Current jobs related to Administrateur de direction - Montreal, Quebec - Sun Life

  • Administrateur de direction

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    Description du posteL'organisation Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est à la recherche d'un(e) administrateur(e) de direction pour soutenir la direction dans ses tâches administratives.ResponsabilitésFournir un soutien administratif de haute qualité aux membres de la direction.Gérer les communications internes et...

  • Administrateur de direction

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    Description du posteL'organisation Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est à la recherche d'un(e) administrateur(e) de direction pour soutenir la direction dans ses tâches administratives.ResponsabilitésFournir un soutien administratif de haute qualité aux membres de la direction.Gérer les communications internes et...

  • Administrateur de direction

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteNotre client, un établissement public situé dans le centre de Montréal, est à la recherche d'un administrateur de direction. Le candidat sélectionné sera principalement le bras droit de la directrice. Il/elle veillera entre autres à la coordination des rencontres de comités et la rédaction de procès-verbaux. Il/elle jouera...

  • Administrateur de direction

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteNotre client, un établissement public situé dans le centre de Montréal, est à la recherche d'un administrateur de direction. Le candidat sélectionné sera principalement le bras droit de la directrice. Il/elle veillera entre autres à la coordination des rencontres de comités et la rédaction de procès-verbaux. Il/elle jouera...

  • Administrateur de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de coordination administrative Nous recherchons un administrateur de direction pour seconder un vice-président et son équipe. L'employeur offre une gamme d'avantages sociaux ainsi qu'un fond de pension.Responsabilités principalesCoordonner les activités à l'agenda du vice-présidentAssurer le soutien administratif et logistique pour les réunions,...

  • Administrateur de la direction générale

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    Votre rôleEn tant qu'administrateur de la direction générale de l'ÉTS, vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice générale pour l'aider à exécuter son mandat global et à atteindre ses objectifs quotidiens. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif et de participer à l'organisation de diverses...

  • Administrateur de la direction générale

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    Votre rôleEn tant qu'administrateur de la direction générale de l'ÉTS, vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice générale pour l'aider à exécuter son mandat global et à atteindre ses objectifs quotidiens. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif et de participer à l'organisation de diverses...

  • Administrateur de direction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste d'administrateur de directionL'entreprise TOTEM RECRUITER recherche un administrateur de direction pour un poste permanent à Montréal. Le candidat idéal possède une expérience pertinente dans un poste similaire et est parfaitement bilingue (français et anglais) tant à l'oral qu'à l'écrit.ResponsabilitésGérer l'agenda...

  • Administrateur de direction bilingue

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Nous recherchons un administrateur de direction bilingue pour rejoindre notre équipe de TOTEM Recruteur de talent. Le poste est temporaire de 2 ans et offre des avantages sociaux. Vous travaillerez en hybride, 35 heures par semaine, pour un salaire de 55 000 $ à 60 000 $ par an. **Statut et avantages sociaux** Le poste est temporaire de 2 ans et offre...

  • Administrateur de direction bilingue

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Nous recherchons un administrateur de direction bilingue pour rejoindre notre équipe de TOTEM Recruteur de talent. Le poste est temporaire de 2 ans et offre des avantages sociaux. Vous travaillerez en hybride, 35 heures par semaine, pour un salaire de 55 000 $ à 60 000 $ par an. **Statut et avantages sociaux** Le poste est temporaire de 2 ans et offre...

  • Administrateur de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste de directionRecherche d'un(e) administrateur(e) de direction expérimenté(e) pour soutenir la vice-rectrice dans ses fonctions.Responsabilités :Organisation de réunions et événementsPrise de notes et rédaction de documentsGestion d'agenda et déplacementsSoutien administratifGestion des stocks et commandesSuivi des dossiers de la...

  • Administrateur de projets de haute direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de haute directionMode de travail : HybrideNombre de jours de travail par semaine : 3Horaire de travail : 40 heures par semaine, flexibleSalaire : 70 000 $ à 80 000 $ par an + bonusLieu de travail : Montréal, Centre-VilleNotre client est une grande entreprise canadienne en constante évolution.Il recherche un(e) administrateur de projets de haute...

  • Administrateur de la direction générale

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    Votre rôleEn tant qu'administrateur de la direction générale de l'ÉTS, vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice générale pour l'aider à exécuter son mandat global et à atteindre ses objectifs quotidiens. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif et de participer à l'organisation de diverses...

  • Administrateur de la direction générale

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    Votre rôleEn tant qu'administrateur de la direction générale de l'ÉTS, vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice générale pour l'aider à exécuter son mandat global et à atteindre ses objectifs quotidiens. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif et de participer à l'organisation de diverses...

  • Administrateur de la direction générale

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CHSLD St-Georges Full time

    Fonction Nous recherchons un administrateur de la direction générale pour rejoindre notre équipe à CHSLD St-Georges. Rôle L'administrateur de la direction générale est responsable de la gestion administrative de la direction générale, y compris la planification, la coordination et le suivi des activités. Il/elle travaille en étroite...

  • Administrateur de la direction générale

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CHSLD St-Georges Full time

    Fonction Nous recherchons un administrateur de la direction générale pour rejoindre notre équipe à CHSLD St-Georges. Rôle L'administrateur de la direction générale est responsable de la gestion administrative de la direction générale, y compris la planification, la coordination et le suivi des activités. Il/elle travaille en étroite...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Rôle et responsabilitésSous l'autorité de la direction générale du Centre de services scolaire de Montréal, nous recherchons un administrateur de bureau pour occuper un poste à temps complet au sein du bureau de la direction générale.Compétences requisesExcellentes compétences en gestion administrativeCapacité à travailler de manière autonome...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Rôle et responsabilitésSous l'autorité de la direction générale du Centre de services scolaire de Montréal, nous recherchons un administrateur de bureau pour occuper un poste à temps complet au sein du bureau de la direction générale.Compétences requisesExcellentes compétences en gestion administrativeCapacité à travailler de manière autonome...

