Gestionnaire de documents

1 week ago


Saguenay, Quebec, Canada Adecco Canada Full time
Détails du poste

Le poste de Technicien(ne) à la gestion de documents est un poste temporaire long terme à temps plein de 37,5 heures par semaine situé au Saguenay-Lac-Saint-Jean, en mode hybride : présence sur site et télétravail.

Responsabilités
  • Administration des documents : gérer et administrer les documents en conformité avec les procédures et les politiques de l'entreprise.
  • Révision et approbation : effectuer la révision et l'approbation des documents avant leur publication.
  • Formation des membres de l'équipe : former les membres de l'équipe sur les systèmes de gestion documentaire et les procédures d'administration des documents.
  • Coordination de la livraison de la documentation : coordonner la livraison de la documentation aux équipes et aux parties prenantes.
  • Révision, approbation et numérotation : réviser, approuver et numéroter les documents dans les logiciels tels que SharePoint.
  • Navigation dans la suite Office : savoir naviguer dans la suite Office et utiliser les outils de gestion documentaire.
Compétences requises
  • Formation en gestion documentaire : avoir une formation en gestion documentaire, un certificat ou une technique en bureautique et informatique.
  • Expérience : avoir 1-3 ans d'expérience dans un poste similaire.
  • Maitrise de la suite Office : avoir une excellente maîtrise de la suite Office, particulièrement SharePoint.
  • Planification et organisation : démontrer une aptitude en planification et organisation du travail.
  • Autonomie et capacité d'apprentissage : avoir une excellente autonomie et une bonne capacité d'apprentissage.
  • Connaissance des outils de gestion documentaire : connaître les outils de gestion documentaire (Aconex, ProjectWise, InEight).
  • Gestion des priorités : être autonome et savoir gérer les différentes priorités.
Avantages de travailler pour Adecco Canada
  • Salaire compétitif : bénéficier d'un salaire compétitif.
  • Horaire de travail : avoir un horaire de travail qui facilite la conciliation travail-famille.
  • Paie hebdomadaire : recevoir une paie hebdomadaire.
  • Horaire d'été : bénéficier d'un horaire d'été.
  • Congés maladie payés : avoir des congés maladie payés et 12 congés fériés par année.
  • Assurance collective : bénéficier d'une assurance collective.


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