Gestionnaire de documents

1 week ago


Saguenay, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Rives-du-Saguenay Full time

Centre de services scolaire des Rives-du-Saguenay

Recherche un(e) administrateur de bureau pour rejoindre son équipe.

**Rôle et responsabilités**

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies. Elle consiste également à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.

**Principales responsabilités**

  • La personne salariée de cette classe d'emplois effectue la saisie à l'ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu'elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres;
  • Elle vérifie l'orthographe et l'application des règles grammaticales dans les textes qu'elle saisit et signale les corrections à apporter;
  • Elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux;
  • Elle tient à jour des dossiers et des registres et effectue le classement des dossiers et des documents;
  • Toute autre tâche.

**Qualifications requises**

  • Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme de 5e secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir de l'expérience pertinente.

**Autres exigences**

  • Maîtriser le français parlé et écrit;
  • Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat;
  • Avoir la maîtrise des logiciels d'utilisation courante (Suite office)

**Rémunération et conditions de travail**

  • Les conditions de travail sont assujetties et conformes aux normes en vigueur dans le réseau de l'éducation;
  • L'échelle de traitement annuel : Selon la convention collective en vigueur.

**Tarifs**

  • Administrateur de bureau : Minimum : 24,17$/heure Maximum : 26,30$/heure
  • Administrateur de bureau, classe 2 : Minimum : 24,86$/heure Maximum : 29,53$/heure
  • Administrateur de bureau, classe 1 : Minimum : 24,56$/heure Maximum : 28,33$/heure
  • Agent(e) de bureau, classe principale : Minimum : 25,20$/heure Maximum : 30,85$/heure
  • Technicien(ne) en administration : Minimum : 26,36$/heure Maximum : 35,22$/heure

**Évaluation des candidats**

Les candidats seront évalués (tests (Français, Words, Excel), entrevue, etc.), notamment pour leur niveau de connaissances relatives aux exigences requises.

**Centre de services scolaire des Rives-du-Saguenay**

Le Centre de services scolaire des Rives-du-Saguenay applique un programme d'accès à l'égalité en emploi. Dans ce document, le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

Le Service des ressources humaines communiquera uniquement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

Les personnes intéressées, répondant à ces exigences, sont invitées à soumettre leur candidature en faisant parvenir leur curriculum vitae sur le site du Centre de services scolaire.



  • Saguenay, Quebec, Canada Adecco Canada Full time

    Détails du posteLe poste de Technicien(ne) à la gestion de documents est un poste temporaire long terme à temps plein de 37,5 heures par semaine situé au Saguenay-Lac-Saint-Jean, en mode hybride : présence sur site et télétravail.ResponsabilitésAdministration des documents : gérer et administrer les documents en conformité avec les procédures et...


  • Saguenay, Quebec, Canada Société de développement de la Baie-James Full time

    Poste de Gestionnaire d'Aérodrome*** Posté à Matagami, dans le Nord-du-Québec ***Conditions de Travail et AvantagesEmploi permanent, à temps plein avec un horaire rotatif de 7 jours de travail suivis de 7 jours de repos à raison de 11h30 de travail par jour;Prime de disponibilitéSalaire annuel entre $ et 77ResponsabilitésGérer l'activité de...


  • Saguenay, Quebec, Canada Le Groupe Fabmec Inc. Full time

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  • Saguenay, Quebec, Canada Adecco Canada Full time

    Poste de technicien(ne) à la gestion de documentsAdecco Canada est à la recherche d'un(e) technicien (ne) à la gestion de documents pour son client Rio Tinto. Ce poste temporaire long terme à temps plein de 37,5 heures par semaine est situé au Saguenay-Lac-Saint-Jean et se déroulera en mode hybride, avec une présence sur site et du...


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  • Saguenay, Quebec, Canada Metro Full time

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  • Saguenay, Quebec, Canada Ashini Consultants Full time

    Gestionnaire de projetType de contrat : Permanent, Temps pleinÀ propos d'Ashini Consultants : Son nom signifiant « Roc » dans la langue innue, Ashini Consultants est la principale firme d'ingénierie autochtone de l'Est du Canada. Multidisciplinaire, notre entreprise est dédiée à accompagner, conseiller et servir nos clients dans divers...


  • Saguenay, Quebec, Canada Metro Inc. Full time

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  • Saguenay, Quebec, Canada Groupe Alfred Boivin Full time

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  • Saguenay, Quebec, Canada Démolition Excavation Démex inc. Full time

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  • Saguenay, Quebec, Canada Metro Inc. Full time

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