Agent de secrétariat

4 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

Recrutement

Emploi : Agent de secrétariat

Service : Direction générale des opérations en prévention-inspection

Lieu de travail : Montréal

Horaire de travail : 35 heures/semaine

Date d'entrée en fonction : Octobre 2024

À propos de l'emploi

Nous recherchons un agent de secrétariat pour rejoindre notre équipe à la Direction générale des opérations en prévention-inspection. Vous serez responsable de la création de dossiers d'intervention, du traitement des avis d'ouverture de chantier et de l'organisation de l'horaire de garde pour l'équipe.

Responsabilités

  • Créer des dossiers d'intervention à la suite de la visite d'un inspecteur dans un milieu de travail
  • Traiter des avis d'ouverture de chantier
  • Effectuer des recherches (REQ, RBQ, etc.) lorsqu'une entreprise n'est pas enregistrée à la CNESST et assurer le suivi auprès du service du financement
  • Organiser et faire le suivi de l'horaire de garde pour l'équipe
  • Tenir à jour l'agenda de l'équipe
  • Assurer le traitement des courriels reçus dans les boîtes courriel communes
  • Assurer le cheminement du courrier postal
  • Compiler mensuellement les statistiques opérationnelles
  • Traiter les demandes de contestation à la Direction de la révision administrative, au tribunal administratif du travail, et en faire le suivi
  • Classer des dossiers et documents informatiques et physiques
  • Participer à l'organisation des réunions, la rédaction des ordres du jour et comptes-rendus de réunion
  • Réaliser et mettre à jour des documents administratifs (tableaux, lettres, etc.) à l'aide de logiciels tels que Word, PowerPoint et Excel
  • Valider la qualité du français, des lettres, des rapports et des documents de présentation
  • Apporter son soutien à la directrice dans le suivi de l'assiduité des employés
  • Apporter son soutien à la gestion des achats (équipements de protection individuels, matériel de bureau, etc.)
  • Effectuer les réservations d'hébergement et de transports
  • Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de la directrice et des chefs d'équipe

Échelle de traitement

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de toute votre scolarité et de toutes vos expériences en lien avec l'emploi.

Comment postuler

Veuillez consulter le site Web du Gouvernement du Québec pour plus d'informations sur le processus de candidature.

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