Assistant·e en gestion administrative et financière

4 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Coalition des familles LGBT+ Full time $25
Veuillez postuler sur :

OFFRE D'EMPLOI : ASSISTANT·E EN GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE

À PROPOS DE LA COALITION DES FAMILLES LGBT+

La Coalition des familles LGBT+ œuvre pour la reconnaissance légale et sociale des familles avec des parents lesbiens, gais, bisexuels et trans. Nous nous engageons à promouvoir la visibilité de nos familles et à améliorer la compréhension du public face à leurs réalités spécifiques. Nous offrons des services aux parents et futurs parents 2SLGBTQ+.

À PROPOS DU POSTE D'ASSISTANT·E EN GESTION ADMINISTRATIVE

La Coalition des familles LGBT+ recherche une personne méthodique, organisée et autonome pour superviser l'administration de l'organisme. Sous la direction de la codirection générale, l'assistant·e est chargé·e du suivi administratif et comptable quotidien, tout en gérant la boîte courriel générale.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  • Planifier, organiser et exécuter les tâches administratives et comptables de l'organisme.
  • Gérer la réception et la distribution des appels téléphoniques et des courriels.
  • Réaliser des opérations comptables courantes (facturation, comptes à payer, comptes à recevoir, suivi des remboursements).
  • Maintenir à jour les livres comptables de l'organisme et préparer la clôture financière pour l'audit.
  • Fournir un soutien administratif à l'ensemble des services de l'organisme.
  • Effectuer l'entrée de données dans divers logiciels et outils informatiques.
  • Apporter un soutien à l'équipe pour des projets spécifiques.
  • Réaliser certaines redditions de comptes au nom de la codirection générale.
  • Organiser et participer à des réunions.
  • Communiquer les informations nécessaires à ses collègues.
  • Exécuter toutes autres tâches liées au poste.

COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCES REQUISES

  • Minimum d'un an d'expérience dans des fonctions similaires.
  • Excellentes compétences en français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Bonne maîtrise de la suite Office.
  • Connaissance de base du logiciel Sage (Simple comptable).
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Fort sens de l'autonomie et de l'initiative.
  • Rigueur et souci du détail.
  • Aptitudes en planification, organisation et priorisation.
  • Professionnalisme et diplomatie.
  • Possession d'un permis de conduire.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Lieu de travail : Montréal, avec possibilité de travail hybride.

Salaire de base proposé : À partir de 25$/h (selon l'expérience) avec fonds de santé.

Nombre d'heures par semaine : 35 h.

Statut d'emploi : Poste menant à la permanence après une période probatoire.

À noter : Le poste peut nécessiter de travailler occasionnellement en dehors des heures normales.

POUR POSTULER : Si vous souhaitez poser votre candidature, veuillez envoyer votre C.V. et une lettre de motivation. Seules les candidatures retenues seront contactées pour un entretien.

La Coalition des familles LGBT+ s'engage à favoriser l'égalité en emploi et encourage vivement les personnes issues de la diversité culturelle, en situation de handicap, ainsi que celles appartenant aux communautés 2SLBTQ+ à poser leur candidature.

Veuillez postuler sur :
#J-18808-Ljbffr

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