Current jobs related to Assistant(e) exécutif(ve) en affaires juridiques - Montreal, Quebec - Pharmascience Inc.

  • Assistant(e) exécutif(ve) Régional(e)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Titre du posteAssistant(e) exécutif(ve) Régional(e)Description du posteL'assistant(e) exécutif(ve) Régional(e) occupe un poste de haute visibilité au sein de l'organisation. Le mandat consiste à épauler la Première Vice-Président(e) ainsi que le Vice-Président Régional. L'assistant(e) exécutif(ve) contribue à la réussite générale...

  • Assistant(e) exécutif(ve) Régional(e)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Titre du posteAssistant(e) exécutif(ve) Régional(e)Description du posteL'assistant(e) exécutif(ve) Régional(e) occupe un poste de haute visibilité au sein de l'organisation. Le mandat consiste à épauler la Première Vice-Président(e) ainsi que le Vice-Président Régional. L'assistant(e) exécutif(ve) contribue à la réussite générale...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Juridique Sénior en Droit des Affaires

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Personnel Alter Ego Full time

    Offre d'emploi : Assistant(e) Administratif(ve) Juridique Sénior en Droit des AffairesPersonnel Alter Ego est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Juridique Sénior en Droit des Affaires pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésOrganisation et gestion de la charge de travail : Organiser la charge de travail et en assurer...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Juridique Sénior en Droit des Affaires

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Personnel Alter Ego Full time

    Offre d'emploi : Assistant(e) Administratif(ve) Juridique Sénior en Droit des AffairesPersonnel Alter Ego est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Juridique Sénior en Droit des Affaires pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésOrganisation et gestion de la charge de travail : Organiser la charge de travail et en assurer...

  • Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Description :L'entreprise Humanify recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour rejoindre son équipe. Ce poste est responsable de l'exécution de tâches administratives complexes et de la fourniture d'un soutien administratif à la direction.Responsabilités :Assurer le...

  • Assistant(e) exécutif(ve) Régional(e)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Titre du posteAssistant(e) exécutif(ve) Régional(e)Description du posteL'assistant(e) exécutif(ve) régional(e) occupe un poste de haute visibilité au sein de la Banque Scotia. Le mandat consiste à épauler la Première Vice-Président(e) ainsi que le Vice-Président Régional dans la gestion des opérations du bureau régional et des horaires de la...

  • Assistant(e) exécutif(ve) Régional(e)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Titre du posteAssistant(e) exécutif(ve) Régional(e)Description du posteL'assistant(e) exécutif(ve) régional(e) occupe un poste de haute visibilité au sein de la Banque Scotia. Le mandat consiste à épauler la Première Vice-Président(e) ainsi que le Vice-Président Régional dans la gestion des opérations du bureau régional et des horaires de la...

  • Assistant(e) exécutif(ve) Régional(e)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Titre du posteAssistant(e) exécutif(ve) Régional(e)Description du posteL'assistant(e) exécutif(ve) régional(e) occupe un poste de haute visibilité au sein de l'organisation. Le mandat consiste à épauler la Première Vice-Présidente ainsi que le Vice-Président Régional dans la gestion des opérations du bureau régional et des horaires de la...

  • Assistant(e) exécutif(ve) Régional(e)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Titre du posteAssistant(e) exécutif(ve) Régional(e)Description du posteL'assistant(e) exécutif(ve) régional(e) occupe un poste de haute visibilité au sein de l'organisation. Le mandat consiste à épauler la Première Vice-Présidente ainsi que le Vice-Président Régional dans la gestion des opérations du bureau régional et des horaires de la...

  • Assistant(e) exécutif(ve) Régional(e)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Titre du posteAssistant(e) exécutif(ve) Régional(e)Description du posteL'assistant(e) exécutif(ve) régional(e) occupe un poste de haute visibilité au sein de l'organisation. Le mandat consiste à épauler la Première Vice-Présidente ainsi que le Vice-Président Régional dans la gestion des opérations du bureau régional et des horaires de la...