  • Administrateur de la direction générale

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    Votre rôle au sein de l'ÉTSL'École de technologie supérieure (ÉTS) est une institution de haute éducation qui forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Nous sommes à la recherche d'un administrateur de la direction générale qui rejoindra notre équipe et travaillera en étroite collaboration avec la...

  • Administrateur de la direction générale

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    Votre rôle au sein de l'ÉTSL'École de technologie supérieure (ÉTS) est une institution de haute éducation qui forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Nous sommes à la recherche d'un administrateur de la direction générale qui rejoindra notre équipe et travaillera en étroite collaboration avec la...

Administrateur de direction

2 months ago

Montreal, Quebec, Canada Sun Life Full time

Description du poste

L'administrateur de direction de la Sun Life est chargé de fournir un soutien administratif efficace et de haute qualité à l'équipe du vice-président, stratégies et développement du marché des Régimes collectifs de retraite (RCR).

Responsabilités

  • Démontrer la capacité de naviguer efficacement dans l'organisation et de former des relations permettant d'obtenir des résultats.
  • Favoriser une culture d'ouverture positive au DM et aux RCR.
  • Coordonner les séances d'accueil et/ou d'orientation, au besoin.
  • Répondre aux appels, déterminer ce dont il est question, cerner les priorités et donner suite de la manière appropriée.
  • Surveiller les courriels et le courrier entrant; signaler les questions qui exigent une attention immédiate.
  • Organiser et coordonner les rendez-vous et les réunions; gérer les exigences conflictuelles et les changements d'horaire du vice-président et des vice-présidents adjoints.
  • Gérer le budget et les dépenses pour les centres de coûts des hauts dirigeants, y compris le remboursement des frais, le paiement des factures et la communication de l'information budgétaire.
  • Servir d'intermédiaire auprès des dirigeants, des employés ainsi que des personnes-ressources externes.
  • Prendre les arrangements concernant les avis de visiteurs et accueillir les visiteurs, s'il y a lieu.
  • Coordonner les déplacements professionnels du vice-président et de certains des vice-présidents adjoints.
  • Présenter les demandes de remboursement de frais de déplacement au moyen du système de gestion des dépenses Concur pour le compte de l'équipe.
  • Assurer la coordination des réunions et des événements professionnels, parfois hors du lieu de travail.
  • Avoir la capacité de gérer des renseignements hautement sensibles et confidentiels.
  • Remplacer des adjointes ou adjoints de direction pendant leurs vacances ou autres absences.

Soutien relatif aux événements internes

  • Mener les réunions avec les partenaires internes (comme les Services liés aux congrès, les Services linguistiques et les Communications marketing), assurer la liaison avec eux ou leur offrir du soutien pour coordonner les activités de planification et d'exécution, selon le cas.
  • Programmer le soutien relatif aux documents et leur mise à jour, comme les ordres du jour, les présentations, les aide-mémoire, les certificats et les listes de vérification.
  • Assurer la logistique (recherche et réservations) des événements, notamment les lieux, les repas, l'hébergement, l'équipement, le transport, la documentation et l'impression.
  • Assurer la programmation des réunions et la gestion des invitations aux réunions, y compris l'établissement des procès-verbaux et le suivi des mesures à prendre.
  • Assurer la gestion des communications transmises avant et après les événements, y compris le travail préparatoire, les sondages, les rapports d'évaluation, la recension des leçons apprises et l'intégration dans les programmes à venir.
  • Assurer la tenue du calendrier d'événements et du dossier de réunions de l'équipe, selon le cas.
  • Régler toutes les factures, assurer le suivi des dépenses et communiquer l'information relative à tout écart.

Compétences requises

  • Expérience dans un poste d'administrateur de direction
  • Excellentes aptitudes pour la communication
  • Excellent sens de l'organisation et capacité de gérer des priorités concurrentes
  • Capacité de prévoir les besoins et d'y répondre
  • À l'aise avec la gestion de la productivité, les télécommunications et les technologies de gestion administrative
  • Jugement avisé et aptitudes à prendre des décisions
  • Capacité de travailler efficacement avec peu ou pas de supervision, avec un minimum de directives et malgré des interruptions fréquentes
  • Capacité de prendre des décisions proactives et efficaces
  • Fortes aptitudes en relations interpersonnelles
  • Grande importance accordée à la confidentialité
  • Capacité à travailler selon un horaire flexible, parfois à court préavis
  • Aptitudes pour la gestion du temps; capacité de gérer l'évolution des priorités
  • Connaissance des politiques et pratiques en vigueur dans le secteur
  • Expérience avec divers outils et technologies, comme Excel, PowerPoint, Outlook, Ariba, Teams et OneNote
  • Capacité à apprendre et à maîtriser rapidement les organisations de la Sun Life et du Bureau de l'expérience Client dans leur ensemble
  • Capacité de représenter la Sun Life de manière professionnelle, à l'interne comme à l'externe, et de bien travailler avec les partenaires, les Clients et les consultants
  • Engagement et dévouement indéfectibles envers son rôle et l'équipe
  • Puisque ce poste est affiché dans plusieurs localisations, nous spécifions que le bilinguisme (français, anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit) est nécessaire pour le Québec seulement en raison des interactions fréquentes avec des collègues ou partenaires internes anglophones et francophones à l'échelle canadienne ou mondiale.

Remarques et exigences particulières

  • La personne titulaire du poste pourrait être appelée à faire des heures supplémentaires et à se déplacer occasionnellement entre les divers bureaux.