Agent de soutien administratif

1 week ago

Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time
Description de la fonction

À titre d'agent ou d'agent de soutien administratif, classe principale, à la Direction des communications et du développement institutionnel, vous occuperez un rôle central dans le bon fonctionnement de celle-ci. Sous l'autorité de la directrice du service, vous ferez partie d'une douzaine de personnes possédant des expertises diversifiées et complémentaires, réalisant des projets stimulants dans lesquels la créativité de tous les membres est valorisée. Vous collaborerez également avec les autres intervenants du Cégep afin de mener à bien diverses initiatives liées aux communications internes et externes.

Responsabilités
  • Coordonner l'ensemble des processus administratifs de la Direction (achats de biens et services, paiements, inventaire du matériel promotionnel et institutionnel, besoins de matériel, réservation des salles);
  • Accueillir les visiteurs, donner les informations relevant de sa compétence et les orienter aux différents services et directions (en personne, au téléphone ou par courriel);
  • Rédiger et mettre en forme différents documents (plans de travail, bilans, rapports, lettres, courriels, tableaux et graphiques, formulaires, listes, organigrammes, appels de projets, notes d'information, présentations, etc.), ainsi que la correspondance courante;
  • Veiller à la qualité des documents produits en tout temps, en vérifiant l'orthographe, la syntaxe et l'application des règles grammaticales ainsi que les normes graphiques du Cégep;
  • Accompagner la Directrice dans la gestion budgétaire, effectuer les suivis financiers, compiler les factures et réaliser les rapports de dépense et autres documents administratifs;
  • Tenir à jour les échéanciers et en vérifier le respect (plan de travail de différentes instances, livrables attendus pour certains projets et événements, etc.);
  • Participer activement à l'organisation de certaines activités et événements liés à la vie étudiante et à la promotion du Cégep (salons, kiosques, collation des grades, activités institutionnelles, etc.);
  • Utiliser les outils technologiques mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser et proposer des solutions numériques pour faciliter le travail collaboratif;
  • Tenir à jour l'agenda de la directrice et organiser les réunions de différentes instances, internes et externes;
  • Collaborer à la mise à jour du site Internet du Cégep et de l'intranet;
  • Assurer le classement et la nomenclature des documents en fonction du plan de classification et être responsable de la gestion documentaire de la Direction;
  • Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe pour soutenir l'ensemble de la Direction.

  • Agent administratif de soutien

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Vous possédez une expérience en tant qu' agente de bureau, agente de secrétariat ou dans un domaine similaire lié au soutien administratif ? Rejoignez notre équipe en tant qu'assistante administrative ou agent administratif. Ce poste de niveau technique requiert une grande autonomie et une capacité d'adaptation. Vous jouerez un rôle clé dans...

  • Agent de soutien administratif

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Poste : Agent de soutien administratif - Classe 1Nous recherchons un(e) agent(e) de soutien administratif pour rejoindre notre équipe au sein de Cégep Limoilou. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations administratives.Avantages :Espace vert et jardin sur le toit à votre disposition.Environnement de travail actif,...

  • Agent de soutien administratif

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Recherche d'un agent de soutien administratifNous sommes à la recherche d'une personne motivée pour occuper le poste d'agent de soutien administratif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour fournir un soutien administratif efficace.Compétences requisesCompétences en administration et en organisationCapacité à...

  • Agent de soutien administratif

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Recherche d'un agent de soutien administratifNous sommes à la recherche d'une personne motivée pour occuper le poste d'agent de soutien administratif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour fournir un soutien administratif efficace.Compétences requisesCompétences en administration et en organisationCapacité à...

  • Agent de soutien administratif

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Poste : Agent de soutien administratif - Classe 1Nous recherchons un(e) agent(e) de soutien administratif pour rejoindre notre équipe au Cégep Limoilou. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations.Avantages de travailler avec nous :Espace vert : Profitez d'un jardin sur le toit, un lieu de détente et de...

  • Agent de soutien administratif

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Poste : Agent de soutien administratif - Classe 1Nous recherchons un(e) agent(e) de soutien administratif pour rejoindre notre équipe au sein de Cégep Limoilou. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations administratives.Ce que nous offrons :Espace vert et jardin sur le toit : Un environnement de travail agréable et...

  • Agent de soutien administratif

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Recherche d'un(e) agent(e) de soutien administratifNous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de soutien administratif pour rejoindre notre équipe dynamique au Cégep Limoilou.MissionL'agent de soutien administratif sera chargé(e) de fournir un soutien administratif efficace aux équipes de l'institut, en assurant la gestion des dossiers,...

  • Agent de soutien administratif

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Recherche d'un(e) agent(e) de soutien administratifNous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de soutien administratif pour rejoindre notre équipe dynamique au Cégep Limoilou.MissionL'agent de soutien administratif sera chargé(e) de fournir un soutien administratif efficace aux équipes de l'institut, en assurant la gestion des dossiers,...

