Administrateur de vice-présidence

2 days ago


Montreal, Quebec, Canada Ordre des CPA du Québec Full time
Rôle et responsabilités

L'administrateur de vice-présidence fournit un soutien logistique et administratif au vice-président ou à la vice-présidente ainsi qu'aux directeurs et directrices de l'Ordre des CPA du Québec.

Principales responsabilités
  • Fournir un soutien logistique et administratif au vice-président ou à la vice-présidente, ainsi qu'aux activités de la vice-présidence, notamment la planification des déplacements et la gestion des comptes de dépenses.
  • Assurer la logistique des réunions des comités de la vice-présidence, des groupes de travail nationaux et d'autres activités organisées avec les collaborateurs et collaboratrices et les membres du personnel de la vice-présidence.
  • Rédiger ou réviser et mettre en page divers documents, lettres, présentations et rapports produits par la vice-présidence, ainsi que rédiger la correspondance et en assurer le suivi.
  • Rédiger ou réviser les convocations, les procès-verbaux ou les comptes rendus, préparer les documents afférents et assurer le suivi des décisions de tous les comités de la vice-présidence.
  • Mettre à jour les fichiers et compiler les données servant à la préparation et au suivi des budgets annuels, des projections financières et des résultats de fin d'année.
  • Collaborer à la production de divers rapports d'activités et statistiques, effectuer des recherches et suivis lorsque requis et compiler certains indicateurs de performance.
  • Collaborer à la rédaction de textes ou nouvelles pour le Bulletin CPA et effectuer le suivi des modifications et du respect des échéanciers.
  • Coordonner la logistique et rédiger, réviser et mettre en page les résumés des budgets gouvernementaux.
  • Rédiger et mettre en ligne du contenu pour les plateformes numériques de l'Ordre ou pour des envois ciblés aux participants d'activités de formation.
  • Participer au développement et à l'amélioration continue des processus, outils et formulaires pour la vice-présidence.
Qualifications et expérience

L'administrateur de vice-présidence doit avoir un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, administration ou autre domaine connexe, ainsi que 4 à 6 ans d'expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires.

Les candidats doivent avoir des compétences en logistique de comité, en rédaction, en relations d'affaires et en utilisation d'outils tels que Excel, Sitecore, Word et PowerPoint.



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