Chef de Projet Administratif

2 weeks ago

Ottawa, Ontario, Canada ADVEX SOLUTIONS LIMITED Full time
Job Description

**Administrateur Principal - Responsable des Opérations**

ADVEX SOLUTIONS LIMITED est une entreprise de services de haute qualité qui offre des solutions administratives innovantes. Nous sommes à la recherche d'un administrateur principal pour rejoindre notre équipe dynamique.

Responsabilités
  • Implémenter de nouvelles procédures administratives pour améliorer l'efficacité et la productivité de l'entreprise.
  • Évaluer et réviser les procédures administratives existantes pour s'assurer qu'elles sont à jour et conformes aux normes de l'industrie.
  • Attribuer des tâches à l'équipe de soutien administratif pour garantir que les objectifs de l'entreprise sont atteints.
  • Établir des priorités de travail et s'assurer que les procédures sont suivies et les délais sont respectés.
  • Effectuer des activités administratives de l'établissement pour garantir que l'entreprise fonctionne de manière efficace.
  • Administer les politiques et procédures liées à la divulgation de documents en fonction des lois sur l'accès à l'information et la vie privée.
  • Coordonner et planifier les services administratifs de l'entreprise, tels que l'hébergement, la réinstallation, les équipements, les fournitures, les formulaires, la gestion des actifs, le stationnement, les services de maintenance et de sécurité.
  • Aider à la préparation du budget opérationnel et maintenir les contrôles de l'inventaire et du budget.
  • Assembler des données et préparer des rapports périodiques et spéciaux, des manuels et des correspondances.
  • Effectuer des saisies de données pour garantir que les informations sont exactes et à jour.
  • Former l'équipe pour garantir que les membres sont compétents et prêts à relever les défis.
  • Surveiller et coordonner les procédures administratives de l'entreprise pour garantir que tout fonctionne de manière efficace.
  • Résoudre les situations de conflit pour garantir que l'entreprise fonctionne de manière harmonieuse.
  • Commissionner des systèmes et des composants pour garantir que l'entreprise dispose des outils nécessaires pour fonctionner de manière efficace.
  • Évaluer et surveiller les performances de l'équipe pour garantir que les objectifs de l'entreprise sont atteints.
  • Planifier et contrôler le budget et les dépenses pour garantir que l'entreprise fonctionne de manière efficace.
  • Établir et coordonner les politiques et procédures administratives pour garantir que l'entreprise fonctionne de manière efficace.
  • Effectuer des recherches pour garantir que l'entreprise dispose des informations les plus récentes et les plus précises.
  • Analyser les mémos, les soumissions et les rapports entrants et sortants pour garantir que les informations sont exactes et à jour.
  • Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et conseils d'administration.
  • Compiler des données pour préparer des documents pour garantir que les informations sont exactes et à jour.
Compétences requises
  • Compétences interpersonnelles efficaces pour travailler en équipe et communiquer avec les membres de l'équipe.
  • Excellentes compétences en communication orale pour communiquer avec les membres de l'équipe et les clients.
  • Excellentes compétences en communication écrite pour préparer des documents et des rapports.
  • Flexibilité pour travailler dans un environnement changeant et répondre aux besoins de l'entreprise.
  • Organisation pour gérer les tâches et les priorités de travail.
  • Fiabilité pour garantir que les tâches sont accomplies et les délais sont respectés.
  • Aptitude à gérer plusieurs tâches pour garantir que les objectifs de l'entreprise sont atteints.
  • Gestion du temps pour garantir que les tâches sont accomplies dans les délais impartis.
  • Adaptabilité pour répondre aux besoins de l'entreprise et des clients.
  • Intégrité pour garantir que les actions sont éthiques et conformes aux normes de l'industrie.
  • Collaborateur d'équipe pour travailler en équipe et communiquer avec les membres de l'équipe.

  • Chef de projet

    6 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Coffrages Synergy Formwork Full time

    **À propos de l'entreprise Coffrages Synergy Formwork**Nous sommes une entreprise leader dans le domaine de la construction et de la génie civil. Nous sommes à la recherche d'un coordinateur de projets compétent pour rejoindre notre équipe dynamique.**Rôle et responsabilités**Le coordinateur de projets sera responsable de la planification, de...

  • Chef de projet

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Coffrages Synergy Formwork Full time

    **À propos de l'entreprise Coffrages Synergy Formwork**Nous sommes une entreprise leader dans le domaine de la construction et de la génie civil. Nous sommes à la recherche d'un coordinateur de projets compétent pour rejoindre notre équipe dynamique.**Rôle et responsabilités**Le coordinateur de projets sera responsable de la planification, de...

  • Chef de service administratif

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Parliament of Canada Full time

    Poste de Coordonnatrice administrative principaleLe Bureau de l'administrateur en chef de la Chambre des communes recherche actuellement un candidat qualifié pour occuper le poste de Coordonnatrice administrative principale.ResponsabilitésLa personne qui occupe ce poste est responsable de fournir un large éventail de services spécialisés de soutien...

  • Chef de service administratif

    6 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Parliament of Canada Full time

    Poste de Coordonnatrice administrative principaleLe Bureau de l'administrateur en chef de la Chambre des communes recherche actuellement un candidat qualifié pour occuper le poste de Coordonnatrice administrative principale.ResponsabilitésLa personne qui occupe ce poste est responsable de fournir un large éventail de services spécialisés de soutien...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve)

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Assemblée de la francophonie de l'Ontario Full time $64,100 - $80,125

    Titre du poste : Coordinateur(trice) Administratif(ve)Entreprise : Assemblée de la francophonie de l'OntarioResponsable de la gestion et de la coordination de tâches administratives complexesRédaction, révision et édition de documents dans les deux langues officiellesAgir en tant qu'intermédiaire avec les services administratifs et les établissements...

