Administrateur de la Vie au Grand Air

2 weeks ago

Montmagny, Quebec, Canada La Vie au Grand Air | Priorité Enfance Full time

Missions clés

L'administrateur de la vie quotidienne d'un établissement est l'interface principale entre les principaux interlocuteurs externes de l'établissement (familles, ASE, partenaires...). Il assure également le lien entre les équipes éducatives, la Direction d'établissement et la Direction régionale.

Les missions clés de l'administrateur de la vie quotidienne d'un établissement sont :

  • Gestion et suivi des dossiers des jeunes enregistrés au sein du logiciel Nemo (facturation, création et mise à jour des dossiers).
  • Gestion administrative du personnel de l'établissement sous la hiérarchie du cadre administratif et de la Directrice d'Etablissement (contrats de travail, suivi des visites médicale,...)
  • Suivi et commandes nécessaires au bon fonctionnement de la structure et de l'équipe
  • Suivi et démarches nécessaires à la bonne gestion de la flotte automobile du service
  • Traitement et suivi des factures
  • Suivi et interface avec les entreprises prestataires techniques ou de services
  • Classement et archivage des dossiers

Profil recherché

Le profil recherché pour l'administrateur de la vie quotidienne d'un établissement est :

  • Formation : Bac + 2 gestion/ secrétariat
  • Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel et Pack Office)
  • Qualités organisationnelles et rédactionnelles
  • Sens de l'accueil et de l'écoute
  • Discrétion
  • Habitude et appréciation de travailler en binôme

Modalités de candidature

Conditions :

Poste à pourvoir courant mai

CDI à temps complet

Rémunération selon indice CCN66 et expériences

Horaires de journée

Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 50 %

Congés trimestriels (9 jours qui s'ajoutent aux congés annuels)

Lieu de travail :

Montmagny

  • Spécialiste en Éducation et en Protection de l'Enfance

    4 weeks ago

    Montmagny, Quebec, Canada La Vie au Grand Air | Priorité Enfance Full time

    MissionVous rejoindrez notre équipe de La Vie au Grand Air | Priorité Enfance en tant que Spécialiste en Éducation et en Protection de l'Enfance. Votre mission sera de soutenir les familles dans un cadre judiciaire ou administratif, en impulsant un processus de changement au sein des familles en prenant appui sur les compétences parentales.Compétences...

  • Spécialiste en Éducation et en Protection de l'Enfance

    4 weeks ago

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    MissionVous rejoindrez notre équipe de La Vie au Grand Air | Priorité Enfance en tant que Spécialiste en Éducation et en Protection de l'Enfance. Votre mission sera de soutenir les familles dans un cadre judiciaire ou administratif, en impulsant un processus de changement au sein des familles en prenant appui sur les compétences parentales.Compétences...

  • Administrative Secretary

    2 months ago

    Montmagny, Quebec, Canada La Vie au Grand Air | Priorité Enfance Full time

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Secretary to join our team at La Vie au Grand Air | Priorité Enfance. As the primary point of contact for our establishment, you will be responsible for managing and coordinating various administrative tasks, ensuring seamless communication between our teams and external...

  • Administrative Support Specialist

    2 months ago

    Montmagny, Quebec, Canada La Vie au Grand Air | Priorité Enfance Full time

    La Vie au Grand Air | Priorité Enfance is seeking a dedicated and organized Administrative Support Specialist to join our team in Montmagny. As the primary point of contact between external stakeholders and our institution, you will play a vital role in ensuring smooth daily operations. Responsibilities: Maintain and update records of young individuals...

  • Administrative Secretary

    2 months ago

    Montmagny, Quebec, Canada La Vie au Grand Air | Priorité Enfance Full time

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Secretary to join our team at La Vie au Grand Air | Priorité Enfance. As the primary point of contact for our establishment, you will be responsible for managing and coordinating various administrative tasks, ensuring seamless communication between our teams and external...

  • Administrative Support Specialist

    4 weeks ago

    Montmagny, Quebec, Canada La Vie au Grand Air | Priorité Enfance Full time

    La Vie au Grand Air | Priorité Enfance is seeking a dedicated and organized Administrative Support Specialist to join our team in Montmagny. As the primary point of contact between external stakeholders and our institution, you will play a vital role in ensuring smooth daily operations. Responsibilities: Maintain and update records of young individuals...

  • Office Manager

    2 months ago

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    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Secretary to join our team at La Vie au Grand Air | Priorité Enfance. As the primary point of contact for our establishment, you will be responsible for managing and coordinating various administrative tasks, ensuring seamless communication between our teams and external...

  • Office Manager

    2 months ago

    Montmagny, Quebec, Canada La Vie au Grand Air | Priorité Enfance Full time

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Secretary to join our team at La Vie au Grand Air | Priorité Enfance. As the primary point of contact for our establishment, you will be responsible for managing and coordinating various administrative tasks, ensuring seamless communication between our teams and external...

  • Spécialiste de l'Accompagnement Familial

    2 months ago

    Montmagny, Quebec, Canada La Vie au Grand Air | Priorité Enfance Full time

    MissionsL'objectif principal de ce poste est de soutenir les familles dans un cadre judiciaire ou administratif, en mettant en place un processus de changement au sein des familles en prenant appui sur les compétences parentales.Impulser un processus de changement au sein des familles en prenant appui sur les compétences parentales.Accompagner les...

