Secrétaire d'école

7 days ago


Longueuil, Quebec, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full time
À propos du poste

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin recherche un Secrétaire d'école pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que membre clé de notre équipe administrative, vous serez responsable de la gestion des dossiers, de la coordination des travaux administratifs et de la fourniture d'un excellent service aux élèves, aux parents et au personnel.

Responsabilités
  • Tenir à jour les dossiers et registres et les classer
  • Produire des rapports
  • Rédiger des notes de service ou des communiqués
  • Colliger les données nécessaires à l'exercice de ses fonctions
  • Corriger des textes
  • Traiter les appels téléphoniques, les courriels et fournir les renseignements généraux
  • Dresser la liste des personnes disponibles pour la suppléance
  • Tenue de registres et dossiers des inscription et classement des élèves, assiduité du personnel, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, bulletins
  • Répondre aux besoins des élèves
  • Organisation matérielle des réunions, convoquer les participants, préparer les dossiers, rédiger un projet d'ordre du jour et un compte rendu
Compétences requises
  • Autonomie et rigueur
  • Excellent suivi des dossiers avec les différents partenaires
  • Bonne gestion du temps et des priorités
  • Capacité d'adaptation
  • Habileté à communiquer verbalement et par écrit
  • Aptitudes pour la collaboration
Qualifications et expérience
  • Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme d'études secondaires ou d'une attestation dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente
  • Posséder l'expérience pertinente requise : Secrétaire d'école : 4 ans d'expérience pertinente
  • Réussir les tests suivants : Word, Excel et test de français écrit (code linguistique et rédaction)
Connaissances requises
  • Avoir de bonnes connaissances en bureautique, notamment des logiciels Word et Excel
  • Avoir un bon niveau de français, tant à l'oral qu'à l'écrit
Rémunération

Secrétaire d'école : taux horaire de 24,86 à 29,53$

Selon votre scolarité et votre expérience



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