Assistant de gestion administrative

1 month ago

PointeClaire, Quebec, Canada Randstad Canada Full time
Poste : Coordonnatrice exécutive/assistant(e)

Lieu : Pointe-Claire, Québec

Salaire : négociable

Hybride - télétravail 2 jours par semaine


Vous êtes prêt à relever un nouveau défi? Vous souhaitez travailler pour un leader de la gestion immobilière?


C'est votre chance


Ai-je mentionné que vous travaillerez également avec une équipe formidable?

Avantages
  • Hybride
  • Formation continue
  • Assurance collective santé et dentaire
  • Semaine de travail de 35 heures
  • Travailler avec une équipe formidable
  • Possibilité de croissance et de développement
Responsabilités
  • Fournir sur une base quotidienne un large éventail de services administratifs avancés et confidentiels aux cadres supérieurs
  • Gérer le débit de l'information du bureau de l'exécutif pour le traitement immédiat ou assurer le cheminement de l'information vers l'équipe appropriée pour son traitement et assurer le suivi
  • Coordonner, gérer et assurer le suivi des projets spéciaux, de mandats et d'autres tâches selon les besoins
  • Soutenir l'équipe de location dans la production de présentations
  • Coordonner la production du matériel de marketing et de promotion tel que requis par l'équipe de location
  • Mise à jour des dépliants et du site web et production de marketing électronique
  • Maintenir un calendrier annuel de marketing et obtenir les informations nécessaires auprès des différents départements afin de coordonner l'exécution des exigences en matière de marketing
  • Assister les cadres à préparer des présentations PowerPoint confidentielles
  • Coordonner les déplacements de voyages pour les cadres et gérer la présence de l'entreprise aux évènements et conférences externes
  • Affichage numérique du visionnement des tableaux
  • Aider à l'organisation de toutes les réunions Inscriptions, hébergement, gestion du kiosque, adhésion des employés à l'association
Qualifications
  • Débrouillard et organisé avec de solides compétences pour le suivi des dossiers et la gestion des priorités
  • Une expérience de base en marketing numérique est requise, réseaux sociaux, création de contenu, analyse de données, etc.
  • Muni d'un esprit d'initiative et la capacité de travailler de manière indépendante ainsi qu'au sein d'une équipe
  • Bonnes capacités rédactionnelles et orales/maîtrise du français et de l'anglais
  • Actualiser et traduire les documents et les présentations en fonction des besoins
  • Une bonne connaissance de Microsoft Office – Power Point est indispensable
  • Compétences en matière de communication interne et externe; compétence en matière de communication écrite et orale pour communiquer clairement et efficacement avec tous les niveaux d'employés de l'organisation
  • Faire preuve de discrétion et apte de gérer des renseignements hautement confidentiels
  • Afficher de solides valeurs et normes d'éthique élevées – fidélité, intégrité, attentionné et responsabilité
  • Apte à gérer plusieurs projets à la fois
Sommaire

Pourquoi Randstad?

Il y a beaucoup de bons emplois, d'entreprises incroyables et de grands patrons. Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la bonne combinaison pour vous.

Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que ce poste vous intéresse, nous vous invitons à nous appeler au 514.695.3315 et à demander Brandon ou Sean ou Melissa pour organiser une rencontre ou à nous envoyer votre CV par courriel à brandon.freger@randstad.ca / sean.lynch@randstad.ca / melissa.cumetti@randstad.ca.

Ajoutez-nous sur LinkedIn :

  • - https://www.linkedin.com/in/sean-lynch-370492126/
  • - https://www.linkedin.com/in/brandon-freger-ba340392/
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Pour une liste complète de tous les emplois disponibles par division, visitez www.randstad.ca.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

  • assistant de gestion administrative

    1 month ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Randstad Full time

    Développez vos compétences en tant qu'assistant de gestion administrativeRejoignez notre équipe dynamique à Randstad et développez vos compétences en tant qu'assistant de gestion administrative. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe de professionnels de la gestion immobilière pour fournir des solutions innovantes et...

  • assistant de gestion administrative

    1 month ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Randstad Full time

    Développez vos compétences en tant qu'assistant de gestion administrativeRejoignez notre équipe dynamique à Randstad et développez vos compétences en tant qu'assistant de gestion administrative. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe de professionnels de la gestion immobilière pour fournir des solutions innovantes et...

  • assistant de gestion

    3 weeks ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Randstad Full time

    Développez votre carrière avec nousRejoignez notre équipe dynamique en tant qu'assistant de gestion et découvrez de nouvelles opportunités de croissance.À propos de l'emploiTitre de l'emploi : Assistant de gestionLieu : Pointe-Claire, QuébecSalaire : NégociableHybride : Télétravail 2 jours par semaineVous êtes prêt à relever un...

  • Assistant de gestion administrative

    3 weeks ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste : Coordonnatrice de projetLieu : Pointe-Claire, QuébecSalaire : négociableHybride - télétravail 2 jours par semaineVous êtes prêt à relever un nouveau défi? Vous souhaitez travailler pour un leader de la gestion immobilière?C'est votre chanceAi-je mentionné que vous travaillerez également avec une équipe formidable?AvantagesHybrideFormation...

  • Assistant de gestion administrative

    4 weeks ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste : Coordonnateur de projetsLieu : Pointe-Claire, QuébecSalaire : négociableHybride - télétravail 2 jours par semaineVous êtes prêt à relever un nouveau défi? Vous souhaitez travailler pour un leader de la gestion immobilière?C'est votre chance!Ai-je mentionné que vous travaillerez également avec une équipe...

