Agent(e) aux activités

3 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full time

Rôle et responsabilités

L'agent ou l'agente aux activités (soutien administratif) offre un soutien opérationnel et administratif aux activités de mobilisation et de reconnaissance (diplômés et donateurs). Cette personne contribue à la mission de la direction de la Fondation HEC Montréal et des relations avec les diplômés en participant activement à l'organisation logistique et matérielle de l'ensemble des activités de son secteur.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

  • Effectue la saisie de données et la mise à jour des dossiers dans la base de données.
  • Réalise la compilation de données en vue de préparer des tableaux et de procéder à la création de fichiers pour la réalisation des événements (i.e. étiquettes, cocardes, invitations, etc.).
  • S'assure de la conformité des informations et programme l'envoi de courriels aux diplômés ou aux donateurs notamment en lien avec le processus de félicitations/nomination.
  • Reçoit et traite les courriels liés aux nominations, aux événements ainsi qu'aux activités de la Direction.
  • Soutient la Direction dans la réalisation d'activités et s'assure du bon déroulement au niveau de l'organisation logistique et matérielle des événements;
    Crée les pages d'inscriptions aux événements, effectue le suivi sur les inscriptions, s'assure d'entrer les participants dans la base de données et de mettre à jour leurs informations.Accueille les participants aux activités, les dirige et les informe puis confirme leur présence dans la base de données.
  • En collaboration avec ses collègues, participe à l'envoi de courriels (ex. : invitations à des activités de mobilisation ou de reconnaissance). S'assure de bien répondre aux besoins des partenaires.
  • S'assure de soutenir ses collègues pour l'organisation logistique des événements en étant responsable notamment des suivis avec les services internes (aménagements, traiteur, réservation de salle, informatique, audiovisuel, etc.) ou de toute autre tâche reliée à la logistique événementielle.
  • Participe à la préparation ou à la conception de divers documents : listes de participants, sondages, affiches, invitations, cocardes, présentations, textes ou autres documents en soutien aux activités de la Direction.
  • Assure l'inventaire du matériel et des objets promotionnels nécessaires au fonctionnement des activités/événements, effectue les commandes, en assure le suivi et voit au rangement adéquat.
  • Effectue le classement (physique et/ou numérique) requis selon le système normalisé en vigueur à l'École.
  • Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d'améliorer les services de son secteur de travail.

  • Agent(e) aux activités

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full time

    Agent(e) aux activités (Soutien administratif) La Fondation HEC Montréal et des relations avec les diplômés recherche un agent(e) aux activités pour soutenir les activités de mobilisation et de reconnaissance. Rôle et responsabilités Effectuer la saisie de données et la mise à jour des dossiers dans la base de données. Réaliser la compilation...

  • Agent(e) aux activités

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full time

    Mission et responsabilitésL'agent ou l'agente aux activités (soutien administratif) est chargé(e) de fournir un soutien opérationnel et administratif aux activités de mobilisation et de reconnaissance de la Fondation HEC Montréal et des relations avec les diplômés. Cette personne contribue à la mission de la direction de la Fondation HEC...

  • Agent(e) aux activités

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full time

    Mission et responsabilitésL'agent ou l'agente aux activités (soutien administratif) est chargé(e) de fournir un soutien opérationnel et administratif aux activités de mobilisation et de reconnaissance de la Fondation HEC Montréal et des relations avec les diplômés. Cette personne contribue à la mission de la direction de la Fondation HEC...

  • Agent(e) aux activités

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full time

    Mission et responsabilitésL'agent ou l'agente aux activités (soutien administratif) est chargé(e) de fournir un soutien opérationnel et administratif aux activités de mobilisation et de reconnaissance de la Fondation HEC Montréal et des relations avec les diplômés. Cette personne contribue à la mission de la direction de la Fondation HEC...

  • Agent(e) aux programmes universitaires

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Artemis Full time

    Agent(e) aux programmes universitaires Artemis recrutement est à la recherche d'un(e) agent(e) aux programmes pour l'un de ses clients situés dans le secteur du centre-ville de Montréal. Titre du poste Agent(e) aux programmes universitaires Compagnie Artemis recrutement Description du poste Relevant de la direction, l'agent(e) sera...

  • Agent(e) aux cautionnements

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Coalition Assurance Full time

    Description du posteL'agent(e) aux cautionnements de la Coalition Assurance est chargé(e) de gérer les dossiers de cautionnement pour les clients de l'entreprise. Voici les principales responsabilités du poste :Analyse et placement des dossiers : l'agent(e) aux cautionnements doit procéder à l'ouverture du dossier client, effectuer...

  • Agent(e) aux cautionnements

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Coalition Assurance Full time

    Description du posteL'agent(e) aux cautionnements de la Coalition Assurance est chargé(e) de gérer les dossiers de cautionnement pour les clients de l'entreprise. Voici les principales responsabilités du poste :Analyse et placement des dossiers : l'agent(e) aux cautionnements doit procéder à l'ouverture du dossier client, effectuer...

