Administrateur de projet

2 weeks ago


Montmagny, Quebec, Canada Les Entreprises Gilbert Cloutier inc. Full time
Recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve)

Les Entreprises Gilbert Cloutier inc. est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour compléter son équipe de gestion.

Fonctions et Responsabilités
  • Suivi des Projets : Faire le suivi des journaux de chantier des projets en cours, suivre les coûts des projets en cours (saisir les factures, compiler des quantités, etc.).
  • Gestion des Bons de Travail : Faire le suivi et s'assurer que les bons de travail des employés sont bien remplis, saisir les données des bons de travail dans le logiciel comptable (pré-facturation).
  • Production de Documents : Produire, mettre en page des documents (Word, Excel) et en assurer la qualité de présentation.
  • Correspondance Administrative : Effectuer la correspondance administrative relative à la gestion des projets.
  • Archivage : Archiver les dossiers et documents qui sont traités.
  • Support Administratif : Offrir un support administratif à l'ensemble de l'équipe (estimation, gérance, etc.).
Compétences et Expériences
  • DEP en Secrétariat ou Équivalence
  • 1 à 2 Années d'Expérience dans des Fonctions Similaires
  • Connaissance des Logiciels Informatiques Courants
  • Bonne Communication
  • Bon Sens de l'Organisation et des Responsabilités
  • Bon Niveau de Français et Facilité de Rédaction
  • Capacité et Flexibilité pour Gérer Plusieurs Dossiers Simultanément
  • Expérience dans le Domaine de la Construction (Un Atout)

Nous offrons une assurance collective ainsi qu'une participation à un fond de pension.



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