  • Assistant(e) exécutif(ve) Régional(e)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Titre du posteAssistant(e) exécutif(ve) Régional(e)Description du posteL'assistant(e) exécutif(ve) régional(e) occupe un poste de haute visibilité au sein de l'organisation. Le mandat consiste à épauler la Première Vice-Présidente ainsi que le Vice-Président Régional dans la gestion des opérations du bureau régional et des horaires de la...

  • Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)À propos de l'emploiNotre client, une entreprise de renommée dans le domaine des pâtes et papiers, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour rejoindre son équipe de direction.Compétences requisesExcellentes compétences en matière de définition des priorités et...

  • Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)À propos de l'emploiNotre client, une entreprise de renommée dans le domaine des pâtes et papiers, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour rejoindre son équipe de direction.Compétences requisesExcellentes compétences en matière de définition des priorités et...

  • Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Titre du poste : Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Description du poste :Notre client, une entreprise renommée dans le domaine des papiers et des papiers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour rejoindre son équipe.Responsabilités :Assurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un...

  • Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Description : Notre client, une entreprise renommée dans le domaine des papiers et des pétitions, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour soutenir son équipe de direction.Responsabilités :Assurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un...

  • Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Description :Notre client, une entreprise renommée dans le domaine des papiers et des documents, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour renforcer son équipe de gestion.ResponsabilitésAssurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un...

  • Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Notre client, une entreprise dynamique dans le domaine des papiers et des papiers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour renforcer son équipe.Lieu : Centreville de MontréalSerapporte : Chief Information OfficerPrincipales responsabilitésAssurer le bon fonctionnement et l'efficacité...

  • Assistant(e) exécutif

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ensiti Full time

    Fonctions et responsabilités En tant qu'assistant(e) exécutif(ve) chez Ensiti, vous aurez à gérer les agendas et les communications des cadres supérieurs, prioriser les courriels et les appels téléphoniques, préparer les documents nécessaires pour les réunions, coordonner les déplacements et les réservations, organiser et planifier des...

  • Assistant(e) exécutif

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ensiti Full time

    Fonctions et responsabilités En tant qu'assistant(e) exécutif(ve) chez Ensiti, vous aurez à gérer les agendas et les communications des cadres supérieurs, prioriser les courriels et les appels téléphoniques, préparer les documents nécessaires pour les réunions, coordonner les déplacements et les réservations, organiser et planifier des...

  • Assistant juridique et exécutif

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Montpetit Full time

    Poste d'assistant juridique et exécutifCabinet nationalRejoignez notre équipe de professionnels en droit des affaires et contribuez à la croissance de notre cabinet pancanadien.En tant qu'assistant juridique et exécutif, vous travaillerez en étroite collaboration avec un associé expérimenté et participerez à des dossiers passionnants.Vous...

Assistant(e) exécutif(ve) en affaires juridiques

3 months ago

Montreal, Quebec, Canada Pharmascience Inc. Full time

Vous êtes à la recherche d'un poste stimulant dans un environnement dynamique? Vous possédez d'excellentes aptitudes relationnelles et un désir constant d'apprendre et de progresser? Ce rôle est fait pour vous. En tant qu'assistant(e) exécutif(ve), vous apporterez votre soutien aux membres du département juridique et contribuerez à l'efficacité des opérations quotidiennes, notamment par la gestion administrative et la coordination des activités, ainsi que par l'élaboration et le suivi de processus visant à optimiser les performances du service.

L'équipe juridique interne de Pharmascience offre des services variés, incluant la gestion des contrats, la conformité réglementaire, la résolution de litiges, la protection de la propriété intellectuelle, ainsi que le soutien aux investissements et aux partenariats commerciaux pour les différentes unités d'affaires de l'entreprise, qui commercialisent des produits pharmaceutiques, tant génériques qu'innovants, au Canada et à l'international. Elle fournit également des conseils juridiques à tous les départements fonctionnels, tels que la recherche et développement, les affaires réglementaires, la production, la chaîne d'approvisionnement, le marketing, les ventes, les finances et les ressources humaines.

