Administrateur de santé

4 weeks ago


Fermont, Quebec, Canada Minerai de fer Québec Full time
Poste d'Administrateur de santé

Minerai de fer Québec est à la recherche d'un Administrateur de santé pour rejoindre son équipe dynamique.

Responsabilités
  • Effectuer des tâches administratives et du travail de bureau pour appuyer le département Santé;
  • Rédiger des communications diverses telles que des notes de service;
  • Effectuer le suivi et ajuster les demandes d'achat et les bons de commande pour les ententes annuelles avec nos partenaires externes;
  • Préparer les commandes de médication et de matériel médical;
  • Faire le suivi des coûts et de la facturation;
  • Effectuer les commandes de fournitures dans SAP;
  • Coordonner la logistique et gérer le calendrier de vacances;
  • Participer activement à l'implantation du système de gestion des dossiers médicaux des employés;
  • Effectuer la prise et le suivi des rendez-vous du médecin d'entreprise ainsi que la préparation de son bureau;
  • Collaborer à l'organisation de différents événements et entretenir un système de classement de l'information efficace et à jour;
  • Créer et mettre à jour les dossiers des nouveaux employés dans les logiciels et plateformes;
  • Effectuer la gestion des absences et supporter le personnel infirmier dans la gestion de l'absentéisme;
  • Supporter le service santé et le service paie pour l'entrée de données dans UKG;
  • Apporter son aide dans la préparation, la rédaction et la vérification des rapports et du matériel de présentation;
  • Effectuer toutes autres tâches administratives et cléricales.
Qualifications et compétences requises
  • DEP, AEC ou DEC en secrétariat, secrétariat médical ou bureautique ou dans un domaine connexe;
  • Minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire;
  • Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Anglais fonctionnel;
  • Très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint et Visio);
  • Connaissances de SAP, UKG, Medesync (un atout).
Habiletés professionnelles et personnelles
  • Posséder d'excellentes aptitudes pour la communication et les relations;
  • Pouvoir travailler sous pression;
  • Excellente capacité d'apprentissage;
  • Détenir d'excellentes compétences organisationnelles et logistiques;
  • Esprit d'équipe et le sens de la répartie;
  • Autonomie, maturité et sens de l'initiative;
  • Discrétion et souci de la confidentialité sans faille;
  • Rigueur, éthique et intégrité;
  • Savoir-faire et Savoir-être en matière de Capital humain;
  • Compétences reconnues dans la capacité de planifier, de gérer et d'établir des priorités en vue de respecter les échéanciers;
  • Autonomie, leadership et aptitude à s'adapter aux changements de priorités.


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    Description du PosteProfessionAdministrateur(trice) de ProjetContratPoste Permanent (Canada)Description Nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(trice) de projet pour rejoindre notre équipe dynamique et motivée. Vous serez responsable de la gestion des opérations, de la planification et de la facturation des travaux. Vous travaillerez en...


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