Current jobs related to Assistant(e) de direction - Québec, Quebec - GFT Technologies SE

  • Assistant(e) de direction

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Assistant(e) de direction Ville de QuébecNous sommes à la recherche d'une personne autonome et proactive pour assister un propriétaire ainsi que le directeur général dans la gestion quotidienne d'une entreprise.ResponsabilitésGestion des appels d'offres : Rechercher les avis d'appels d'offres, ouvrir des dossiers de soumission et...

  • Assistant(e) de direction

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Assistant(e) de direction Ville de QuébecNous sommes à la recherche d'une personne autonome et proactive pour assister un propriétaire ainsi que le directeur général dans la gestion quotidienne d'une entreprise.ResponsabilitésGestion des appels d'offres : Rechercher les avis d'appels d'offres, ouvrir des dossiers de soumission et...

  • Assistant(e) de Direction

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Point S DuQuartier Full time

    Vous cherchez un défi professionnel stimulant ?Point S DuQuartier est à la recherche d'une personne motivée et dynamique pour occuper le poste d'assistant(e) de direction. En tant que propriétaire de plusieurs entreprises, je suis à la recherche d'une personne qui peut me seconder dans mes tâches administratives et de gestion. Vous devrez...

  • Assistant(e) de direction

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de directionNous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour aider un propriétaire et le directeur général à gérer l'entreprise quotidienne. Ce poste nécessite une personne autonome, proactive et capable de gérer diverses tâches administratives tout en apportant un soutien informatique indispensable. Une maîtrise de l'anglais à un niveau...

  • Administrateur de direction

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    Détails de l'emploiL'organisation Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est à la recherche d'un(e) administrateur(e) de direction pour soutenir la direction dans ses tâches administratives.ResponsabilitésFournir un soutien administratif de haute qualité aux membres de la direction.Gérer les communications internes et...

  • Administrateur de direction

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    Détails de l'emploiL'organisation Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est à la recherche d'un(e) administrateur(e) de direction pour soutenir la direction dans ses tâches administratives.ResponsabilitésFournir un soutien administratif de haute qualité aux membres de la direction.Gérer les communications internes et...

  • Assistant(e) de direction

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Autorité des marchés financiers Full time

    Vous êtes à la recherche d'un défi stimulant ?L'Autorité des marchés financiers vous propose un poste d'assistant(e) de direction pour soutenir le directeur principal dans ses tâches administratives et techniques. Vous travaillerez en collaboration avec l'équipe pour développer des outils de travail, entretenir des relations avec la clientèle...

  • Assistant(e) de direction

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Autorité des marchés financiers Full time

    Vous êtes à la recherche d'un défi stimulant ?L'Autorité des marchés financiers vous propose un poste d'assistant(e) de direction pour soutenir le directeur principal dans ses tâches administratives et techniques. Vous travaillerez en collaboration avec l'équipe pour développer des outils de travail, entretenir des relations avec la clientèle...

  • Administrateur de direction

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    Description de la tâcheL'adjoint(e) de direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif de haute qualité à la direction de la Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec.Fournir un soutien administratif et technique aux membres de la direction.Gérer les communications internes et externes, y compris la rédaction de lettres,...

  • Administrateur de direction

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    Description de la tâcheL'adjoint(e) de direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif de haute qualité à la direction de la Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec.Fournir un soutien administratif et technique aux membres de la direction.Gérer les communications internes et externes, y compris la rédaction de lettres,...

  • Assistant(e) de direction polyvalent(e)

    2 days ago

    Québec, Quebec, Canada TEHORA Full time

    TEHORA recherche une personne polyvalente pour occuper le poste d'assistant(e) de direction. Cette personne sera chargée de l'accueil des nouveaux employés, de la création et de la mise à jour des dossiers d'employés, ainsi que de la gestion de la documentation en lien avec l'adhésion aux avantages sociaux.ResponsabilitésFaire...

  • Assistant exécutif de direction

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada CS GROUP Full time

    Description du posteCS Group Canada est à la recherche d'un(e) assistant(e) exécutif(ve) pour soutenir son équipe de direction.ResponsabilitésApporter un soutien administratif à l'équipe de directionOffrir un soutien administratif au CEO :Gestion d'agenda et planification de rencontresRévision de présentations, lettres ou autres...

  • Adjoint(e) de direction

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada TEHORA Full time

    TEHORA est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) de directionTEHORA est une firme québécoise multidisciplinaire reconnue pour l'excellence de ses services professionnels, de nature technique et de gestion de projets à l'échelle nationale et internationale. Notre mission est d'accompagner nos clients dans la concrétisation de leurs projets par l'excellence...

  • Adjoint(e) de direction

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada TEHORA Full time

    TEHORA est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) de directionTEHORA est une firme québécoise multidisciplinaire reconnue pour l'excellence de ses services professionnels, de nature technique et de gestion de projets à l'échelle nationale et internationale. Notre mission est d'accompagner nos clients dans la concrétisation de leurs projets par l'excellence...

  • Assistant exécutif

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada CS GROUP Full time

    Description du posteCS Group Canada est à la recherche d'un(e) assistant(e) exécutif(ve) pour soutenir son équipe de direction.ResponsabilitésApporter un soutien administratif à l'équipe de directionOffrir un soutien administratif au CEO : gestion d'agenda, planification de rencontres, révision de présentations, lettres ou autres...

