Secrétaire d'école

1 month ago

Longueuil, Quebec, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full time

Vous êtes intéressé(e) à travailler comme Secrétaire d'école dans notre centre de services scolaire?

Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)?

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous

Profil du CSS Marie-Victorin

Une organisation prônant la bienveillance, l'engagement, la collaboration et l'innovation

  • Plus de 43 000 élèves, jeunes et adultes
  • Plus de 5 000 employés
  • 73 établissements situés à Brossard, Saint-Lambert et Longueuil (arrondissements de Greenfield Park, Saint-Hubert et Vieux-Longueuil)
  • Un des plus importants employeurs de la Rive-Sud

Avantages du CSS Marie-Victorin

  • Possibilité d'avoir accès rapidement à des postes menant à la permanence
  • Horaire de jour, du lundi au vendredi
  • Rémunération et avantages sociaux attrayants
  • Régime de retraite très avantageux
  • Salaire selon expérience et qualifications
  • Accompagnement dans le développement des compétences
  • Conciliation travail-famille
  • Vaste choix de formations pertinentes à la fonction
  • Programme favorisant le bien-être au travail
  • Accès au programme d'aide aux employés
  • Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés

Profil du Secrétaire d'école

Votre rôle

Le secrétaire d'école est responsable de la bonne marche administrative de l'école en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l'école.

Vos responsabilités

  • Tenir à jour des dossiers et registres et les classer
  • Produire des rapports
  • Rédiger des notes de service ou des communiqués
  • Colliger les données nécessaires à l'exercice de ses fonctions
  • Corriger des textes
  • Traiter les appels téléphoniques, les courriels et fournir les renseignements généraux
  • Dresser la liste des personnes disponibles pour la suppléance
  • Tenue de registres et dossiers des inscription et classement des élèves, assiduité du personnel, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, bulletins
  • Répondre aux besoins des élèves
  • Organisation matérielle des réunions, convoquer les participants, préparer les dossiers, rédiger un projet d'ordre du jour et un compte rendu

Vos forces

  • Autonomie et rigueur
  • Excellent suivi des dossiers avec les différents partenaires
  • Bonne gestion du temps et des priorités
  • Capacité d'adaptation
  • Habileté à communiquer verbalement et par écrit
  • Aptitudes pour la collaboration

Vos qualifications et votre expérience

  • Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme d'études secondaires ou d'une attestation dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente
  • Posséder l'expérience pertinente requise : Secrétaire d'école : 4 ans d'expérience pertinente
  • Réussir les tests suivants : Word, Excel et test de français écrit (code linguistique et rédaction)

Vos connaissances

  • Avoir de bonnes connaissances en bureautique, notamment des logiciels Word et Excel
  • Avoir un bon niveau de français, tant à l'oral qu'à l'écrit

Votre rémunération

Secrétaire d'école : taux horaire de 24,86 à 29,53$

Selon votre scolarité et votre expérience

Par votre intérêt, vos compétences et vos connaissances, vous contribuerez à nos nombreux projets, défis et surtout, à notre mission ultime : la réussite de tous nos élèves

Vous avez ce profil? Cliquez sur postuler sans tarder pour joindre la magnifique équipe du CSS Marie-Victorin, où chaque candidat(e) compte

Le CSS Marie-Victorin est engagé dans un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection

Le personnel du CSS Marie-Victorin est soumis à la Loi sur la Laïcité de l'État

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    3 weeks ago

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    4 weeks ago

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    2 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full time

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  • Administrateur d'école

    3 weeks ago

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    Offre d'emploi : Secrétaire juridiqueLe Centre communautaire juridique de la Rive-Sud est à la recherche d'une personne pour occuper un poste de secrétaire juridique.Compétences requises :Excellente connaissance du français et bonne connaissance de l'anglais.Connaissance de l'environnement Microsoft, suite Office.11e année ou secondaire...

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    Longueuil, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Poste de secrétaire médicale Nous sommes à la recherche d'une personne compétente pour occuper le poste de secrétaire médicale au CIUSSS de l'Estrie – CHUS. Responsabilités La personne choisie assistera les médecins et les professionnels de la santé dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle préparera et saisira des...

  • Secrétaire dentaire

    1 month ago

    Longueuil, Quebec, Canada dentalcorp Full time

    Poste de Secrétaire DentaireNotre clinique dentaire Gervais et Associés est à la recherche d'un secrétaire dentaire compétent pour rejoindre notre équipe dynamique.À propos du posteEn tant que secrétaire dentaire, vous serez chargé de gérer les rendez-vous, les dossiers patients et les communications avec les patients. Vous devrez également...