Agent administratif de soutien

1 month ago


SainteThérèsedelaGatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time
Agent administratif de soutien

L'agent administratif de soutien est un membre essentiel de l'équipe du Collège Lionel-Groulx. Cette personne est chargée de fournir un soutien administratif de haute qualité aux collègues et aux étudiants.

Responsabilités
  • Effectuer des opérations comptables complexes et veiller au respect des normes et des procédures.
  • Réaliser des tâches liées à la rémunération et accomplir divers travaux relatifs à l'application des conditions d'emploi, du personnel, de l'unité administrative ou du collège.
  • Transcrire des textes et reproduire différents tableaux et graphiques. Tenir à jour des banques de données, l'inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda.
  • Accueillir les personnes, donner les informations relevant de ses compétences et les orienter à l'intérieur du collège.
  • Chercher et recueillir des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports. Elle assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies.
Compétences requises
  • Capacité à gérer des échéanciers serrés, à travailler plusieurs dossiers à la fois et à déterminer les priorités.
  • Initiative et créativité dans la recherche de solution. Travail d'équipe, rigueur, autonomie et minutie.
  • Personne étant reconnue pour son excellent service à la clientèle et son approche collaborative.
Exigences
  • Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec une option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.
  • Habiletés dans l'utilisation de Word et Excel. Des tests avec un seuil de réussite de 60% seront administrés.
  • Maîtrise du français oral et écrit. Des tests avec un seuil de réussite de 60% seront administrés.
À propos du Collège Lionel-Groulx

Le Collège Lionel-Groulx est un établissement d'enseignement postsecondaire qui offre une formation de qualité à ses étudiants. Nous sommes fiers de notre équipe multidisciplinaire et de nos programmes de formation continue.

Nous offrons des conditions de travail concurrentielles, avec 20 journées de vacances, une généreuse banque de congés, l'accès à un programme de santé et de bien-être, des possibilités de perfectionnement, un régime d'assurances collectives et un fonds de pension (Retraite Québec).



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    Concours Agente ou Agent de soutien administratif, classe 1Le Collège Lionel-Groulx recherche un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe 1 pour rejoindre son équipe.Le rôleL'Agent de soutien administratif, classe 1, est responsable de l'accomplissement d'un ensemble de travaux administratifs, tels que la gestion de documents, la...


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    Agent administratif de soutienL'agent administratif de soutien est chargé de fournir un soutien administratif à l'équipe du Collège Lionel-Groulx. Les responsabilités incluent la gestion des dossiers, la préparation de documents, la gestion des informations et la fourniture de services administratifs.ResponsabilitésGérer les dossiers et les...


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    Agent administratif de soutienL'agent administratif de soutien est chargé de fournir un soutien administratif à l'équipe du Collège Lionel-Groulx. Les responsabilités incluent la gestion des dossiers, la préparation de documents, la gestion des informations et la fourniture de services administratifs.ResponsabilitésGérer les dossiers et les...


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    Rôle et responsabilitésL'agent administratif de soutien est chargé d'effectuer une variété de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies.Il est responsable de l'accueil des étudiants, de la surveillance des examens, de la réponse aux questions des enseignants et des étudiants, ainsi que de la mise en œuvre de...


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    Titre du posteAgent administratif de soutienDescription du posteL'agent administratif de soutien est responsable de l'accomplissement d'un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies. Il travaille en équipe dans un milieu à aire ouverte et est chargé de la réception des...


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    Concours SR Agent de soutien administratif, classe 1Direction du soutien à la communauté, Service de l'environnement physiqueLES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENTLe rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs pour soutenir les services de la communauté. Vous serez chargé...


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    Poste de soutien administratifLe Collège Lionel-Groulx recherche un agent de soutien administratif, classe 2 pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAccueillir les étudiants du service du SAIDESurveiller les étudiants effectuant des examens et présenter des besoins particuliersRépondre aux questions des enseignants et des étudiants concernant les...


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    Job Title: Agent de soutien administratif, classe 2Le Collège Lionel-Groulx recherche un agent de soutien administratif, classe 2 pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAccueillir les étudiants du service du SAIDESurveiller les étudiants effectuant des examens et présentant des besoins particuliersRépondre aux questions des enseignants et des...


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    Collège Lionel-Groulx recherche un agent de soutien administratif, classe 2 pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésEffectuer l'accueil des étudiants du service du SAIDE;Surveiller les étudiants effectuant des examens et présentant des besoins particuliers et mettre à leur disposition le matériel et appareil requis;Répondre aux questions des...


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    ProfessionL'agent administratif de soutien est chargé de fournir un soutien administratif à l'équipe du Collège Lionel-Groulx.ResponsabilitésAccueillir les étudiants et les enseignantsSurveiller les étudiants pendant les examensRépondre aux questions des enseignants et des étudiantsS'assurer que les besoins des étudiants et des enseignants soient...


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    Collège Lionel-GroulxPoste : Agent de soutien administratif, classe 2Description du posteL'agent de soutien administratif, classe 2, est responsable de l'accueil des étudiants, de la surveillance des examens, de la réponse aux questions des enseignants et des étudiants, ainsi que de l'exécution de tâches administratives telles que le...


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    Job DescriptionCollège Lionel-Groulx est à la recherche d'un Agent de soutien administratif, classe 2 pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAccueillir les étudiants du service du SAIDESurveiller les étudiants effectuant des examens et présenter des besoins particuliersRépondre aux questions des enseignants et des étudiants sur les procédures de...


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