Assistant(e) administratif(ve) haute direction

4 weeks ago


Victoriaville, Quebec, Canada J.U. Houle Full time

Rôle et responsabilités

L'assistant(e) administratif(ve) haute direction de J.U. Houle est responsable de fournir un support administratif à la direction. Il coordonne les événements corporatifs, veille au suivi de dossiers importants et analyse les activités administratives pour planifier et organiser des activités efficaces. Parallèlement, il crée du contenu de communication pour les événements internes et externes et collige les informations nécessaires pour les réunions du comité de gestion.

Tâches spécifiques

  • Fournir un support administratif à la haute direction
  • Coordonner les événements corporatifs
  • Analyser et planifier les activités administratives
  • Créer du contenu de communication
  • Colliger les informations pour les réunions du comité de gestion
  • Rassembler et effectuer des entrées de données
  • Préparer des rapports et des présentations
  • Effectuer la planification et les réservations des voyages et activités corporatives
  • Préparer et envoyer des communications internes et externes

Qualifications et compétences requises

  • Minimum de 5 ans d'expérience pertinente dans un poste similaire
  • Excellente maitrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit
  • Bonne maitrise de la suite Microsoft Office
  • Habilités communicationnelles
  • Bon sens de l'organisation
  • Fiable et autonome
  • Rigueur
  • Faire preuve de bon jugement et de discrétion

Bénéfices

  • Assurances collectives
  • REER collectif
  • Programme d'aide aux employés (PAE)
  • 4 congés mobiles
  • 14 jours fériés
  • Plusieurs activités sociales au courant de l'année
  • Café gratuit
  • 250$ pour un remboursement à des activités physiques ou à des soins dentaires ou de la vue
  • Conciliation travail-vie personnelle
  • Flexibilité d'horaire

Salaires

L'assistant(e) administratif(ve) haute direction de J.U. Houle pourra s'attendre à un salaire estimé de 50 000 à 65 000 $ par an, selon son expérience et ses qualifications.



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