Current jobs related to Site Administrator - PointeClaire, Quebec - ANDRITZ

  • Site Administrator

    1 month ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada ANDRITZ Full time

    Job Title: Site AdministratorAs a Site Administrator at ANDRITZ Hydro Canada, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our hydroelectric site in Muskrat Falls, NL & Labrador. With over 185 years of experience in turbine design and a commitment to sustainability, we are seeking a highly motivated and organized individual to join our...

  • Administrative Support Specialist

    2 weeks ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team in Pointe-Claire. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our team, including tasks such as preparing expense reports, collecting and organizing customer contact information, and preparing packages...

  • Multilingual Front Desk Associate

    1 week ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    We are seeking a professional Bilingual Receptionist to join our reputable client's team. If you are fluent in both English and French, have strong communication skills, and a commitment to delivering exceptional customer service, we encourage you to apply.Key Responsibilities:Greet and assist clients and visitors in both English and French.Answer and direct...

  • Multilingual Front Desk Coordinator

    1 month ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Job Title: Bilingual ReceptionistWe are seeking a highly skilled and professional Bilingual Receptionist to join our reputable client's team in Pointe-Claire. If you are fluent in both English and French, possess strong communication skills, and a commitment to delivering exceptional customer service, we encourage you to apply.Key Responsibilities:Greet and...

  • Multilingual Front Desk Coordinator

    1 month ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Job Title: Bilingual ReceptionistWe are seeking a highly skilled and professional Bilingual Receptionist to join our reputable client's team in Pointe-Claire. If you are fluent in both English and French, possess strong communication skills, and a commitment to delivering exceptional customer service, we encourage you to apply.Key Responsibilities:Greet and...

  • Procurement Team Lead

    1 month ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada ABB Full time

    Job Title: Procurement Team LeadAt ABB, we are dedicated to addressing global challenges. Our core values: care, courage, curiosity, and collaboration - combined with a focus on diversity, inclusion, and equal opportunities - are key drivers in our aim to empower everyone to create sustainable solutions.About the RoleThis position reports to the Production...

  • Procurement Team Lead

    1 month ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada ABB Full time

    Job Title: Procurement Team LeadAt ABB, we are dedicated to addressing global challenges. Our core values: care, courage, curiosity, and collaboration - combined with a focus on diversity, inclusion, and equal opportunities - are key drivers in our aim to empower everyone to create sustainable solutions.About the RoleThis position reports to the Production...

  • Project Manager

    1 month ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

    About the RoleThe Ville de Pointe-Claire is seeking a highly skilled Project Manager to oversee the design and supervision of construction work, as well as project quality control, contract administration and management of corporate payments for municipal infrastructure projects.Key ResponsibilitiesSupervise the design, monitoring and implementation of...

  • Project Manager

    1 month ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

    About the RoleThe Ville de Pointe-Claire is seeking a highly skilled Project Manager to oversee the design and supervision of construction work, as well as project quality control, contract administration and management of corporate payments for municipal infrastructure projects.Key ResponsibilitiesSupervise the design, monitoring and implementation of...

  • Bilingual Front Desk Coordinator

    3 weeks ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Job Title: Bilingual ReceptionistWe are seeking a highly skilled and professional Bilingual Receptionist to join our reputable client's team in Pointe-Claire. The ideal candidate will be fluent in both English and French, possess strong communication skills, and have a commitment to delivering exceptional customer service.Key Responsibilities:Greet and...

  • Assistant en opérations/administration

    2 weeks ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste : Coordinateur(trice) exécutif(ve)Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi ? Vous souhaitez travailler pour un leader de la gestion immobilière ?C'est votre chance !Ai-je mentionné que vous travaillerez également avec une équipe formidable ?AvantagesHybrideFormation continueAssurance collective santé et dentaireSemaine de travail de 35...

  • Assistant de gestion administrative

    4 weeks ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste : Coordonnatrice de projetLieu : Pointe-Claire, QuébecSalaire : négociableHybride - télétravail 2 jours par semaineVous êtes prêt à relever un nouveau défi? Vous souhaitez travailler pour un leader de la gestion immobilière?C'est votre chance!Ai-je mentionné que vous travaillerez également avec une équipe...

