Administrateur de santé

2 weeks ago

Fermont, Quebec, Canada Minerai de fer Québec Full time
Minerai de fer Québec - Adjoint(e) administratif(tive) - Service santé

Description du poste

L'entreprise Minerai de fer Québec est à la recherche d'un Adjoint(e) administratif(tive) pour rejoindre son équipe de service santé. Ce poste est responsable de l'appui au personnel infirmier du bureau de santé et aux membres des différentes sphères d'activité du département Santé.

Responsabilités

  • Effectuer des tâches administratives et du travail de bureau pour appuyer le département;
  • Rédiger des communications diverses telles que des notes de service;
  • Effectuer le suivi et ajuster les demandes d'achat (DA) et les bons de commande (PO) pour les ententes annuelles avec nos partenaires externes;
  • Préparer les commandes de médication et matériel médical;
  • Faire le suivi des coûts et de la facturation;
  • Effectuer les commandes de fournitures dans SAP;
  • Coordonner la logistique (vol et hébergement) et gérer le calendrier de vacances;
  • Participer activement à l'implantation du système de gestion des dossiers médicaux des employés;
  • Effectuer la prise et le suivi des rendez-vous du médecin d'entreprise ainsi que la préparation de son bureau;
  • Collaborer à l'organisation de différents événements et entretenir un système de classement de l'information efficace et à jour;
  • Créer et mettre à jour les dossiers des nouveaux employés dans les logiciels et plateformes (sécuro vision, Medesync, fit test);
  • Effectuer la gestion des absences (prendre les appels d'absence, fournir les documents, distribuer l'information);
  • Supporter le personnel infirmier dans la gestion de l'absentéisme;
  • Supporter service santé et service paie pour l'entrée de données dans UKG;
  • Apporter son aide dans la préparation, la rédaction et la vérification des rapports et matériel de présentation;
  • Effectuer toutes autres tâches administratives et cléricales.

Qualifications et compétences requises

  • DEP, AEC ou DEC en secrétariat — secrétariat médical ou bureautique ou dans un domaine connexe;
  • Minimum de 3 - 5 ans d'expérience dans un poste similaire;
  • Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Anglais fonctionnel;
  • Très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint et Visio);
  • Connaissances de SAP, UKG, Medesync (un atout).

Habiletés professionnelles et personnelles

  • Posséder d'excellentes aptitudes pour la communication et les relations;
  • Pouvoir travailler sous pression;
  • Excellente capacité d'apprentissage;
  • Détenir d'excellentes compétences organisationnelles et logistiques;
  • Esprit d'équipe et le sens de la répartie;
  • Autonomie, maturité et sens de l'initiative;
  • Discrétion et souci de la confidentialité sans faille;
  • Rigueur, éthique et intégrité;
  • Savoir-faire et Savoir-être en matière de Capital humain;
  • Compétences reconnues dans la capacité de planifier, de gérer et d'établir des priorités en vue de respecter les échéanciers;
  • Autonomie, leadership et aptitude à s'adapter aux changements de priorités.

  • Administrateur de santé

    4 weeks ago

    Fermont, Quebec, Canada Minerai de fer Québec Full time

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    4 weeks ago

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    2 weeks ago

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  • Administrateur de projet adjoint

    4 weeks ago

    Fermont, Quebec, Canada Minerai de fer Québec Full time

    À propos de l'emploiL'entreprise Minerai de fer Québec recherche un administrateur de projet adjoint pour soutenir l'équipe de gestion de construction du projet OCP2.ResponsabilitésPlanification et prise de notes des rencontres de coordinationRédaction de notes de services et autres communications départementalesGestion de la logistique du...

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  • Administrateur de système de répartition

    3 weeks ago

    Fermont, Quebec, Canada Minerai de fer Québec Full time

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    3 weeks ago

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    3 weeks ago

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    3 weeks ago

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    Fermont, Quebec, Canada Minerai de fer Québec Full time

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    4 weeks ago

    Fermont, Quebec, Canada Minerai de fer Québec Full time

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    4 weeks ago

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    2 months ago

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