Current jobs related to Agent(e) aux activités - Montreal, Quebec - HEC Montréal
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Agent(e) aux activités
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full timeRôle et responsabilités L'agent ou l'agente aux activités (soutien administratif) est chargé de fournir des renseignements à la clientèle de son secteur de travail et d'effectuer un ensemble de tâches administratives en soutien au traitement du cheminement des dossiers étudiants et des activités du programme. Plus spécifiquement, la personne...
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Agent(e) aux activités
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full timeRôle et responsabilités L'agent ou l'agente aux activités (soutien administratif) est chargé de fournir des renseignements à la clientèle de son secteur de travail et d'effectuer un ensemble de tâches administratives en soutien au traitement du cheminement des dossiers étudiants et des activités du programme. Plus spécifiquement, la personne...
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Assistant(e) aux activités d'enseignement
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full timeRôle et responsabilitésL'assistant(e) aux activités d'enseignement est chargé(e) de fournir un soutien administratif et pédagogique à l'équipe des enseignants.Les responsabilités de l'assistant(e) incluent :Organisation matérielle des cours : Créer et mettre à jour les sites de cours, transcrire les plans de cours, compiler les...
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Agent(e) aux activités
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full timeRôle et responsabilitésL'agent ou l'agente aux activités (soutien administratif) fournit des renseignements à la clientèle de son secteur de travail, et effectue un ensemble de tâches administratives en soutien au traitement du cheminement des dossiers étudiants et des activités du programme.Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet...
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Assistant(e) aux activités professorales
2 days ago
Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full timeRôle et responsabilitésL'assistant(e) aux activités professorales est chargé(e) de fournir un soutien administratif au corps professoral et au personnel d'enseignement du département. Cette personne travaille en collaboration avec l'adjointe de direction afin d'assurer un soutien efficace aux activités pédagogiques et administratives...
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Assistant(e) aux activités professorales
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full timeRôle et responsabilitésL'assistant(e) aux activités professorales est chargé de fournir un soutien administratif et pédagogique au corps professoral et au personnel d'enseignement du département. Cette personne travaille en collaboration avec l'équipe des adjointes afin d'assurer un soutien efficace aux activités pédagogiques et administratives de...
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Assistant(e) aux activités d'enseignement
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full timeRôle et responsabilitésL'assistant(e) aux activités d'enseignement est chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique aux enseignants et aux étudiants de l'université HEC Montréal.Compétences et responsabilitésOrganiser les cours et les examens, y compris la création et la mise à jour des sites de cours en ligne.Assurer la gestion des...
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Assistant(e) aux activités d'enseignement
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full timeRôle et responsabilitésL'assistant(e) aux activités d'enseignement est chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique aux enseignants et aux étudiants de l'université HEC Montréal.Compétences et responsabilitésOrganiser les cours et les examens, y compris la création et la mise à jour des sites de cours en ligne.Assurer la gestion des...
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Assistant(e) aux activités d'enseignement
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full timeRôle et responsabilitésL'assistant(e) aux activités d'enseignement est un membre clé de l'équipe pédagogique de HEC Montréal. Ce rôle est responsable de la gestion administrative des cours, de la coordination des activités pédagogiques et de la fourniture de services aux enseignants et aux étudiants.Compétences et...
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Assistant(e) aux activités professorales
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full timeRôle et responsabilitésL'assistant(e) aux activités professorales est chargé(e) de la gestion administrative des cours et des activités professorales au sein de l'université HEC Montréal.Responsabilités clésOrganiser les cours et les activités professorales, y compris la création et la mise à jour des sites de cours sur Zone Cours.Créer et...
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Assistant(e) aux activités professorales
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full timeRôle et responsabilitésL'assistant(e) aux activités professorales est chargé(e) de la gestion administrative des cours et des activités professorales au sein de l'université HEC Montréal.Responsabilités clésOrganiser les cours et les activités professorales, y compris la création et la mise à jour des sites de cours sur Zone Cours.Créer et...
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Assistant(e) aux activités d'enseignement
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full timeRôle et responsabilitésL'assistant(e) aux activités d'enseignement est chargé de la gestion administrative des cours et des examens à l'HEC Montréal.Organisation matérielle des cours : création et mise à jour des sites de cours, transcription des plans de cours, compilation des résultats d'examens, etc.Préparation des documents pédagogiques :...
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Assistant(e) aux activités d'enseignement
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full timeRôle et responsabilitésL'assistant(e) aux activités d'enseignement est chargé(e) de fournir un soutien pédagogique et administratif à l'équipe de professeurs, de maîtres d'enseignement et de chargés de cours.Compétences clésOrganisation et gestion des coursCréation et mise à jour de sites de coursCompilation des résultats d'examens et diffusion...
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Assistant(e) aux activités d'enseignement
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full timeRôle et responsabilitésL'assistant(e) aux activités d'enseignement est chargé(e) de fournir un soutien pédagogique et administratif à l'équipe de professeurs, de maîtres d'enseignement et de chargés de cours.Compétences clésOrganisation et gestion des coursCréation et mise à jour de sites de coursCompilation des résultats d'examens et diffusion...
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Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full timeOffre de travail : Agent(e) de soutien administratif, classe principaleL'équipe du Service de l'ingénierie pédagogique et de l'innovation du Collège de Rosemont est à la recherche d'un agent(e) de soutien administratif, classe principale pour assurer la coordination administrative, établir les liens fonctionnels au sein du secteur et...
