Administrateur de direction

1 month ago


Québec, Quebec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time
Description de la tâche

L'adjoint(e) de direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif de haute qualité à la direction de la Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec.

  • Fournir un soutien administratif et technique aux membres de la direction.
  • Gérer les communications internes et externes, y compris la rédaction de lettres, notes et documents.
  • Coordonner les calendriers et organiser les réunions, rendez-vous et déplacements professionnels.
  • Assurer le suivi et la gestion administrative des dossiers sous sa responsabilité.
  • Traiter les courriels et les appels téléphoniques, en filtrant et en priorisant les demandes.
  • Soutenir la direction dans la planification et la logistique des congrès et rencontres d'envergure à travers la province.
  • Agir comme point de contact principal avec les fournisseurs et partenaires des événements, incluant la conclusion des ententes de services.
  • Exécuter toute autre tâche connexe à la demande de sa supérieure immédiate.
Qualifications
  • Formation collégiale en bureautique.
  • Expérience de 5 ans comme adjoint(e) de direction.
  • Excellente maîtrise du logiciel Outlook et de Microsoft 365.
  • Excellente maîtrise de la langue française.
  • Disponible pour se déplacer régulièrement à l'extérieur de sa région.
  • Une connaissance intermédiaire de l'anglais parlé et écrit sera considérée comme un atout.


  • Québec, Quebec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

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