Gestionnaire de bureau

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Allied Properties REIT Full time
À propos de l'emploi

Le poste de Coordonnateur(trice) de bureau est un rôle clé au sein de notre équipe. Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et organisée pour soutenir les opérations quotidiennes de notre bureau.

Responsabilités
  • Tenir à jour les fournitures de bureau et de cuisine, les listes de fournisseurs et le dossier budgétaire des dépenses de bureau.
  • Stocker et organiser les armoires de fournitures, les imprimantes et s'assurer qu'elles sont toutes en état de fonctionnement.
  • Préparer les salles de réunion pour les événements et planifier les rendez-vous.
  • Aider à l'organisation d'événements en commandant le déjeuner, préparer la salle de conférence et répondre aux demandes spéciales.
  • Mettre à jour une liste de restaurants locaux pour coordonner la nourriture pour les réunions ou les invités.
  • Maintenir le plan des sièges du bureau.
  • Aider à l'intégration des nouveaux employés.
  • Fournir un soutien administratif ponctuel aux départements.
  • Membre du comité social, proposer des idées et organiser des événements de bureau.
  • Accueillir les visiteurs, en personne ou au téléphone.
  • Fournir un service téléphonique et de réception efficace.
  • Trier et distribuer les courriels.
  • Tenir à jour les répertoires du bureau et le guide de réception.
  • Maintenir une connaissance constante de la localisation du personnel.
  • Enregistrer et distribuer les courriers entrants et sortants.
Compétences requises
  • Bilingue en français et en anglais.
  • Solides compétences en organisation et en communication.
  • Expérience en service à la clientèle.
  • Compétences informatiques, avec une connaissance spécifique de Yardi, SharePoint, MS Excel, MS Word, Outlook et Teams.
  • Organisé et des capacités avérées en matière d'exécution de tâches multiples.
À propos de nous

Allied Properties REIT est un propriétaire, gestionnaire et promoteur d'espaces de travail urbains distinctifs dans les grandes villes canadiennes. Nous sommes un endroit exceptionnel pour travailler et nous nous engageons à embaucher les candidats les plus qualifiés tout en recherchant la diversité et l'équité au sein de notre organisation.

  • Gestionnaire de bureau

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Gearbox Studio Québec Full time

    MissionEn tant que Gestionnaire de bureau, votre rôle sera de s'assurer de l'application des tâches quotidiennes nécessaires au bon fonctionnement du studio et de coordonner les activités qui en découlent.ResponsabilitésGérer la réception des invités et des colisAssurer la gestion des espaces communs, notamment les aires de stationnement et les...

  • Gestionnaire de bureau

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Gearbox Studio Québec Full time

    MissionEn tant que Gestionnaire de bureau, votre rôle sera de s'assurer de l'application des tâches quotidiennes nécessaires au bon fonctionnement du studio et de coordonner les activités qui en découlent.ResponsabilitésGérer la réception des invités et des colisAssurer la gestion des espaces communs, notamment les aires de stationnement et les...

  • Gestionnaire de bureau d'entreprise

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Recherche d'une Coordonnatrice de bureau polyvalente Nous sommes à la recherche d'une Coordonnatrice de bureau polyvalente pour rejoindre notre équipe à TOTEM Recruteur de talent. Vous accompagnez la directrice administrative du bureau et vos tâches sont très diversifiées :Accueillir de manière chaleureuse et professionnelle les...

  • Gestionnaire de bureau d'entreprise

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Recherche d'une Coordonnatrice de bureau polyvalente Nous sommes à la recherche d'une Coordonnatrice de bureau polyvalente pour rejoindre notre équipe à TOTEM Recruteur de talent. Vous accompagnez la directrice administrative du bureau et vos tâches sont très diversifiées :Accueillir de manière chaleureuse et professionnelle les...

  • Gestionnaire de Ressources Humaines

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full time

    Poste de Généraliste en Ressources HumainesBureau Veritas est à la recherche d'un(e) Généraliste en Ressources Humaines pour rejoindre son équipe dans le secteur environnemental à Saint-Laurent, QC.Compétences requisesAdministrer la gestion des ressources humaines pour 3 laboratoires employés dépendamment de la saisonFournir des conseils...

  • Gestionnaire de Ressources Humaines

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full time

    Poste de Généraliste en Ressources HumainesBureau Veritas est à la recherche d'un(e) Généraliste en Ressources Humaines pour rejoindre son équipe dans le secteur environnemental à Saint-Laurent, QC.Compétences requisesAdministrer la gestion des ressources humaines pour 3 laboratoires employés dépendamment de la saisonFournir des conseils...

  • Gestionnaire de bureau

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada ESET Full time

    Poste de Gestionnaire de bureauNous sommes à la recherche d'une personne pour occuper le poste de Gestionnaire de bureau dans notre bureau de R&D situé au centre-ville de Montréal. Le poste est temporaire et dure environ 12-15 mois.Compétences et responsabilitésFinance et comptabilitéPersonne-ressource pour les équipes de finances et comptabilité...