  • Agent(e) aux activités

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full time

    Milieu de travailLa Direction de la Fondation HEC Montréal et des relations avec les diplômés a pour mission de nourrir le sentiment d'appartenance et de promouvoir une culture d'engagement forte et durable permettant à la communauté HEC Montréal de contribuer à toutes les dimensions de la vie universitaire et à l'essor de la société.Rôle et...

  • Agent(e) aux activités judiciaires

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Vous cherchez un défi professionnel dans un environnement dynamique? Ce poste est pour vous! Agent(e) aux activités judiciaires, grade standard Un emploi occasionnel d'une durée de deux ans à pourvoir au sein de la Régie des alcools, des courses et des jeux. La Régie des alcools, des courses et des jeux : Direction du contentieux. Votre...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe principale

    12 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada E Rzeszow Full time

    Poste de Agent(e) de soutien administratif, classe principaleL'Agent(e) de soutien administratif, classe principale, est un membre clé de l'équipe des ressources matérielles du Cégep du Vieux Montréal. Cette personne accomplit des tâches de secrétariat complexes et variées, participe à diverses opérations et assure la coordination d'un...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe principale

    9 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada E Rzeszow Full time

    Poste de Agent(e) de soutien administratif, classe principaleL'Agent(e) de soutien administratif, classe principale, est un membre clé de l'équipe des ressources matérielles du Cégep du Vieux Montréal. Cette personne accomplit des tâches de secrétariat complexes et variées, participe à diverses opérations et assure la coordination d'un...

  • Administrateur(e) étudiant

    16 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada E Rzeszow Full time

    Agent(e) administratif(e) étudiant(e)Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à offrir un environnement sain et de qualité aux membres de la communauté du cégep du Vieux Montréal.ResponsabilitésAccomplir des tâches de secrétariat complexes et variéesParticiper à diverses opérations pour faciliter le déroulement des activités courantes de...

  • Administrateur(e) étudiant

    12 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada E Rzeszow Full time

    Agent(e) administratif(e) étudiant(e)Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à offrir un environnement sain et de qualité aux membres de la communauté du cégep du Vieux Montréal.ResponsabilitésAccomplir des tâches de secrétariat complexes et variéesParticiper à diverses opérations pour faciliter le déroulement des activités courantes de...

  • Agent administratif aux activités judiciaires

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Agent administratif aux activités judiciairesL'organisme chargé d'administrer la Loi sur la mise en marché des produits agricoles, alimentaires et de la pêche recherche un agent administratif aux activités judiciaires pour rejoindre son équipe.AttributionsAccueillir la clientèle et la référer aux personnes appropriées, fournir des...

  • Agent administratif aux activités judiciaires

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Agent administratif aux activités judiciairesL'organisme chargé d'administrer la Loi sur la mise en marché des produits agricoles, alimentaires et de la pêche recherche un agent administratif aux activités judiciaires pour rejoindre son équipe.AttributionsAccueillir la clientèle et la référer aux personnes appropriées, fournir des...

  • Agent(e) administratif aux opérations

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada GardaWorld Full time

    Agent(e) administratif aux opérations GardaWorld, une entreprise dynamique et innovante, recherche un(e) Agent(e) administratif aux opérations pour rejoindre notre équipe à Montréal. À propos de l'entreprise GardaWorld est une entreprise leader dans le domaine de la sécurité privée, avec une culture entrepreneuriale et une présence...

  • Agent(e) aux programmes universitaires

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Artemis Full time

    Artemis est à la recherche d'un(e) agent(e) aux programmes pour l'un de ses clients situés dans le secteur du centre-ville de Montréal.**Rôle et responsabilités**Répondre de manière proactive aux demandes d'information sur les programmes, assurer la correspondance et conseiller les intervenants des institutions, des organisations et de la communauté...

  • Agent(e) aux programmes universitaires

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Artemis Full time

    Artemis est à la recherche d'un(e) agent(e) aux programmes pour l'un de ses clients situés dans le secteur du centre-ville de Montréal.**Rôle et responsabilités**Répondre de manière proactive aux demandes d'information sur les programmes, assurer la correspondance et conseiller les intervenants des institutions, des organisations et de la communauté...

  • Agent(e) aux programmes universitaires

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Artemis Full time

    Artemis est à la recherche d'un(e) agent(e) aux programmes pour l'un de ses clients situés dans le secteur du centre-ville de Montréal.**Rôle et responsabilités**Répondre de manière proactive aux demandes d'information sur les programmes, assurer la correspondance et conseiller les intervenants des institutions, des organisations et de la communauté...

  • Agent(e) aux programmes universitaires

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Artemis Full time

    Artemis est à la recherche d'un(e) agent(e) aux programmes pour l'un de ses clients situés dans le secteur du centre-ville de Montréal.**Rôle et responsabilités**Répondre de manière proactive aux demandes d'information sur les programmes, assurer la correspondance et conseiller les intervenants des institutions, des organisations et de la communauté...