Principales responsabilités:

  • Gérer la correspondance et l'agenda du vice-président juridique ainsi que de ses collaborateurs directs.
  • Organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements professionnels, y compris la réservation de transport et d'hébergement.
  • Préparer les réunions d'équipe du département juridique (élaborer les ordres du jour et les procès-verbaux, réserver les salles de réunion ou organiser des réunions virtuelles, et s'assurer que tout le matériel nécessaire est disponible).
  • Commander les fournitures nécessaires.
  • Assurer la gestion des dossiers et documents à l'aide de systèmes de classement efficaces.
  • Aider les membres de l'équipe juridique à élaborer et à gérer les budgets du service, y compris le processus de facturation.
  • Rédiger et corriger des lettres, présentations et rapports.
  • Maintenir une liste de contacts pour nos fournisseurs et une liste interne pour le service.
  • Servir de point de contact avec les clients, fournisseurs et cabinets d'avocats.
  • Mettre en œuvre et maintenir les procédures liées à l'utilisation des systèmes informatiques de l'entreprise.
  • Organiser et tenir à jour les systèmes de gestion informatique du département juridique.
  • Assurer la disponibilité des logiciels et des licences nécessaires pour les membres de l'équipe juridique.
  • Générer des rapports de gestion à partir des systèmes d'information.
  • Mettre à jour l'intranet du département juridique et l'intranet sur la conformité.
  • Fournir un soutien administratif aux membres de l'équipe juridique (renouvellement des adhésions aux ordres professionnels et des permis, crédits de formation continue, échanges avec les associations professionnelles).
  • Préparer les notes de frais.
  • Établir des relations professionnelles et collaborer avec d'autres assistants de direction et partenaires d'affaires (ressources humaines, finances, informatique, etc.) ainsi qu'avec le personnel d'autres départements pour améliorer l'efficacité et la cohérence des procédures, tout en assurant une communication claire et fluide des informations.
  • Collaborer avec d'autres départements lors de nouvelles recrues.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises:

  • Minimum de 10 ans d'expérience dans un rôle d'assistant(e).
  • Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit (en anglais et en français). Ce poste implique des interactions avec des clients et partenaires situés à l'extérieur du Québec.
  • Attention aux détails et souci de précision.
  • Capacité à anticiper les besoins et à évaluer les recommandations pour améliorer l'intégration des opérations et des services, ainsi qu'à formuler des suggestions à cet égard.
  • Capacité à gérer plusieurs projets nécessitant des interactions avec divers départements et la collecte d'informations variées.
  • Aptitude à identifier et résoudre des problèmes, ainsi qu'à analyser des informations.
  • Tact, discrétion et volonté d'exceller.
  • Bon jugement et capacité à résoudre des problèmes et à prendre des décisions de manière proactive et autonome.
  • Excellentes compétences en gestion du temps, permettant d'établir des priorités de manière autonome.
  • Compétences interpersonnelles et organisationnelles solides, avec une capacité à travailler en équipe.
  • Maîtrise avancée de Microsoft Word, Outlook, Excel et PowerPoint.

Choisir Pharmascience, c'est également:

  • Faire partie d'une équipe collaborative, engagée et humaine, cherchant à améliorer continuellement les processus.
  • Intégrer une culture d'entreprise valorisant l'entrepreneuriat, le travail d'équipe, la simplicité et l'excellence.
  • Bénéficier d'un horaire flexible avec un modèle de travail hybride: trois (3) jours de télétravail au choix de l'employé.
  • Accéder à une gamme complète d'avantages sociaux, incluant la télé-médecine dès votre intégration.
  • Profiter d'un régime de retraite collectif avec contribution de l'employeur dès le premier jour.
  • Tirer parti de nos Vendredis Flex tout au long de l'année.
  • Avoir accès à notre salle de sport sur site avec des cours d'entraînement gratuits.
  • Être impliqué(e) dans des initiatives communautaires.

#LI-Hybrid

Formation

Exigée:

  • Diplôme d'études collégiales ou supérieur.

Préférée:

  • Diplôme d'études secondaires ou supérieur.