Administrateur de services juridiques

18 hours ago


Montreal, Quebec, Canada fasken Full time
À propos du poste

Nous recherchons un administrateur de services juridiques expérimenté pour rejoindre notre équipe à Montréal. Vous serez chargé de fournir un soutien professionnel de haut niveau au Chef des affaires juridiques et à son équipe.

Les défis que nous te proposons
  • Fournir un soutien administratif au Chef des affaires juridiques et à son équipe, notamment en gérant leurs agendas, leurs déplacements et leurs comptes de dépenses.
  • Produire et formatter des documents variés, communications, présentations, rapports et organigrammes au moyen de la suite Microsoft Office.
  • Coordonner les rencontres inscrites au calendrier du Chef des affaires juridiques et de son équipe, en préparant et en distribuant les matériaux nécessaires.
  • Fournir un service à la clientèle personnalisé et courtois en répondant aux questions d'ordre général et en dirigeant les demandes aux personnes concernées.
  • Apprendre à utiliser les outils d'intelligence artificielle pour aider à la réalisation de divers projets spéciaux.
À propos de toi
  • Tu es titulaire d'un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureautiques ou administratives.
  • Tu as au moins cinq (5) ans d'expérience dans un poste similaire. Le fait d'avoir travaillé dans un milieu de services professionnels sera considéré comme un atout.
  • Tu maitrises le français et l'anglais afin de pouvoir communiquer régulièrement avec des collègues des autres bureaux au Canada.
  • Tu es à l'aise à naviguer avec différents outils technologiques, dont la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, Power BI, Visio et Powerpoint), les logiciels tels que iManage, Intapp ainsi que la plateforme de gestion de travail professionnelle Monday.
  • Tu as un sens de l'organisation hors pair te permettant de bien gérer les priorités et de t'adapter dans un environnement de travail au rythme rapide.
  • Tu fais preuve d'un haut niveau de professionnalisme, de rigueur, de discrétion et d'initiative. Tu aimes apprendre et te développer continuellement.
  • Tu as de bonnes habiletés interpersonnelles et tu aimes collaborer avec tes collègues.
  • Tu es engagé à offrir un service à la clientèle de grande qualité.
À propos de Fasken

Fasken est un cabinet d'avocats de premier plan comptant plus de 950 avocats et avocates à l'échelle mondiale. Nous nous engageons auprès de nos clients à façonner l'avenir qu'ils imaginent, précisément au moment où cela compte le plus.

Nous sommes reconnaissables pour notre excellence et notre expertise. Nous sommes déterminés à offrir à nos clients des solutions juridiques innovantes et efficaces.

Nous sommes fiers de notre culture et de nos valeurs, qui mettent l'accent sur l'excellence, l'équité, la diversité et l'inclusion.



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