  • Assistant de gestion administrative

    4 weeks ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste : Coordonnatrice de projetLieu : Pointe-Claire, QuébecSalaire : négociableHybride - télétravail 2 jours par semaineVous êtes prêt à relever un nouveau défi? Vous souhaitez travailler pour un leader de la gestion immobilière?C'est votre chance!Ai-je mentionné que vous travaillerez également avec une équipe...

  • Assistant de gestion administrative

    1 month ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste : Coordonnatrice exécutive/assistant(e)Lieu : Pointe-Claire, QuébecSalaire : négociableHybride - télétravail 2 jours par semaineVous êtes prêt à relever un nouveau défi? Vous souhaitez travailler pour un leader de la gestion immobilière?C'est votre chance!Ai-je mentionné que vous travaillerez également avec une équipe...

  • Assistant de gestion administrative

    1 month ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste : Coordonnatrice exécutive/assistant(e)Lieu : Pointe-Claire, QuébecSalaire : négociableHybride - télétravail 2 jours par semaineVous êtes prêt à relever un nouveau défi? Vous souhaitez travailler pour un leader de la gestion immobilière?C'est votre chance!Ai-je mentionné que vous travaillerez également avec une équipe...

  • Assistant de gestion administrative

    4 weeks ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste : Coordonnateur de projetsLieu : Pointe-Claire, QuébecSalaire : négociableHybride - télétravail 2 jours par semaineVous êtes prêt à relever un nouveau défi? Vous souhaitez travailler pour un leader de la gestion immobilière?C'est votre chance!Ai-je mentionné que vous travaillerez également avec une équipe...

  • Assistant de gestion administrative

    3 weeks ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste : Coordonnateur de projetsLieu : Pointe-Claire, QuébecSalaire : négociableHybride - télétravail 2 jours par semaineVous êtes prêt à relever un nouveau défi? Vous souhaitez travailler pour un leader de la gestion immobilière?C'est votre chance!Ai-je mentionné que vous travaillerez également avec une équipe...

  • Assistant de gestion administrative

    3 weeks ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste : Coordonnatrice de projetLieu : Pointe-Claire, QuébecSalaire : négociableHybride - télétravail 2 jours par semaineVous êtes prêt à relever un nouveau défi? Vous souhaitez travailler pour un leader de la gestion immobilière?C'est votre chanceAi-je mentionné que vous travaillerez également avec une équipe formidable?AvantagesHybrideFormation...

  • Assistant de gestion administrative

    3 weeks ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste : Coordonnatrice de projetLieu : Pointe-Claire, QuébecSalaire : négociableHybride - télétravail 2 jours par semaineVous êtes prêt à relever un nouveau défi? Vous souhaitez travailler pour un leader de la gestion immobilière?C'est votre chanceAi-je mentionné que vous travaillerez également avec une équipe formidable?AvantagesHybrideFormation...

  • Bilingual IT Support Specialist

    2 weeks ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Sleep Country Full time

    Job DescriptionLocation: Corporate OfficeSchedule: Monday to Friday, 9:00 am - 5:00 pm; 2 days on-site, 3 days remote, with opportunities for rotational weekend coverageWe are seeking a highly skilled Bilingual IT Support Analyst to join our team on a 12-month contract basis, with the possibility of extension. The successful candidate will provide...

Site Administrator

2 months ago

PointeClaire, Quebec, Canada ANDRITZ Full time
Site Administrator

As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support to our hydroelectric site operations. With a strong focus on attention to detail and organizational skills, you will ensure the smooth day-to-day operation of our site.

Key Responsibilities:
  • Perform data entry into our site database for payroll and cost data
  • Process time sheets, expense reports, and other documentation
  • Collect and forward necessary documentation for new hires and terminations
  • Prepare weekly payroll summaries and maintain filing systems
  • Coordinate travel arrangements and procure non-contract supplies
  • Ensure timely completion of reports and tracking of cost variations
Requirements:
  • Minimum 1-3 years' experience in administration, with hydro construction site experience preferred
  • Ability to work with limited supervision and tight deadlines
  • Punctual, reliable, and dependable
  • Effective communication skills in English and French
  • Ability to travel and work on remote sites
  • Excellent computer skills and working knowledge of Microsoft Office
What We Offer:
  • Pension plan
  • Profit sharing program
  • Employee individualized training and career plan

ANDRITZ Hydro Canada is a leading provider of sustainable solutions for the hydroelectric industry. With over 185 years of experience, we offer a unique opportunity to join a dynamic team and contribute to the development of innovative technologies.