Agent de secrétariat

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time
Votre rôle à l'ÉTS

L'École de technologie supérieure (ÉTS) est une institution de haute éducation qui forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Nous sommes à la recherche d'un agent de secrétariat pour rejoindre notre équipe administrative.

Responsabilités
  • Accueillir et informer la clientèle variée, tant par téléphone que par courriel, avec empathie et écoute.
  • Rédiger, mettre en page et corriger des documents, tels que des examens, des plans et des notes de cours, ainsi que des formulaires administratifs et des procès-verbaux.
  • Gérer les agendas de l'unité administrative de manière organisée et précise, en veillant à ce que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l'ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
  • Effectuer la saisie de données informatisées, en mettant à jour des informations dans nos systèmes et en produisant des listes ou des rapports à l'aide des logiciels mis à votre disposition.
Compétences requises
  • Un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une scolarité équivalente.
  • Une expérience pertinente de trois ans minimum.
  • Une facilité à communiquer en anglais, ainsi qu'une facilité d'apprentissage et une grande capacité d'adaptation et de flexibilité.
  • Un sens de l'autonomie, de la débrouillardise et de l'esprit d'initiative.
  • De bonnes habiletés relationnelles et une orientation vers le service à la clientèle.
  • Une attitude positive et collaborative.

  • Agent de secrétariat

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Recherche de candidatsEmploi : Agent de secrétariatService : Vice-présidence à la préventionDirection : Direction générale des opérations en prévention-inspectionLieu de travail : MontréalHoraire de travail : 35 heures/semaineCompétences requisesCompétences en administrationCompétences en communicationCompétences en organisationÀ propos de...

  • Agent de secrétariat

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Recherche de candidatsEmploi : Agent de secrétariatService : Vice-présidence à la préventionDirection : Direction générale des opérations en prévention-inspectionLieu de travail : MontréalHoraire de travail : 35 heures/semaineCompétences requisesCompétences en administrationCompétences en communicationCompétences en organisationÀ propos de...

  • Agent de secrétariat

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    À l'ÉTS, nous recherchons un agent de secrétariat dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe administrative. En tant qu'agent de secrétariat, vous serez responsable de l'accueil et de l'information de la clientèle, ainsi que de la gestion des agendas et des documents administratifs. Vous devrez également être capable de...

  • Agent de secrétariat

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    Votre rôle à l'ÉTSL'École de technologie supérieure (ÉTS) est une institution de haute réputation qui forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Nous sommes à la recherche d'un agent de secrétariat pour rejoindre notre équipe administrative.ResponsabilitésAccueillir et informer la clientèle...

  • Agent de secrétariat

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    Votre rôle à l'ÉTSL'École de technologie supérieure (ÉTS) est une institution de haute réputation qui forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Nous sommes à la recherche d'un agent de secrétariat pour rejoindre notre équipe administrative.ResponsabilitésAccueillir et informer la clientèle...

  • Agent de secrétariat

    2 weeks ago

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  • Agent de secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    Votre rôle à l'ÉTSL'École de technologie supérieure (ÉTS) est une institution de haute réputation qui forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Nous sommes à la recherche d'un agent de secrétariat pour rejoindre notre équipe administrative.ResponsabilitésAccueillir et informer la clientèle...

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    3 weeks ago

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    Votre rôle à l'ÉTSL'École de technologie supérieure (ÉTS) est une institution de haute réputation qui forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Nous sommes à la recherche d'un agent de secrétariat pour rejoindre notre équipe administrative.ResponsabilitésAccueillir et informer la clientèle...

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    3 weeks ago

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    Votre rôle à l'ÉTSL'École de technologie supérieure (ÉTS) est une institution de haute réputation qui forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Nous sommes à la recherche d'un agent de secrétariat pour rejoindre notre équipe administrative.ResponsabilitésAccueillir et informer la clientèle...

  • Agent de secrétariat

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    RecrutementEmploi : Agent de secrétariatService : Direction générale des opérations en prévention-inspectionLieu de travail : MontréalHoraire de travail : 35 heures/semaineDate d'entrée en fonction : Octobre 2024À propos de l'emploiNous recherchons un agent de secrétariat pour rejoindre notre équipe à la Direction générale des opérations en...

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    RecrutementEmploi : Agent de secrétariatService : Direction générale des opérations en prévention-inspectionLieu de travail : MontréalHoraire de travail : 35 heures/semaineDate d'entrée en fonction : Octobre 2024À propos de l'emploiNous recherchons un agent de secrétariat pour rejoindre notre équipe à la Direction générale des opérations en...

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    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    RecrutementEmploi : Agent de secrétariatService : Direction générale des opérations en prévention-inspectionLieu de travail : MontréalHoraire de travail : 35 heures/semaineDate d'entrée en fonction : Octobre 2024Compétences requisesCréer et gérer des dossiersEffectuer des recherches et des analysesOrganiser et coordonner des activitésTravailler en...

  • Agent de secrétariat

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    RecrutementEmploi : Agent de secrétariatService : Direction générale des opérations en prévention-inspectionLieu de travail : MontréalHoraire de travail : 35 heures/semaineDate d'entrée en fonction : Octobre 2024Compétences requisesCréer et gérer des dossiersEffectuer des recherches et des analysesOrganiser et coordonner des activitésTravailler en...

  • Professeur de Secrétariat Professionnel

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Description du posteLe Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est une organisation leader dans la formation continue et l'enseignement professionnels. Nous sommes à la recherche d'un professeur de secrétariat professionnel passionné pour rejoindre notre équipe.Mission et valeursNotre mission est de fournir des services éducatifs de haute...

  • Professeur en secrétariat

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'îleRecherche d'un enseignant en secrétariat pour le programme de formation professionnelle au Centre Daniel-Johnson.Fonction de l'enseignant(e)L'enseignant(e) en secrétariat est responsable de la transmission des savoirs théoriques et pratiques en lien avec la bureautique, notamment...

  • Professeur en secrétariat

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'îleRecherche d'un enseignant en secrétariat pour le programme de formation professionnelle au Centre Daniel-Johnson.Fonction de l'enseignant(e)L'enseignant(e) en secrétariat est responsable de la transmission des savoirs théoriques et pratiques en lien avec la bureautique, notamment...

  • Secrétaire de bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes une personne organisée et vous aimez travailler en secrétariat?Nous recherchons des secrétaires et agentes ou agents de bureau pour effectuer des remplacements à court et à long terme dans notre organisation.Rôle et responsabilitésAccueillir les visiteurs et assurer le service à la clientèle avec les parents et les élèves;Effectuer la...

  • Professeur de formation professionnelle en secrétariat

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Centre de services scolaire de MontréalLe Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est un employeur de premier plan dans le domaine de l'éducation au Québec et l'un des plus importants de la région métropolitaine. Son mandat est d'organiser les services éducatifs dans les établissements d'enseignement préscolaire, primaire,...

  • Professeur de formation professionnelle en secrétariat

    4 weeks ago

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  • Enseignant(e) en secrétariat

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    Carrière au Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'îleLe Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'île recherche un enseignant(e) pour occuper un poste de formation professionnelle en secrétariat au Centre Daniel-Johnson.Fonction de l'enseignant(e)L'enseignant(e) en secrétariat est responsable de la transmission des savoirs...