Agent de secrétariat

1 month ago


Montreal, Quebec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time
Votre rôle à l'ÉTS

L'École de technologie supérieure (ÉTS) est une institution de haute éducation qui forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Nous sommes à la recherche d'un agent de secrétariat pour rejoindre notre équipe administrative.

Responsabilités
  • Accueillir et informer la clientèle variée, tant par téléphone que par courriel, avec empathie et écoute.
  • Rédiger, mettre en page et corriger des documents, tels que des examens, des plans et des notes de cours, ainsi que des formulaires administratifs et des procès-verbaux.
  • Gérer les agendas de l'unité administrative de manière organisée et précise, en veillant à ce que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l'ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
  • Effectuer la saisie de données informatisées, en mettant à jour des informations dans nos systèmes et en produisant des listes ou des rapports à l'aide des logiciels mis à votre disposition.
Compétences requises
  • Un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une scolarité équivalente.
  • Une expérience pertinente de trois ans minimum.
  • Une facilité à communiquer en anglais, ainsi qu'une facilité d'apprentissage et une grande capacité d'adaptation et de flexibilité.
  • Un sens de l'autonomie, de la débrouillardise et de l'esprit d'initiative.
  • De bonnes habiletés relationnelles et une orientation vers le service à la clientèle.
  • Une attitude positive et collaborative.

  • Agent de secrétariat

    4 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    À l'ÉTS, nous recherchons un agent de secrétariat dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe administrative. En tant qu'agent de secrétariat, vous serez responsable de l'accueil et de l'information de la clientèle, ainsi que de la gestion des agendas et des documents administratifs. Vous devrez également être capable de...


  • Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Description du posteLe Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est une organisation leader dans la formation continue et l'enseignement professionnels. Nous sommes à la recherche d'un professeur de secrétariat professionnel passionné pour rejoindre notre équipe.Mission et valeursNotre mission est de fournir des services éducatifs de haute...

  • Secrétaire de bureau

    1 month ago


    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes une personne organisée et vous aimez travailler en secrétariat?Nous recherchons des secrétaires et agentes ou agents de bureau pour effectuer des remplacements à court et à long terme dans notre organisation.Rôle et responsabilitésAccueillir les visiteurs et assurer le service à la clientèle avec les parents et les élèves;Effectuer la...


  • Montreal, Quebec, Canada Manoir Ronald McDonald de Montréal Full time

    Poste à temps pleinLe poste d'Agent de service à la clientèle au Manoir Ronald McDonald de Montréal est un poste à temps plein qui offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique et varié.ResponsabilitésAccueillir et diriger les familles qui séjournent au ManoirEffectuer les admissions, les appels téléphoniques et les...

  • Agent administratif

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys Full time

    Désignation du posteCentre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys cherche un agent administratif pour effectuer un remplacement à court terme à temps plein.ResponsabilitésEffectuer la saisie de textes et de données diverses à l'ordinateur.Recevoir et acheminer les appels téléphoniques.Tenir à jour les dossiers et les registres.Effectuer le...

  • Agent administratif

    4 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Agence de Placement Synergie Full time

    Poste d'Agent administratifVous recherchez une entreprise dynamique où vous pouvez vous investir à long terme, un emploi avec des tâches polyvalentes et un milieu de travail de collaboration. Nous sommes à la recherche d'un Agent administratif pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésRépondre aux appels et accueillir les visiteursAppliquer...


  • Montreal, Quebec, Canada Manoir Ronald McDonald de Montréal Full time

    Poste : Agent de service à la clientèleLe Manoir Ronald McDonald de Montréal recherche un agent de service à la clientèle pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAccueillir et diriger les familles, effectuer leur admission, reçoit et transmet les appels ou les messages téléphoniques.Effectuer des tâches inhérentes à la facturation, au soutien...


  • Montreal, Quebec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    Une carrière au sein de l'ÉTSL'École de technologie supérieure (ÉTS) est une école d'ingénieurs spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie.Mission de l'ÉTSAu cœur du réseau de l'Université du Québec, l'ÉTS forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et...


  • Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Équipe dynamique et professionnelleL'école des métiers du Centre de services scolaire de Montréal est à la recherche d'un professeur de secrétariat pour rejoindre notre équipe enseignante.A propos de l'emploiCe poste consiste à enseigner les cours de secrétariat aux étudiants de notre école. Vous travaillerez en collaboration avec nos...


  • Montreal, Quebec, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    Vous cherchez un défi professionnel qui vous permettra d'apporter votre énergie et vos compétences à une institution prestigieuse? L'Université du Québec à Montréal (UQAM) recherche des candidats dynamiques pour occuper le poste de chef de projet secrétariat.SalaireL'estimation du salaire est de 50 000$ à 70 000$ par an, en fonction de...


  • Montreal, Quebec, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    Titre du poste : Banque de candidatures secrétariatVous êtes une personne dynamique et novatrice, détentrice d'un DEP en secrétariat qui désire conjuguer ses efforts pour participer à l'accomplissement des missions de formation, de recherche et de création ainsi que de services aux collectivités? L'Université du Québec à Montréal a besoin de...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste d'Agente de bureau Nous sommes à la recherche d'une personne compétente pour occuper le poste d'Agente de bureau. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur du service pour suivre différents dossiers et communiquer efficacement avec les membres de l'équipe. Vous serez responsable de composer et rédiger la...


  • Montreal, Quebec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    L' École de technologie supérieure est une institution spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique.Nos professionnels d'accueil et de secrétariat jouent un rôle crucial dans la fourniture d'un service de qualité aux étudiants, aux enseignants et aux chercheurs.Si vous êtes...


  • Montreal, Quebec, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    Caractéristiques du posteL'assistant en secrétariat administratif contribuera à l'accomplissement des missions de formation, de recherche et de création de l'Université du Québec à Montréal.Demandes spécifiquesConjuguer ses efforts avec les équipes pour atteindre les objectifs de la université.Répondre aux demandes des...


  • Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Rejoignez l'équipe du CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal en tant qu'agent de relations humaines.MissionNous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.Le CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands...


  • Montreal, Quebec, Canada Clinique médicale En Route - Complexe Desjardins Inc. Full time

    Requis pour le posteÉducation : Diplôme d'études collégiales ou expérience équivalenteExpérience1 à moins de 7 moisAvantages à long termeAssurance de soins de longue duréeDurée de l'emploi : PermanentLangue de travail : BilingueHeures de travail : 20 à 40 heures par semaineÀ propos de l'emploiCe poste est un excellent moyen de...

  • Agent de sécurité

    1 week ago


    Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Rejoignez l'équipe du Collège de Maisonneuve en tant qu'agent de sécurité !Détails du posteSalaire : Le salaire pour ce poste est compris entre 24,86$ et 29,53$ de l'heure, avec une prime de soir. L'horaire est fixé sur 38,75 heures par semaine, du lundi au vendredi.Lieu de travail : Vous travaillerez principalement aux adresses 3800...


  • Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys Full time

    L'école spécialisée Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys cherche un agent-conseiller, un cadre administratif pour un poste à temps plein, à remplacer à court terme. Cette personne offrira un soutien administratif aux professionnels et sera appelée à se déplacer dans ses trois édifices (Pierrefonds, Lasalle et Beaconsfield).La...


  • Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Centre de services scolaire de MontréalRecherche un administrateur de bureau pour effectuer des remplacements à court et à long termeRôle et responsabilitésAccueil des visiteurs et service à la clientèleSaisie de textes, de données et de tableaux à l'ordinateurCorrections de textesTraitement des appels téléphoniques et fourniture...

  • Agent de sécurité

    1 month ago


    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description de l'emploiL'agent de sécurité est responsable de maintenir l'ordre, la discipline et la sécurité des usagers et des gens qui les entourent dans l'établissement. Il intervient physiquement lorsque la situation l'impose et effectue des rondes de sécurité. Il accompagne les usagers lors de leurs déplacements et peut...