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Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full timeOffre de travail : Agent(e) de soutien administratif, classe principaleL'équipe du Service de l'ingénierie pédagogique et de l'innovation du Collège de Rosemont est à la recherche d'un agent(e) de soutien administratif, classe principale pour assurer la coordination administrative, établir les liens fonctionnels au sein du secteur et...
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Agent(e) de référence
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Excel personnel inc. Full timePoste d'Agent(e) de référenceExcel personnel inc. est à la recherche d'un(e) Agent(e) de référence pour son service de référence en logements.ResponsabilitésAccueillir les personnes et recevoir les appels de personnes en difficulté qui sont à la recherche urgente d'un logementAssurer le classement des demandes reçues afin de constituer...
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Agent(e) de référence
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Excel personnel inc. Full timePoste d'Agent(e) de référenceExcel personnel inc. est à la recherche d'un(e) Agent(e) de référence pour son service de référence en logements.ResponsabilitésAccueillir les personnes et recevoir les appels de personnes en difficulté qui sont à la recherche urgente d'un logementAssurer le classement des demandes reçues afin de constituer...
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Agent(e) de référence
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Excel personnel inc. Full timeAgent(e) de référenceExcel personnel inc. est à la recherche d'un(e) Agent(e) de référence pour son service de référence en logements.ResponsabilitésAccueillir les personnes et recevoir les appels de personnes en difficulté qui sont à la recherche urgente d'un logementAssurer le classement des demandes reçues afin de constituer et tenir à...
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Agent(e) de référence
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Excel personnel inc. Full timeAgent(e) de référenceExcel personnel inc. est à la recherche d'un(e) Agent(e) de référence pour son service de référence en logements.ResponsabilitésAccueillir les personnes et recevoir les appels de personnes en difficulté qui sont à la recherche urgente d'un logementAssurer le classement des demandes reçues afin de constituer et tenir à...
Agent(e) aux activités
2 months ago
La Fondation HEC Montréal et des relations avec les diplômés recherche un agent(e) aux activités pour soutenir les activités de mobilisation et de reconnaissance.
Rôle et responsabilités- Effectuer la saisie de données et la mise à jour des dossiers dans la base de données.
- Réaliser la compilation de données pour préparer des tableaux et créer des fichiers pour les événements.
- S'assurer de la conformité des informations et programmer l'envoi de courriels aux diplômés ou aux donateurs.
- Recevoir et traiter les courriels liés aux nominations, aux événements et aux activités de la Direction.
- Soutenir la Direction dans la réalisation d'activités et s'assurer du bon déroulement au niveau de l'organisation logistique et matérielle des événements.
- Créer les pages d'inscriptions aux événements, suivre les inscriptions, entrer les participants dans la base de données et mettre à jour leurs informations.
- Accueillir les participants aux activités, les diriger et les informer, puis confirmer leur présence dans la base de données.
- Collaborer avec les collègues pour envoyer des courriels (par exemple, invitations à des activités de mobilisation ou de reconnaissance) et s'assurer de répondre aux besoins des partenaires.
- S'assurer de soutenir les collègues pour l'organisation logistique des événements en étant responsable notamment des suivis avec les services internes ou de toute autre tâche liée à la logistique événementielle.
- Participer à la préparation ou à la conception de divers documents : listes de participants, sondages, affiches, invitations, cocardes, présentations, textes ou autres documents en soutien aux activités de la Direction.
- Assurer l'inventaire du matériel et des objets promotionnels nécessaires au fonctionnement des activités/événements, effectuer les commandes, en assurer le suivi et voir au rangement adéquat.
- Effectuer le classement (physique et/ou numérique) requis selon le système normalisé en vigueur à l'École.
- Soumettre à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière et effectuer toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions.
- Diplôme d'études professionnelles dans une discipline jugée pertinente et un minimum de quatre années d'expérience de travail pertinente.
- Excellente connaissance de la langue française, parlée et écrite.
- Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite.
- Excellente connaissance des logiciels de la suite Windows (Word, Excel, PowerPoint, Teams).
- Expériences antérieures requises dans l'entrée de données à l'intérieur de bases de données (logiciels ou CRM).
- Connaissance des plateformes de gestion événementielle (par exemple, Eventbrite).
- Rigueur, minutie, débrouillardise et souci du détail.
- Sens développé de la planification et de l'organisation.
- Aptitude à anticiper les besoins.
- Capacité démontrée à collaborer avec plusieurs parties prenantes et sur différents dossiers à la fois.
- Intérêt marqué pour les chiffres (esprit analytique).
- Facilité à travailler en équipe ainsi qu'avec le public.
- Autonomie et capacité de travailler à l'intérieur de délais restreints.
- Respect des règles d'éthique relatives à la gestion de dossiers confidentiels.
- Disponibilité pour travailler à l'occasion à l'extérieur de l'horaire régulier.
- Connaissance de SharePoint, MailChimp et Qualtrics (atout).
- Connaissance du milieu universitaire (atout).
- Connaissance en philanthropie (atout).
- 23 jours de vacances annuelles après un an de service.
- 16 jours fériés.
- Horaire estival : 10 vendredis d'été.
- Aménagement de temps de travail : mode hybride.
- Programme de formation et de développement plus généreux que le marché.
- Programme d'assurances collectives.
- Régime de retraite à prestations déterminées.
- Accès à un service de télémédecine.
