Administrateur de bureau

1 week ago


Repentigny, Quebec, Canada Solmatech Full time
À propos de l'emploi

Nous sommes à la recherche d'un professionnel dynamique et polyvalent pour rejoindre notre équipe de Solmatech. En tant qu'administrateur de bureau, vous serez chargé de gérer les tâches administratives quotidiennes, de fournir un soutien technique et de contribuer à l'essor de notre entreprise.

Responsabilités
  • Reception et accueil
    • Répondre aux appels téléphoniques et diriger les appels aux différents départements
    • Réceptionner le courrier et accueillir les clients et visiteurs
    • Maintenir à jour le bottin des employés et des clients
  • Facturation et comptabilité
    • Sortir le projet de facturation du système comptable
    • Préparer le détail de la facturation et faire approuver la facture par le chargé de projet
    • Faire les corrections au besoin et transmettre la facture au client
  • Suivi des rapports de chantier et des feuilles de temps
    • Retranscrire les informations pertinentes dans une base de données
    • Assurer le suivi des feuilles de temps des employés et compiler divers tableaux
  • Soutien au travail des chargés de projet
    • Préparer les ouvertures des dossiers techniques
    • Rédiger et corriger des lettres et des correspondances courantes
    • Préparer des offres de services et fournir aux chargés de projets une mise à jour des dossiers nécessitant une attention particulière
  • Travail général de bureau
    • Faire des photocopies, relier des documents et gérer la papeterie
Compétences et qualifications requises
  • Excellentes aptitudes en communication et relations interpersonnelles
  • Aptitude à organiser son travail en fonction des besoins et établir la priorité dans le cadre d'une charge de travail exigeante
  • Excellente capacité d'apprentissage et débrouillardise
  • Rigueur et minutie exigée
  • Capacité à travailler de façon autonome et à collaborer au sein d'une équipe
Conditions d'emploi
  • Diplôme d'étude professionnelle ou collégiale (AEC) en bureautique
  • Expérience pertinente en soutien administratif et en travail de bureau
  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
  • Expérience dans une firme de génie conseil sera considérée comme un atout
  • Excellente aptitude de révision et correction de document technique (génie civil)
  • Excellente maîtrise de la Suite Office
Avantages
  • Plan de formation distinctif et évolutif
  • Programme de reconnaissance généreux
  • Budget de 150$ pour l'achat de vêtements corporatifs sur notre boutique en ligne
  • Assurances collectives
  • REER / RPDB


  • Repentigny, Quebec, Canada BCGO Full time

    Présentation du poste Nous recherchons un administrateur de bureau dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe à BCGO. Le candidat idéal possède une solide expérience en gestion administrative et est capable de travailler de manière autonome.ResponsabilitésGérer les appels téléphoniques et les correspondances avec les clients et les...


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  • Repentigny, Quebec, Canada Solmatech Full time

    Poste d'assistant(e) administratif(ve)Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe à Solmatech. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif efficace et de contribuer à l'essor de notre entreprise.ResponsabilitésRépondre aux...


  • Repentigny, Quebec, Canada Solmatech Full time

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  • Repentigny, Quebec, Canada Galeries Rive Nord Full time

    À propos de ce posteNous recherchons un administrateur(e) de centre commercial dynamique et attentionné(e) pour rejoindre notre équipe à Galeries Rive Nord. Vous serez chargé(e) de fournir un service client exceptionnel aux clients, locataires et détaillants, tout en assurant la gestion administrative des opérations quotidiennes, de la comptabilité...


  • Repentigny, Quebec, Canada Galeries Rive Nord Full time

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  • Repentigny, Quebec, Canada General Dynamics Produits de défense et Systèmes Tactiques – St-Augustin Full time

    Poste : Agent Administratif, Services de Bureau Lieu : Non spécifié Nombre de postes : 1 Catégorie d'emploi : Services Administratifs et de Soutien Résumé du Poste : Nous recherchons un(e) Agent(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de General Dynamics Produits de défense et Systèmes Tactiques – St-Augustin. Ce rôle...


