Coordinateur administratif SQAR

4 weeks ago


Longueuil, Quebec, Canada Belcan Full time
Titre du poste : Coordinateur administratif (SQAR)

Contrat : 12 mois (renouvelable)

Emplacement : Longueuil

Model hybrid

Indicatif rgional :

Code postal : J4G 1A1

Motscls :

Responsabilits

1) Prparer les fiches de prparation laudit pour les auditeurs de vrification (min. 4 semaines avant laudit)

2) Suivi des principaux SCAR

3) Soutenir les gerants qui sont responsables de qualit des fournisseurs pour lenregistrement des auditeurs de vrification dans ETQ

4) Soutien divers tous les auditeurs

5) Planifier les changements concernant la planification des audits le maintien et la mise jour du fichier de planification des audits du fichier daudit principal et des fichiers SQAR KPI

6) Assurer la coordination et le suivi avec la chane dapprovisionnement

7) Mise jour du fichier principal daudit avec des informations actualises (profil du fournisseur modifications du plan daudit commentaires etc.)

8) Prparer le rapport mensuel sur le vieillissement des SCAR une semaine avant de raliser et de soumettre les indicateurs de performance cls

Envoyer la liste des SCARS vieillissants individuellement chaque auditeur pour un suivi laide dun modle de courrier lectronique

Suivre les rponses aux taux qui sont faites dans Sharepoint par les SQAR et les contacter pour les mises jour ou les informations manquantes

9) Crer des indicateurs cls de performance pour les SQAR tat davancement de laudit

10) Suivre les progrs des auditeurs pour tous les audits (sur une base mensuelle) et prparer des indicateurs de performance individuels pour les RAQ

11) Envoi dune copie de la dernire RSI Verify (3 fois par an janvier mai septembre) avec la liste des spcifications rvises

12) Prparer le plan daudit de lanne suivante (tous les mois daot) en utilisant laudit principal

13) Prparer et tlcharger le fichier pour les audits de lanne suivante (tous les mois de dcembre)

14) Suivre tous les reports daudit dans le plan daudit et le master daudit ce qui inclut le report ou lannulation et prparer toute documentation pour TCCA / EASA

15) Prparer et coordonner les prsentations aux confrences (2 fois par an mai et novembre)

16) Crer des instructions de travail (annulation des audits etc.)



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