Coordinateur d'événements

1 week ago

Mississauga, Ontario, Canada JTI Full time

Poste d'assistant de direction

JTI est à la recherche d'un assistant de direction talentueux, motivé et dynamique qui possède un excellent esprit d'équipe. Le titulaire du poste travaillera à Mississauga, en Ontario, et relèvera du Chef de la direction.

Responsabilités

  • Fournir un soutien administratif général aux cadres supérieurs, notamment en ce qui a trait à la gestion des calendriers, à la planification des réunions et aux préparatifs de voyage.
  • Préparer, organiser et distribuer en temps opportun les documents pour les réunions de la haute direction, et faire le suivi des mesures à prendre.
  • Prendre des notes détaillées et structurées pendant les réunions et les discussions.
  • Examiner, rapprocher et appliquer les processus administratifs et relatifs aux voyages conformément aux politiques, aux lignes directrices et aux procédures de l'entreprise dans une visée d'efficacité et de rentabilité.
  • Assurer la liaison avec de multiples intervenants internes et externes et, en collaboration avec ceux-ci, traiter les problèmes et les demandes qui lui sont adressés.
  • Préparer les rapports sommaires sur les voyages de l'équipe de direction et les soumettre aux Finances.
  • Planifier et tenir divers événements d'entreprise, y compris des conférences, des séminaires et des activités de renforcement d'équipe.
  • Coordonner la logistique des événements, c'est-à-dire choisir un lieu, un traiteur, l'équipement audiovisuel et l'hébergement des participants, établir un budget et faire le suivi des dépenses.
  • Collaborer avec les équipes internes pour assurer le bon déroulement des événements, de la conception initiale à l'évaluation après la tenue de l'événement.

Qualifications et expérience

  • Diplôme collégial ou de premier cycle en administration de bureau.
  • Expérience avérée à titre d'assistant de direction ou de coordonnateur d'événements, ou à un poste similaire.
  • Compétences supérieures en organisation, en planification, en gestion du temps et en établissement des priorités.
  • Excellentes aptitudes interpersonnelles et grand professionnalisme.
  • Créativité reconnue, débrouillardise et capacité à résoudre des problèmes de façon autonome.
  • Sens confirmé de l'initiative, ingéniosité, responsabilité et fierté du travail bien accompli.
  • Grande capacité à entretenir sa motivation et à travailler en équipe, avec efficacité et peu de supervision.

Habiletés, compétences et langues

  • Excellente maîtrise des technologies, en particulier de la suite MS Office et de la gestion des calendriers.
  • Maîtrise de l'anglais et excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
  • La connaissance du français n'est pas requise, mais sera considérée comme un atout.
  • Expérience avec le système SAP, un atout.
  • Maîtrise du logiciel Excel et excellentes capacités analytiques.

Complément d'information

JTI est une entreprise qui offre l'équité en matière d'emploi et qui s'engage à promouvoir la diversité et l'inclusion. Des mesures d'adaptation sont offertes durant le processus de recrutement, sur demande, aux candidats souffrant d'un handicap. Les candidats doivent être dûment autorisés à travailler au Canada. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus pour une entrevue.

  • Coordinateur des services administratifs

    4 days ago

    Mississauga, Ontario, Canada BESTWAY EDUCATION Full time

    Poste de Coordinateur des services administratifsLa société BESTWAY EDUCATION recherche un Coordinateur des services administratifs pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésÉvaluation et mise en œuvre de nouvelles procédures administrativesAttribution de tâches aux membres du personnel de soutien administratifÉtablissement de priorités de travail...

  • Coordinateur des services administratifs

    4 days ago

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  • Coordinateur de programmes de soutien aux patients

    1 week ago

    Mississauga, Ontario, Canada McKesson Full time

    Description du posteLe spécialiste des services aux patients est un membre clé de l'équipe des Services aux patients de McKesson. Ce poste nécessite des interactions avec les patients, les compagnies d'assurance, les pharmacies, les médecins et d'autres professionnels de la santé (PS) pour explorer et obtenir une couverture pour le...

  • Coordinateur Bilingue des Soins aux Patients

    4 weeks ago

    Mississauga, Ontario, Canada McKesson Full time

    À propos de McKesson: McKesson est une entreprise d'impact, classée parmi les 10 premières entreprises aux États-Unis, qui influence pratiquement tous les aspects des soins de santé. Nous sommes reconnus pour fournir des informations, des produits et des services qui rendent les soins de qualité plus accessibles et abordables. Chez McKesson, nous nous...

