Assistant(e) administratif(ve) en ressources humaines et gestion de projets

4 weeks ago

Portneuf, Quebec, Canada Groupe Rémabec Full time

Description :

Fabréma inc, une entité manufacturière au sein du Groupe Rémabec, recherche un(e) professionnel(le) fiable pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve) en ressources humaines et gestion de projets. Sous la direction de l'actionnaire-dirigeant, le/la candidat(e) retenu(e) sera responsable de la collecte et de l'analyse des données financières liées aux différents projets de l'entreprise tout en apportant un soutien à l'actionnaire-dirigeant dans ses diverses responsabilités.

Volet santé et sécurité :
- Compiler et suivre les statistiques des accidents de travail ;
- Assurer la mise à jour des documents relatifs à la santé et sécurité au travail ainsi que des formations en secourisme ;
- Organiser les réunions relatives à la santé et sécurité.

Volet ressources humaines :
- Clôturer les feuilles de temps dans le système Kronos dans les délais impartis ;
- Compiler et diffuser quotidiennement les rapports RH ;
- Gérer la documentation à archiver dans les dossiers du personnel ;
- Maintenir à jour les informations des employés en temps réel (BM, conditions, formulaires, autorisations) ;
- Standardiser les documents d'accueil, les guides de formation, les politiques et autres formulaires selon les normes de l'entreprise ;
- Suivre les candidatures.

Volet production et projets :
- Rédiger, réviser et finaliser des rapports, présentations, procès-verbaux et autres documents ;
- Coordonner l'organisation de réunions lorsque nécessaire ;
- Gérer le courrier entrant et sortant ;
- Imprimer des plans si besoin ;
- Assister à la préparation des soumissions clients et des bons de travail de l'usine ;
- Contribuer à la gestion des inventaires physiques et informatiques de l'usine.

Volet administratif et finances :
- Superviser l'approvisionnement en fournitures de bureau ;
- Émettre les bons de commande ;
- Produire et analyser les rapports hebdomadaires sur les coûts et l'avancement des projets ;
- Garantir l'imputation correcte des coûts aux différents projets ;
- Veiller à l'enregistrement des mouvements et sorties d'inventaires dans le système ;
- Apporter un soutien à l'intégration d'un système de suivi des coûts et de rentabilité des projets ;
- Réaliser toute autre tâche connexe selon les besoins.

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