  • Assistant de gestion administrative

    4 weeks ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste : Coordonnateur de projetsLieu : Pointe-Claire, QuébecSalaire : négociableHybride - télétravail 2 jours par semaineVous êtes prêt à relever un nouveau défi? Vous souhaitez travailler pour un leader de la gestion immobilière?C'est votre chance!Ai-je mentionné que vous travaillerez également avec une équipe...

  • Assistant de gestion administrative

    3 weeks ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste : Coordonnatrice de projetLieu : Pointe-Claire, QuébecSalaire : négociableHybride - télétravail 2 jours par semaineVous êtes prêt à relever un nouveau défi? Vous souhaitez travailler pour un leader de la gestion immobilière?C'est votre chanceAi-je mentionné que vous travaillerez également avec une équipe formidable?AvantagesHybrideFormation...

  • Assistant de gestion et de coordination

    13 hours ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Découvrez ce poste de responsabilités variéesVous êtes un professionnel dynamique et organisé, capable de gérer simultanément plusieurs tâches et projets ? Nous recherchons un assistant de gestion et de coordination pour rejoindre notre équipe à Randstad Canada.ResponsabilitésFournir un large éventail de services administratifs avancés et...

  • Assistant de gestion et de coordination

    4 weeks ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste : Coordonnatrice administrativeLieu : Pointe-Claire, QuébecSalaire : négociableHybride - télétravail 2 jours par semaineVous êtes prêt à relever un nouveau défi? Vous souhaitez travailler pour un leader de la gestion immobilière?C'est votre chance!Ai-je mentionné que vous travaillerez également avec une équipe...

  • Assistant de gestion et de coordination

    4 weeks ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste : Coordonnatrice administrativeLieu : Pointe-Claire, QuébecSalaire : négociableHybride - télétravail 2 jours par semaineVous êtes prêt à relever un nouveau défi? Vous souhaitez travailler pour un leader de la gestion immobilière?C'est votre chance!Ai-je mentionné que vous travaillerez également avec une équipe...

  • Administrateur de l'unité administrative

    3 weeks ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Randstad Full time

    ResponsabilitésLe titulaire du poste de secrétaire d'unité administrative est responsable de la gestion administrative, cléricale et de soutien général pour le personnel du Service. Ses tâches incluent la gestion d'agenda, les communications téléphoniques, le service à clientèle, et la traduction, la rédaction et la transcription de...

  • Directeur, gestion contrôle de coûts

    2 weeks ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada ANDRITZ Full time

    ANDRITZ, premier équipementier au Canada et leader mondial dans la conception de turbines hydroélectriques, recherche un Directeur, gestion contrôle de coûts - Projets expérimenté pour rejoindre son équipe. Sommaire du rôle Le Directeur, gestion contrôle de coûts - Projets est chargé de superviser une équipe de professionnels qui se...

  • Responsable de la gestion de flotte de véhicules

    3 days ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Toromont Cat Full time

    Le titulaire de ce poste est responsable de l'élaboration et de l'exécution d'un plan stratégique pour la gestion de la flotte de véhicules de l'entreprise. Il doit maximiser les investissements en capital, respecter les délais et les accords stratégiques, tout en optimisant les coûts et la qualité. Principales responsabilités : Négocier les...

  • Responsable de la Police Municipale

    2 weeks ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

    Le titulaire de ce poste sera responsable de la supervision des activités de la Police Municipale de la Ville de Pointe-Claire. Il/elle assurera la coordination et la supervision de l'organisation du travail, des horaires et des procédures requises pour patrouiller le territoire de la Ville de façon préventive, répondre aux appels de service et...

  • Contrôleur de projets

    4 weeks ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Ville de Pointe Claire Full time

    Mission et responsabilitésL'objectif principal du Contrôleur de projets est de garantir la réussite des projets de l'administration municipale. Le titulaire de ce poste est responsable de la planification, de l'exécution et du contrôle des projets, en collaboration avec les gestionnaires et les équipes de projet.Responsabilités...

  • Contrôleur de projets

    4 weeks ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Ville de Pointe Claire Full time

    Mission et responsabilitésL'objectif principal du Contrôleur de projets est de garantir la réussite des projets de l'administration municipale. Le titulaire de ce poste est responsable de la planification, de l'exécution et du contrôle des projets, en collaboration avec les gestionnaires et les équipes de projet.Responsabilités...

  • Ingénieur de projets

    2 weeks ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Ville de Pointe Claire Full time

    Mission et responsabilitésL'Ingénieur ou ingénieure de projets - Infrastructure municipale participe à la définition, conception, planification, organisation, coordination et contrôle des activités ainsi que des ressources nécessaires à la réalisation de projets de développement, de réfection ou d'amélioration d'infrastructures...

  • Administrateur de placements

    4 weeks ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Agence de Placement Synergie Full time

    ResponsabilitésVous serez chargé de répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des clients, des conseillers en placement et des autres partenaires internes et externes. Vous assisterez les conseillers dans la préparation des présentations et des rencontres avec les clients. Vous serez également chargé de seconder les conseillers dans...

  • Administrateur de placements

    4 weeks ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Agence de Placement Synergie Full time

    ResponsabilitésVous serez chargé de répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des clients, des conseillers en placement et des autres partenaires internes et externes. Vous assisterez les conseillers dans la préparation des présentations et des rencontres avec les clients. Vous serez également chargé de seconder les conseillers dans...

  • Administrateur de placements

    1 month ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Agence de Placement Synergie Full time

    ResponsabilitésVous serez chargé de répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des clients, des conseillers en placement et des autres partenaires internes et externes. Vous assisterez les conseillers dans la préparation des présentations et des rencontres avec les clients. Vous serez également chargé de seconder les conseillers dans...