serez chargé(e)...

  • Administrateur(e) de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

    Administrateur(e) de bureauArup est une entreprise de conseil en ingénierie et en architecture qui cherche un administrateur(e) de bureau pour rejoindre son équipe à Montréal. Le candidat idéal sera un individu organisé, détaillé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. En tant qu'administrateur(e) de bureau, vous serez chargé(e)...

  • Administrateur(e) de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

    Administrateur(e) de bureauArup est une entreprise de conseil en ingénierie et en architecture qui cherche un administrateur(e) de bureau pour rejoindre son équipe à Montréal. Le candidat idéal sera un individu organisé, détaillé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. En tant qu'administrateur(e) de bureau, vous serez chargé(e)...