Assistant administratif d'établissement scolaire

4 weeks ago


SaintJeansurRichelieu, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Hautes-Rivieres Full time

Poste à temps plein (35 heures)
École Notre-Dame-de-Lourdes
Horaire : 7h30 à 15h30 du lundi au vendredi

Au sein du Centre de services scolaire des Hautes-Rivières, nous cultivons un environnement bienveillant et dynamique. Notre organisation valorise l'apprentissage continu, la collaboration et l'innovation. Nous nous appuyons sur l'expertise de notre personnel et sur des pratiques éprouvées pour garantir la réussite de nos élèves.

Responsabilités principales
Le rôle principal de la personne occupant ce poste est d'assurer le bon fonctionnement administratif de l'établissement, en prenant en charge la responsabilité et la coordination des tâches administratives du secrétariat.

Les missions spécifiques incluent :

  • Planification et organisation des activités du secrétariat, en veillant à la conformité administrative et à la diffusion des procédures.
  • Préparation, suivi et rapport sur le budget, ainsi que la gestion des finances.
  • Gestion des achats, des stocks et des réparations nécessaires.
  • Organisation de la suppléance et remplacement du personnel en cas d'absence.
  • Gestion des inscriptions, de l'assiduité et des documents scolaires.
  • Transmission des messages importants, gestion des situations d'urgence et surveillance des élèves.
  • Gestion du prêt de matériel et organisation d'activités éducatives.
  • Réponse aux demandes d'informations et gestion des documents administratifs.
  • Organisation et rédaction des réunions.
  • Rédaction de notes et de communiqués, ainsi qu'archivage des documents.
  • Utilisation des logiciels nécessaires et assistance au personnel.
  • Formation des nouveaux secrétaires et coordination du personnel de soutien.
  • Accomplissement d'autres tâches selon les besoins.

Qualifications requises
Pour obtenir un poste régulier, il est nécessaire de posséder :

  • Un diplôme d'études professionnelles en secrétariat OU;
  • Un diplôme d'études secondaires (DES) ou son équivalent ET;
  • Quatre (4) années d'expérience pertinente.

Exigences particulières
La réussite des tests suivants peut être exigée pour confirmer l'obtention d'un poste régulier :

  • Excel
  • Word
  • Français (rédaction d'un texte et code linguistique)

Salaire
Entre 24,86 $ et 29,53 $ / heure.

Avantages offerts

  • 4 semaines de vacances;
  • 2 semaines de vacances rémunérées lors des congés;
  • Régime de retraite avantageux;
  • Assurances collectives flexibles;
  • Congés fériés payés;
  • Accès à un programme d'aide aux employés;
  • Formation continue pertinente;
  • Salaire selon expérience et qualifications.

Le Centre de services scolaire applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées.



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    Poste régulier à temps partielHoraires de travail : Du lundi au vendredi : 8h00 à 11h30Mission du poste : En tant que secrétaire, vous serez responsable de la bonne marche administrative de l'école ou du centre. Vous travaillerez en collaboration avec les enseignants et les autres membres du personnel pour assurer la coordination des travaux...


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