  • Assistant de direction

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Poste d'assistant de directionNotre client, Bédard Ressources inc., est à la recherche d'un assistant de direction pour soutenir la direction dans ses fonctions et contribuer au succès continu de l'entreprise.ResponsabilitésGérer le courrier et les courriels des franchisés, assurer le suivi des demandes et diffuser des avis ou...

  • Assistant de direction

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Poste d'assistant de directionNotre client, Bédard Ressources inc., est à la recherche d'un assistant de direction pour soutenir la direction dans ses fonctions et contribuer au succès continu de l'entreprise.ResponsabilitésGérer le courrier et les courriels des franchisés, assurer le suivi des demandes et diffuser des avis ou...

  • Secrétaire administrative à la direction

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Corporation de Services Mallet Full time

    Mission et valeursLa Corporation de services Mallet est une organisation qui se démarque par son environnement de travail unique et agréable. Nous sommes fiers de proposer un milieu de vie familial et des soins de santé et d'hébergement de grande qualité aux résidentEs.ResponsabilitésLe ou la candidat(e) sélectionné(e) aura pour...

  • Assistant de direction

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Poste d'assistant de directionNotre client, Bédard Ressources inc., est à la recherche d'un assistant de direction pour soutenir la direction dans ses fonctions et contribuer au succès continu de l'entreprise.ResponsabilitésGérer le courrier et les courriels des franchisés, assurer le suivi des demandes et diffuser des avis ou...

  • Administrateur de direction

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada GFT Technologies SE Full time

    Poste d'adjoint(e) administratif(ve) de direction Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) de direction pour rejoindre notre équipe à Québec. Responsabilités Fournir un soutien complet à l'équipe de direction, en étant un(e) partenaire stratégique pour nos dirigeants. Anticiper de manière proactive les besoins et...

Assistant(e) de direction

2 months ago

Québec, Quebec, Canada GFT Technologies SE Full time
Poste d'Assistant(e) de direction

Certifiée comme l'un des meilleurs lieux de travail au Québec en 2023, GFT façonne l'avenir de l'entreprise numérique. Nous sommes reconnus comme des leaders de la transformation avec une passion pour la technologie et l'innovation. Nous fournissons des solutions durables par le biais de l'ingénierie informatique et du conseil en technologie.

Responsabilités
  • Prendre une approche stratégique et affirmée de la gestion des calendriers, programmer des réunions pour plusieurs dirigeants et résoudre les conflits de manière indépendante tout en accordant une grande attention à la précision et aux détails;
  • Coordonner et gérer les calendriers et organiser le temps de manière proactive;
  • Traiter rapidement et de manière proactive les demandes de renseignements et les tâches administratives confidentielles;
  • Aider vos cadres à entretenir des relations avec les principales parties prenantes afin d'assurer la continuité des communications et de mettre en évidence et d'exploiter les possibilités de collaboration;
  • Faciliter les rendez-vous, les voyages et les réservations - y compris les itinéraires de voyage complexes (au Canada et à l'étranger);
  • Assurer les tâches administratives quotidiennes de la direction : répondre au téléphone, gérer les contacts et la gestion quotidienne des installations de GFT;
  • Assister aux réunions du comité exécutif et à d'autres réunions (par exemple, réunions de direction, réunions annuelles de planification et de budget, réunions de projet) afin de recueillir des informations et d'assurer un suivi approfondi;
  • Participer à l'élaboration de rapports, à la collecte et à l'assimilation de données, au suivi des performances des projets, préparer les documents pour les conférences téléphoniques et les réunions, y compris les réunions trimestrielles,
  • Gérer tous les canaux de communication interne du chef d'entreprise et de l'équipe de direction;
  • Établir les rapports administratifs à l'aide de compétences avancées en Excel sur une base régulière;
  • Gestion des comptes de dépenses;
  • Préparer les PowerPoints, les ordres du jour et du matériel de réunion selon les besoins;
  • Autres tâches assignées;
Exigences
  • Excellente compétence de communication en français et en anglais (oral et écrit)
  • Excellentes aptitudes à la résolution de problèmes et capacité à hiérarchiser les besoins de l'entreprise et à faire des compromis avec toutes les parties prenantes en conséquence;
  • Capacité à synthétiser l'information;
  • Être capable de déterminer les priorités et de faire des compromis lorsque les besoins changent;
  • Faire preuve de discrétion et de sensibilité à l'égard des informations confidentielles.
  • Avoir une bonne présentation professionnelle et être capable de faire preuve d'élégance et de sang-froid sous la pression;
Qualifications
  • Formation : Baccalauréat en administration des affaires ou équivalent;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Teams, OneNote);
  • Compétences bilingues (maîtrise du français et de l'anglais) requises pour ce poste en raison des interactions avec nos collègues anglophones et dans le monde

Chez GFT, nous sommes convaincus que la diversité est la clé d'une entreprise prospère. Nous nous engageons à cultiver, favoriser et préserver une culture de diversité, d'équité et d'inclusion. Nous croyons en l'authenticité, l'ouverture et le respect de tous dans nos pratiques afin de faire de GFT un milieu équitable et inclusif, où chacun trouve sa place.