  • Gestionnaire de bureau

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada ESET Full time

    Poste de Gestionnaire de bureauNous sommes à la recherche d'une personne pour occuper le poste de Gestionnaire de bureau dans notre bureau de R&D situé au centre-ville de Montréal. Le poste est temporaire et dure environ 12-15 mois.Compétences et responsabilitésFinance et comptabilitéPersonne-ressource pour les équipes de finances et comptabilité...

  • Gestionnaire de bureau

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada ESET Full time

    Poste de Gestionnaire de bureauNous sommes à la recherche d'une personne pour occuper le poste de Gestionnaire de bureau dans notre bureau de R&D situé au centre-ville de Montréal. Le poste est temporaire et dure environ 12-15 mois.Compétences et responsabilitésFinance et comptabilitéPersonne-ressource pour les équipes de finances et comptabilité...

  • Gestionnaire de bureau

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada ESET Full time

    Poste de Gestionnaire de bureauNous sommes à la recherche d'une personne pour occuper le poste de Gestionnaire de bureau dans notre bureau de R&D situé au centre-ville de Montréal. Le poste est temporaire et dure environ 12-15 mois.Compétences et responsabilitésFinance et comptabilitéPersonne-ressource pour les équipes de finances et comptabilité...

  • Gestionnaire de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Intégral Full time

    À propos de l'entreprise IntégralIntégral est un collectif d'entreprises qui s'engage à transformer les entreprises face à l'accélération du numérique et de l'IA.Nos missions:Assurer la transformation des entreprisesAccompagner les entreprises dans leur transition numériqueOffrir des solutions innovantes pour répondre aux...

  • Gestionnaire de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Intégral Full time

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  • Gestionnaire de Ressources Humaines

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full time

    Rejoignez notre équipe de Bureau VeritasNous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire de Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe dynamique à Saint-Laurent, QC.À propos de la fonctionVous serez chargé(e) de la gestion des ressources humaines pour 3 laboratoires employés dépendamment de la saison, en fournissant des conseils...

  • Gestionnaire de Ressources Humaines

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full time

    Rejoignez notre équipe de Bureau VeritasNous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire de Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe dynamique à Saint-Laurent, QC.À propos de la fonctionVous serez chargé(e) de la gestion des ressources humaines pour 3 laboratoires employés dépendamment de la saison, en fournissant des conseils...

  • Gestionnaire de Bureau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada DiliTrust Full time

    Assistant Administratif / Gestionnaire de BureauÀ propos de DiliTrust : DiliTrust est un acteur majeur dans le domaine de la Legal Tech, offrant des solutions innovantes pour transformer les départements juridiques à l'échelle mondiale grâce à des technologies avancées.Votre rôle : En tant qu'assistant administratif, vous serez essentiel au bon...

  • Gestionnaire de Bureau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada DiliTrust Full time

    Assistant Administratif / Gestionnaire de Bureau chez DiliTrust | softgardenAssistant Administratif / Gestionnaire de Bureau Temps plein Hybrid Avec expérience professionnelle Êtes-vous prêt à contribuer à l'évolution de la Legal Tech ?DiliTrust, un éditeur SaaS de premier plan en Europe, révolutionne les départements juridiques à travers...

  • Gestionnaire de Ressources Humaines

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full time

    À propos de l'emploi Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire de Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe au sein du Bureau Veritas Group. Compétences requises BAC ou Certificat en ressources humaines ou relations industrielles (le titre de CRHA est un atout); 2 ans d'expérience à titre de Gestionnaire de Ressources...

  • Gestionnaire de Ressources Humaines

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full time

    À propos de l'emploi Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire de Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe au sein du Bureau Veritas Group. Compétences requises BAC ou Certificat en ressources humaines ou relations industrielles (le titre de CRHA est un atout); 2 ans d'expérience à titre de Gestionnaire de Ressources...

  • Gestionnaire de bureau

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada ESET Full time

    Détails du posteNous sommes à la recherche d'une personne pour occuper le poste de Gestionnaire de bureau temporaire dans notre bureau de R&D situé au centre-ville de Montréal. Le poste est prévu pour une durée de 12 à 15 mois.Compétences et responsabilitésLes responsabilités du poste incluent principalement la gestion des installations et des...

  • Gestionnaire de bureau

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada ESET Full time

    Détails du posteNous sommes à la recherche d'une personne pour occuper le poste de Gestionnaire de bureau temporaire dans notre bureau de R&D situé au centre-ville de Montréal. Le poste est prévu pour une durée de 12 à 15 mois.Compétences et responsabilitésLes responsabilités du poste incluent principalement la gestion des installations et des...