Assistant(e) administratif(ve) en ressources humaines et gestion de projets

4 weeks ago

Portneuf, Quebec, Canada Groupe Rémabec Full time

Description :

Fabréma inc, une entité manufacturière au sein du Groupe Rémabec, recherche un(e) professionnel(le) fiable pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve) en ressources humaines et gestion de projets. Sous la direction de l'actionnaire-dirigeant, le/la candidat(e) sera responsable de la collecte des données financières liées aux divers projets de l'entreprise et apportera son soutien dans les diverses tâches administratives.

Volet santé et sécurité :

- Assurer la compilation des données et le suivi des incidents de travail ;
- Maintenir à jour la documentation en matière de santé et sécurité au travail ainsi que les formations de secourisme ;
- Organiser les réunions relatives à la santé et sécurité.

Volet ressources humaines :

- Clôturer les feuilles de temps dans le système de gestion des temps dans les délais impartis ;
- Compiler et diffuser les rapports RH quotidiennement ;
- Gérer la documentation à archiver dans les dossiers du personnel ;
- Tenir à jour les informations des employés en temps réel (BM, Conditions, formulaires, autorisations) ;
- Standardiser les processus d'intégration, les guides de formation, les politiques, les formulaires et autres documents selon les normes de l'entreprise ;
- Suivre les candidatures reçues.

Volet production et projets :

- Rédiger, réviser et finaliser des rapports, des présentations, des procès-verbaux et autres documents nécessaires ;
- Coordonner les réunions lorsque cela est requis ;
- Gérer le courrier entrant et sortant ;
- Imprimer des plans si nécessaire ;
- Aider à la préparation des soumissions clients et des bons de travail de l'usine ;
- Contribuer à la gestion des inventaires physiques et informatiques de l'usine.

Volet administratif et finances :

- Superviser l'approvisionnement en fournitures de bureau ;
- Émettre les bons de commande ;
- Produire et analyser les rapports hebdomadaires sur les coûts et l'avancement des projets ;
- Garantir l'imputation correcte des coûts dans les différents projets ;
- Assurer le suivi des mouvements et des sorties d'inventaires dans le système ;
- Apporter un soutien à l'intégration d'un système de suivi des coûts et de rentabilité des projets ;
- Effectuer toute autre tâche connexe, selon les besoins.

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