  • Spécialiste de l'Accompagnement Familial

    2 months ago

    Montmagny, Quebec, Canada La Vie au Grand Air | Priorité Enfance Full time

    MissionsL'objectif principal de ce poste est de soutenir les familles dans un cadre judiciaire ou administratif, en mettant en place un processus de changement au sein des familles en prenant appui sur les compétences parentales.Impulser un processus de changement au sein des familles en prenant appui sur les compétences parentales.Accompagner les...

  • Spécialiste en Éducation et en Protection de l'Enfance

    1 month ago

    Montmagny, Quebec, Canada La Vie au Grand Air | Priorité Enfance Full time

    MissionsVous serez chargé de soutenir les fonctions parentales dans un cadre judiciaire ou administratif, en impulsant un processus de changement au sein des familles en prenant appui sur les compétences parentales.Compétences requisesAccompagner les parents dans la prise en charge de l'enfant au quotidienSoutenir, remobiliser et responsabiliser les...

  • Spécialiste en Éducation et en Protection de l'Enfance

    1 month ago

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    MissionsVous serez chargé de soutenir les fonctions parentales dans un cadre judiciaire ou administratif, en impulsant un processus de changement au sein des familles en prenant appui sur les compétences parentales.Compétences requisesAccompagner les parents dans la prise en charge de l'enfant au quotidienSoutenir, remobiliser et responsabiliser les...

  • Spécialiste en Éducation Familiale

    2 months ago

    Montmagny, Quebec, Canada La Vie au Grand Air | Priorité Enfance Full time

    MissionAu sein de notre service d'AEMO/AED, vous serez chargé de soutenir les fonctions parentales dans un cadre judiciaire ou administratif, et plus particulièrement :Impulser un processus de changement au sein des familles en prenant appui sur les compétences parentalesAccompagner les parents dans la prise en charge de l'enfant au quotidienSoutenir,...

  • Spécialiste en Éducation Familiale

    2 months ago

    Montmagny, Quebec, Canada La Vie au Grand Air | Priorité Enfance Full time

    MissionAu sein de notre service d'AEMO/AED, vous serez chargé de soutenir les fonctions parentales dans un cadre judiciaire ou administratif, et plus particulièrement :Impulser un processus de changement au sein des familles en prenant appui sur les compétences parentalesAccompagner les parents dans la prise en charge de l'enfant au quotidienSoutenir,...

  • Accompagnateur Familial

    2 months ago

    Montmagny, Quebec, Canada La Vie au Grand Air | Priorité Enfance Full time

    MissionsL'objectif principal de ce poste est de soutenir les familles dans un cadre judiciaire ou administratif, en mettant en place des processus de changement et en accompagnant les parents dans la prise en charge de leurs enfants.Compétences requisesImpulser un processus de changement au sein des familles en prenant appui sur les compétences...

  • Accompagnateur Familial

    2 months ago

    Montmagny, Quebec, Canada La Vie au Grand Air | Priorité Enfance Full time

    MissionsL'objectif principal de ce poste est de soutenir les familles dans un cadre judiciaire ou administratif, en mettant en place des processus de changement et en accompagnant les parents dans la prise en charge de leurs enfants.Compétences requisesImpulser un processus de changement au sein des familles en prenant appui sur les compétences...

  • Spécialiste en Éducation et en Accompagnement Familial

    2 weeks ago

    Montmagny, Quebec, Canada La Vie au Grand Air | Priorité Enfance Full time

    MissionsVous serez chargé de soutenir les fonctions parentales dans un cadre judiciaire ou administratif, en impulsant un processus de changement au sein des familles en prenant appui sur les compétences parentales.Compétences requisesAccompagner les parents dans la prise en charge de l'enfant au quotidienSoutenir, remobiliser et responsabiliser les...

  • Secrétaire d'établissement

    2 months ago

    Montmagny, Quebec, Canada La Vie au Grand Air | Priorité Enfance Full time

    Missions clésEn tant que secrétaire d'établissement, vous êtes l'interface principale entre les équipes éducatives, la direction d'établissement et la direction régionale. Vous assurez la gestion administrative du personnel de l'établissement, la gestion des dossiers des jeunes, la gestion des contrats de travail et la coordination...

  • Secrétaire d'établissement

    2 months ago

    Montmagny, Quebec, Canada La Vie au Grand Air | Priorité Enfance Full time

    Missions clésEn tant que secrétaire d'établissement, vous êtes l'interface principale entre les équipes éducatives, la direction d'établissement et la direction régionale. Vous assurez la gestion administrative du personnel de l'établissement, la gestion des dossiers des jeunes, la gestion des contrats de travail et la coordination...

  • Secrétaire d'établissement

    1 month ago

    Montmagny, Quebec, Canada La Vie au Grand Air | Priorité Enfance Full time

    MissionVos missions sont multiples et variées. Vous êtes l'interface entre les principaux interlocuteurs externes de l'établissement, les équipes éducatives, la Direction d'établissement et la Direction régionale.Compétences requisesVous devez avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel et Pack Office) et des...