Administrateur juridique senior en droit des affaires

2 months ago


Montreal, Quebec, Canada Personnel Alter Ego Full time
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Ayant des bureaux à travers le monde, Personnel Alter Ego est à la recherche d'un administrateur juridique senior en droit des affaires pour rejoindre notre équipe dynamique.

Responsabilités
  1. Organiser et exécuter la charge de travail en collaboration avec le bureau du professionnel, en mettant en place des mesures de suivi si nécessaire.
  2. Préparer des documents juridiques en fonction des précédents généraux ou des directives du professionnel, avec peu ou pas de directives du professionnel.
  3. Préparer des lettres, notes de service et autres documents confidentiels, qui peuvent être rédigés de manière autonome ou présentés au superviseur pour vérification.
  4. Agir en tant qu'agent de liaison entre le professionnel et diverses personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux.
  5. Assurer la correspondance courante qui ne nécessite pas l'attention du professionnel et y répondre.
  6. Gérer le système ou la banque de données de rappel ou le calendrier pour respecter les dates de tombée.
  7. Préparer des rapports spéciaux, qui peuvent impliquer la collecte et le résumé de données.
  8. Faire preuve d'initiative et de jugement pour alléger les tâches administratives du professionnel.
  9. Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle.
  10. Coordonner les tâches administratives, telles que la comptabilité, l'ouverture et la fermeture de dossiers, les entrées d'heures et la facturation.
Qualifications
  1. Diplôme d'administrateur juridique.
  2. Plus de 8 années d'expérience en tant qu'administrateur juridique.
  3. Bilinguisme (maîtrise du français et de l'anglais).
  4. Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet, combinée avec la capacité de répondre aux besoins des clients de manière professionnelle et courtoise.
  5. Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d'informations confidentielles.
  6. Capacité à travailler de manière autonome, ainsi qu'au sein d'une équipe.
  7. Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais.
  8. Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin.
  9. Aptitude à gérer le stress de manière professionnelle.
  10. Connaissance de la suite Microsoft Office.


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