Assistant administratif d'établissement scolaire

4 weeks ago


SaintJeansurRichelieu, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Hautes-Rivieres Full time

Poste régulier à temps plein (35 heures)
Horaire : 7h30 à 15h30 du lundi au vendredi

Au sein du Centre de services scolaire des Hautes-Rivières, nous cultivons un environnement bienveillant et dynamique. Notre organisation est dédiée à l'apprentissage, favorisant la collaboration et l'innovation. Nous valorisons l'expertise de notre personnel et mettons en œuvre des pratiques efficaces pour garantir la réussite de nos élèves.

Responsabilités principales
En plus des tâches spécifiques associées au poste de secrétaire, la personne occupant ce rôle sera principalement responsable de la gestion administrative de l'établissement, en veillant à la bonne exécution des opérations du secrétariat.

Les responsabilités incluent :

  • Planification et organisation des activités du secrétariat, en assurant la conformité administrative et en informant sur les procédures.
  • Préparation, suivi et rapport sur le budget, ainsi que la gestion des finances.
  • Gestion des achats, des stocks et des réparations nécessaires.
  • Organisation de la suppléance et remplacement du personnel en cas d'absence.
  • Gestion des inscriptions, de l'assiduité et des documents scolaires.
  • Transmission des messages importants, prise de mesures d'urgence et surveillance des élèves.
  • Gestion du prêt de matériel et organisation d'activités éducatives.
  • Réponse aux demandes d'informations et gestion des documents administratifs.
  • Organisation et rédaction des réunions.
  • Rédaction de notes et de communiqués, ainsi qu'archivage des documents.
  • Utilisation des logiciels appropriés et assistance au personnel.
  • Formation des nouveaux secrétaires et coordination du personnel de soutien.
  • Accomplissement d'autres tâches selon les besoins.

Qualifications requises

  • Diplôme d'études professionnelles en secrétariat OU
  • Diplôme d'études secondaires (DES) ou équivalent ET
  • Quatre (4) années d'expérience pertinente.

Exigences particulières
La réussite de tests peut être exigée pour confirmer l'obtention d'un poste régulier :

  • Excel
  • Word
  • Français (rédaction d'un texte et code linguistique)

Salaire
Entre 24,86 $ et 29,53 $ / heure.

Avantages offerts

  • 4 semaines de vacances;
  • 2 semaines de vacances rémunérées lors des congés;
  • Régime de retraite avantageux;
  • Assurances collectives flexibles;
  • Congés fériés payés;
  • Accès à un programme d'aide aux employés;
  • Formation continue pertinente;
  • Salaire selon expérience et qualifications.

Le Centre de services scolaire applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées.



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    Détails de l'emploiTitre de l'emploi : Conseillère pédagogiqueCentre de services scolaire : Centre de services scolaire des Hautes-RivièresCompétences requises :Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié à l'emploi, notamment en éducation.Détenir un brevet en enseignement.Avoir suivi ou...


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    À propos de l'écoleL'école Saint-Vincent est une institution éducative qui dessert la population de Saint-Césaire, avec un environnement d'apprentissage dynamique et adapté aux besoins de ses élèves et de sa communauté.MissionLa mission de l'école est de fournir un environnement d'apprentissage sécurisant et significatif pour...


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    Poste régulier à temps partielHoraires de travail : Du lundi au vendredi : 8h00 à 11h30Mission du poste : En tant que secrétaire, vous serez responsable de la bonne marche administrative de l'école ou du centre. Vous travaillerez en collaboration avec les enseignants et les autres membres du personnel pour assurer la coordination des travaux...


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    À propos de l'écoleL'école Saint-Vincent est une institution éducative qui dessert la population de Saint-Césaire, avec un environnement d'apprentissage dynamique et adapté aux besoins de ses élèves et de sa communauté.MissionNos objectifs sont de:Insuffler une vision et mobiliser les acteurs du milieu pour atteindre nos...


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    Développement et CompétenceL'équipe du Centre de services scolaire des Hautes-Rivières recherche un ergothérapeute pour un contrat à temps partiel dans nos écoles. Nous offrons un milieu bienveillant, chaleureux et accueillant, où nous valorisons la collaboration et l'innovation.Fonctions et ResponsabilitésÉvaluer le développement de...


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    Poste régulier à temps plein (35 heures)Établissement éducatif sous la direction du Centre de services scolaire des Hautes-RivièresNous offrons un environnement de travail bienveillant et dynamique, propice à l'apprentissage et à l'innovation. Notre organisation valorise la collaboration et l'expertise de notre personnel pour assurer la réussite de...


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    Poste à temps plein (35 heures)École Notre-Dame-de-LourdesHoraire : 7h30 à 15h30 du lundi au vendrediAu sein du Centre de services scolaire des Hautes-Rivières, nous cultivons un environnement bienveillant et propice à l'apprentissage. Notre organisation valorise la collaboration et l'innovation, en s'appuyant sur l'expertise de notre personnel et sur...