  • Chef de projet de construction

    6 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada National Capital Commission Full time

    SOMMAIRE DU POSTE Le Chef de projet de construction gère et dirige divers projets de construction pour la Commission de la capitale nationale. Dans ce rôle, vous agirez comme point de contact principal de la Commission pour le projet, tant avec les intervenants internes qu'avec les intervenants externes du projet. Vous représenterez la Commission au...

  • Chef de projet de construction

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada National Capital Commission Full time

    SOMMAIRE DU POSTE Le Chef de projet de construction gère et dirige divers projets de construction pour la Commission de la capitale nationale. Dans ce rôle, vous agirez comme point de contact principal de la Commission pour le projet, tant avec les intervenants internes qu'avec les intervenants externes du projet. Vous représenterez la Commission au...

  • Chef de projet de vérification

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Ville d'Ottawa Full time

    Détails du posteNiveau de poste : Chef de projetType de poste : Permanent à temps pleinHeures de travail : 35.00 heures par semaineAffiliation : MPEInformation sur le salaire : $110, $140,291.06 par année (taux de rémunération de 2024)Catégorie d'emploi : Administration et Services de soutienRésumé des fonctionsLe Bureau du vérificateur général...

  • Chef de projet de vérification

    6 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Ville d'Ottawa Full time

    Détails du posteNiveau de poste : Chef de projetType de poste : Permanent à temps pleinHeures de travail : 35.00 heures par semaineAffiliation : MPEInformation sur le salaire : $110, $140,291.06 par année (taux de rémunération de 2024)Catégorie d'emploi : Administration et Services de soutienRésumé des fonctionsLe Bureau du vérificateur général...

  • Chef de Projet

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Rio Tinto Full time

    Description du Poste Nous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Surveillant(e) principal(e) - Services Ingénieries au sein de notre équipe de gestion de projets. ResponsabilitésExécution des Projets : Diriger les équipes d'ingénieur principal et de chargés de projet pour l'exécution des projets dans les...

  • Chef de Projet

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Rio Tinto Full time

    Description du Poste Nous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Surveillant(e) principal(e) - Services Ingénieries au sein de notre équipe de gestion de projets. ResponsabilitésExécution des Projets : Diriger les équipes d'ingénieur principal et de chargés de projet pour l'exécution des projets dans les...

  • Chef de Projet

    6 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Rio Tinto Full time

    Description du Poste Nous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Surveillant(e) principal(e) - Services Ingénieries au sein de notre équipe de gestion de projets. ResponsabilitésExécution des Projets : Diriger les équipes d'ingénieur principal et de chargés de projet pour l'exécution des projets dans les...

  • Chef de projet de vente

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Loblaw Companies Ltd - Head Office Full time

    À propos de ce posteL'entreprise Loblaw Companies Ltd - Siège social recherche un candidat qualifié pour occuper le poste de Gestionnaire de relations avec les clients ou Chef de projet de vente.Voici les responsabilités et les tâches associées à ce poste :Diriger et motiver les collègues pour améliorer la productivité, l'engagement et la...

  • Coordinateur de projets

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Coffrages Synergy Formwork Full time

    **À propos de l'entreprise Coffrages Synergy Formwork**Nous sommes une entreprise leader dans le domaine de la construction et de la gestion de projets. Nous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe de coordination de projets.**Rôle et responsabilités**Le coordonnateur de projets sera responsable de la...

  • Coordinateur de projets

    6 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Coffrages Synergy Formwork Full time

    **À propos de l'entreprise Coffrages Synergy Formwork**Nous sommes une entreprise leader dans le domaine de la construction et de la gestion de projets. Nous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe de coordination de projets.**Rôle et responsabilités**Le coordonnateur de projets sera responsable de la...

  • Responsable de projet de gestion de projet

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Turner & Townsend Full time

    Description du posteLe rôle de Gestionnaire de projet senior au sein de Turner & Townsend consiste à diriger des projets de transformation complexes dans les secteurs de l'immobilier, de l'infrastructure et des ressources naturelles. Vous serez chargé de formuler des processus d'affaires qui aideront l'équipe de programme à améliorer l'exécution du...

  • Responsable de projet de gestion de projet

    6 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Turner & Townsend Full time

    Description du posteLe rôle de Gestionnaire de projet senior au sein de Turner & Townsend consiste à diriger des projets de transformation complexes dans les secteurs de l'immobilier, de l'infrastructure et des ressources naturelles. Vous serez chargé de formuler des processus d'affaires qui aideront l'équipe de programme à améliorer l'exécution du...

  • Responsable de Projet

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Pesce & Associates Full time

    Responsable de ProjetPesce & Associates est une organisation engagée dans la promotion de l'égalité et des droits des femmes à travers le pays. Nous nous concentrons sur des questions essentielles telles que la justice reproductive, la lutte contre la violence faite aux femmes, et l'autonomisation économique. En tant que Responsable de Projet, vous...

  • Coordinateur de Projet Électrique

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Plan Group Full time

    Êtes-vous prêt à relever des défis passionnants et à contribuer à des projets d'envergure ? En tant que Coordinateur de Projet Électrique au sein du Groupe Plan, vous jouerez un rôle clé dans la gestion de projets complexes. Vos responsabilités incluront : Assistance aux Chefs de Projet : Collaborer avec les chefs de projet et les superviseurs de...

  • Responsable de projet

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Pesce & Associates Full time

    Responsable de projetPesce & Associates est une organisation à but non lucratif engagée dans la promotion de l'égalité des droits pour toutes les femmes au Canada à travers des réformes législatives. Notre mission touche divers domaines des droits des femmes, y compris la lutte contre la violence, la justice reproductive, la justice climatique et...