  • Coordinateur administratif

    4 weeks ago

    Mississauga, Ontario, Canada Acura Maintenance Services Ltd. Full time

    Type de contrat : PermanentLangue de travail : AnglaisHeures de travail : 37.5 heures par semaineNiveau d'éducation : Diplôme d'études secondairesExpérience requise : 2 à moins de 3 ansResponsabilitésOrganiser et coordonner des événements tels que des séminaires et des conférences.Assister dans les procédures de consultation du personnel et gérer...

  • Coordinateur administratif

    4 weeks ago

    Mississauga, Ontario, Canada Acura Maintenance Services Ltd. Full time

    Type de contrat : PermanentLangue de travail : AnglaisHeures de travail : 37.5 heures par semaineNiveau d'éducation : Diplôme d'études secondairesExpérience requise : 2 à moins de 3 ansResponsabilités principalesOrganiser et coordonner des événements tels que des séminaires et des conférences.Assister dans les procédures de consultation du...

  • Coordinateur de la présentation visuelle

    22 hours ago

    Mississauga, Ontario, Canada Holt Renfrew Full time

    Coordonnateur(trice), Marchandisage visuelHolt Renfrew offre un environnement inspirant et axé sur la mode, avec des opportunités de croissance et d'apprentissage. De nos partenariats incroyables avec des marques de luxe iconiques, à nos engagements en matière de responsabilité sociale des entreprises, vous serez inspiré chaque...

  • Coordinateur de la présentation visuelle

    1 day ago

    Mississauga, Ontario, Canada Holt Renfrew Full time

    Coordonnateur(trice), Marchandisage visuelHolt Renfrew offre un environnement inspirant et axé sur la mode, avec des opportunités de croissance et d'apprentissage. De nos partenariats incroyables avec des marques de luxe iconiques, à nos engagements en matière de responsabilité sociale des entreprises, vous serez inspiré chaque...

  • Coordinateur de la présentation visuelle

    19 hours ago

    Mississauga, Ontario, Canada Holt Renfrew Full time

    Coordonnateur(trice), Marchandisage visuelHolt Renfrew offre un environnement inspirant et axé sur la mode, avec des opportunités de croissance et d'apprentissage. De nos partenariats incroyables avec des marques de luxe iconiques, à nos engagements en matière de responsabilité sociale des entreprises, vous serez inspiré chaque...

  • Office Coordinator

    4 weeks ago

    Mississauga, Ontario, Canada TeamChopra Realty Inc Full time

    Poste: Coordinateur de bureauÉducation: Diplôme d'études secondaires requis.Tâches principales:Organiser et coordonner des séminaires, des conférences et d'autres événements.Rédiger et préparer les procès-verbaux des réunions et des séminaires.Établir et mettre en œuvre des procédures et des routines de bureau.Planifier et confirmer les...

  • Coordinateur des services aux patients

    4 weeks ago

    Mississauga, Ontario, Canada MCD McKesson Canada Corporation La Corporation McKesson Canada Full time

    À propos de McKesson Canada : McKesson Canada joue un rôle essentiel dans le domaine des soins de santé, touchant la vie de millions de Canadiens chaque jour. Avec une vaste gamme de produits et une logistique de distribution efficace, l'entreprise est un acteur clé dans l'amélioration de la santé publique. Mission du poste : En tant que spécialiste...

  • Coordinateur des services aux patients

    4 weeks ago

    Mississauga, Ontario, Canada MCD McKesson Canada Corporation La Corporation McKesson Canada Full time

    À propos de McKesson Canada : McKesson Canada joue un rôle essentiel dans le secteur de la santé, influençant la vie de millions de Canadiens à travers une vaste gamme de services. Avec plus de 12 centres de distribution, l'entreprise assure la livraison de produits à un large éventail d'établissements de santé, y compris des pharmacies, des...

  • Client Delivery Coordinator/Coordinateur

    1 month ago

    Mississauga, Ontario, C4W, Peel region, Canada Konica Minolta Business Solutions U.S.A., Inc. Full time

    OverviewNous recherchons un (e) Coordinateur (trice) de livraison à la clientèle pour rejoindre notre équipe!Ouvert et honnête. Axé sur le client. Innovant. Passionné. Inclusif et collaboratif. Responsable.ResponsibilitiesRésumé du posteGérer l'ensemble des opérations de services d'impression gérée des comptes assignés en garantissant le...

  • Client Delivery Coordinator/Coordinateur

    1 month ago

    Mississauga, Ontario, C4W, Peel region, Canada Konica Minolta Business Solutions Ltd. Full time

    Overview: Nous recherchons un (e) Coordinateur (trice) de livraison à la clientèle pour rejoindre notre équipe! Ouvert et honnête. Axé sur le client. Innovant. Passionné. Inclusif et collaboratif. Responsable. We’re looking for a Client Delivery Coordinator to join our team! Open and Honest. Customer-centric. Innovative. Passionate. Inclusive &...