  • Agent de soutien administratif

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Poste : Agent de soutien administratif - Classe 1 À propos de nous : Cégep Limoilou est à la recherche d'un(e) agent(e) de soutien administratif pour rejoindre notre équipe dynamique. Pourquoi choisir Cégep Limoilou ? Espace vert : Profitez d'un jardin sur le toit, un lieu de détente et de ressourcement. Environnement collaboratif : Intégrez...

  • Agent de soutien administratif principal

    4 days ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Poste d'Agent de soutien administratif principalDescription du poste :L'Agent de soutien administratif principal occupera un rôle central dans la Direction des communications et du développement institutionnel du Cégep Limoilou. Sous l'autorité de la directrice du service, il/elle fera partie d'une équipe de personnes possédant des...

  • Agent de soutien administratif principal

    4 days ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Poste d'Agent de soutien administratif principalDescription du poste :L'Agent de soutien administratif principal occupera un rôle central dans la Direction des communications et du développement institutionnel du Cégep Limoilou. Sous l'autorité de la directrice du service, il/elle fera partie d'une équipe de personnes possédant des...

  • Agent de soutien administratif

    3 days ago

    Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    À propos de l'opportunitéL'entreprise Aleanza Recrutement Durable recherche un(e) Agent(e) de soutien administratif pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesMaîtrise de Word et des subtilités de la mise en pageUne expérience pertinente dans un contexte où les délais doivent être respectésUn très bon niveau de français tant...

  • Agent de soutien administratif

    3 days ago

    Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    À propos de l'opportunitéL'entreprise Aleanza Recrutement Durable recherche un(e) Agent(e) de soutien administratif pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesMaîtrise de Word et des subtilités de la mise en pageUne expérience pertinente dans un contexte où les délais doivent être respectésUn très bon niveau de français tant...

  • Agent de soutien administratif

    2 months ago

    Québec, Quebec, Canada Unibéton Full time

    POSTE : Agent(e) de soutien administratif Adresse : 3725 Rue Saint-Henri, Québec, QC G1E 2T4 Tâches et responsabilités :Supporter la facturation; Répondre aux différentes demandes des clients (copie de factures / billets de livraison); Archiver des billets de livraison; Achever des rapports statistiques; Effectuer toutes autres tâches connexes. ...

  • Agent de soutien administratif

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Votre rôleVous rejoindrez l'équipe du Cégep Limoilou en tant qu'agent de soutien administratif, où vous serez chargé de fournir un soutien administratif de haute qualité aux étudiants et aux membres de la communauté.ResponsabilitésAccueillir et orienter les visiteurs du centre d'aideRecevoir et acheminer les appels téléphoniques, les...

  • Agent de soutien administratif

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Votre rôleVous rejoindrez l'équipe du Cégep Limoilou en tant qu'agent de soutien administratif, où vous serez chargé de fournir un soutien administratif de haute qualité aux étudiants et aux membres de la communauté.ResponsabilitésAccueillir et orienter les visiteurs du centre d'aideRecevoir et acheminer les appels téléphoniques, les...

  • agente ou agent de soutien adminstatif responsable de l'accueil

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Séminaire de Québec Full time

    Agent(e) de Soutien Administratif Le Séminaire de Québec offre un environnement de travail dynamique, stimulant et enrichissant à ses employés. Nous recherchons une personne motivée pour occuper le poste d'agent(e) de soutien administratif responsable de l'accueil. Mandat L'accueil et le soutien administratif sont essentiels au Séminaire de...

  • Agent de soutien administratif

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Recherche d'un agent de soutien administratifNous sommes à la recherche d'un agent de soutien administratif pour rejoindre notre équipe à Cégep Limoilou. Ce poste est un remplacement temporaire jusqu'au 15 juin 2024, avec un arrêt à Noël en fonction du calendrier scolaire.AvantagesEspace vert et jardin sur le toit disponible pour les...

  • Agent de soutien administratif

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Recherche d'un agent de soutien administratifNous sommes à la recherche d'un agent de soutien administratif pour rejoindre notre équipe à Cégep Limoilou. Ce poste est un remplacement temporaire jusqu'au 15 juin 2024, avec un arrêt à Noël en fonction du calendrier scolaire.AvantagesEspace vert et jardin sur le toit disponible pour les...

  • Agent de soutien administratif

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Recherche d'un agent de soutien administratifNous sommes à la recherche d'un agent de soutien administratif pour rejoindre notre équipe au Cégep Limoilou. Ce poste est un remplacement temporaire jusqu'au 15 juin 2024, avec un arrêt à Noël en fonction du calendrier scolaire.AvantagesEspace vert et jardin sur le toit disponible pour les...