  • Repentigny, Quebec, Canada Girard Dodge Chrysler Full time

    Vous cherchez un poste qui vous permettra de mettre en valeur vos compétences comptables et de contribuer à l'essor d'une entreprise dynamique?Girard Automobile, concessionnaire de véhicules de luxe, est à la recherche d'un comptable compétent pour rejoindre son équipe financière.**Tâches et responsabilités :**Contrôler l'encaisse et suivre le...


  • Repentigny, Quebec, Canada Girard Dodge Chrysler Full time

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  • Repentigny, Quebec, Canada General Dynamics Produits de défense et Systèmes Tactiques – St-Augustin Full time

    Détails de l'emploi**Catégorie d'emploi :** Administrative and Support Services**Sommaire :** GENE**Description de l'emploi :****Fonctions :****Responsabilités :****Compétences requises :****À propos de General Dynamics Produits de défense et Systèmes Tactiques – St-Augustin :****Nous sommes une entreprise leader dans le domaine de la...


  • Repentigny, Quebec, Canada Solmatech inc. Full time

    À propos de l'emploi**Solmatech inc.** recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique et professionnelle.**Compétences requises**Excellentes compétences en gestion des ressources humainesCapacité à travailler en équipe et à communiquer efficacementConnaissance des outils de gestion de...


  • Repentigny, Quebec, Canada Solmatech inc. Full time

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  • Repentigny, Quebec, Canada Assante Gestion de Patrimoine Full time

    À propos d'Assante Gestion de Patrimoine :Assante Gestion de Patrimoine est un cabinet de conseil financier reconnu, spécialisé dans la gestion de patrimoine et la planification financière personnalisée.Nous allions expertise technique et approche humaine pour offrir à nos clients des solutions d'investissement et d'assurance sur mesure. Ce qui nous...


  • Repentigny, Quebec, Canada Assante Gestion de Patrimoine Full time

    Présentation de l'entreprise : Assante Gestion de Patrimoine est un cabinet de services financiers dédié à la gestion de patrimoine et à la planification financière.Nous allions expertise technique et relationnel pour accompagner notre clientèle et concevoir des solutions d'investissement et d'assurance sur mesure. Ce qui nous distingue dans le...

  • Chef de direction

    6 days ago


    Repentigny, Quebec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Poste de Directeur GénéralLe Groupe Maurice, gestionnaire de complexes résidentiels pour retraités, recherche un(e) Directeur(ice) Général(ère) pour rejoindre son équipe.Compétences requisesCoacher les employés directs pour améliorer leur gestion et leur performance opérationnelleAssurer l'efficacité des processus opérationnels et la qualité...

  • Chef de direction

    6 days ago


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  • Repentigny, Quebec, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de Lanaudière Full time

    Titre d'emploi : PSYCHOLOGUE-DIRECTION SANTÉ MENTALE DÉPENDANCE-POSTE TEMPS COMPLET -VOLET CLINIQUE EXTERNE PÉDOPSYCHIATRIE- REPENTIGNY Établissement : CISSS de LanaudièreSecteur : CLSCInstallation : Centre de services ambulatoires en pédopsychiatrie de Repentigny, 465, rue Notre-Dame, bureau 204, Repentigny (Québec) J6A 2T3Lieu de travail : ...

  • Chef de dossier

    22 hours ago


    Repentigny, Quebec, Canada Artemis Recrutement Full time

    Artemis Recrutement est à la recherche d'un Chef de dossier pour un de ses clients situé à Repentigny. Ce poste est idéal pour les professionnels de la comptabilité qui souhaitent rejoindre une équipe dynamique et motivée. Vous aurez la responsabilité de planifier et d'exécuter des mandats de fin d'année, de produire des déclarations de revenus et...

  • Chef de dossier

    24 hours ago


    Repentigny, Quebec, Canada Artemis Recrutement Full time

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  • Repentigny, Quebec, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de Lanaudière Full time

    Titre d'emploi : TECHNOLOGISTE MÉDICAL - CENTRE DE PRÉLÈVEMENT - Remplacement à temps complet à RepentignyÉtablissement : CISSS de LanaudièreSecteur : CLSCInstallation : CLSC Meilleur Iberville, 1124, boulevard Iberville, bureau 204, Repentigny (Québec) J5Y 3M6Lieu de travail : RepentignyRaison d'être de l'affichage : Remplacement à durée...