Administrateur de Contrats

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Personnel Alter Ego Full time

Vous avez une expérience en tant qu'administrateur de contrats pour une entreprise publique et êtes familiarisé avec les procédures de passation de marchés publics?

L'organisation parapublic, qui se consacre à la promotion du développement social et urbain de Montréal, recherche plusieurs administrateurs de contrats pour ses bureaux situés près de la station de métro Rosemont. Les heures de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Ces postes sont à temps plein et à temps plein.

Exemples de tâches et responsabilités :Flux 1 : Attribution des contrats
  1. Supporte les demandes de soumissions, avec ou sans système de pondération, pour toutes les catégories de contrats.
  2. Confirme la validité des éléments clés de la demande, tels que l'approbation du détenteur de l'autorisation d'exercer, l'estimation du budget, la description détaillée des besoins, la présence d'une spécification technique ou descriptive et le détail des coûts.
  3. Prépare le calendrier de soumission en tenant compte des délais de publication, du délai de dépôt des plaintes, de la date de la session d'information et de visite, de la date de début du contrat et de tout autre élément susceptible de retarder l'attribution du contrat à temps.
  4. Planifie et coordonne le processus de passation des marchés. Prépare les documents en collaboration avec le candidat ou le spécialiste de l'approvisionnement lorsque la complexité est élevée ou qu'il y a un problème et les publie sur le SEAO.
  5. Définit les critères de conformité et d'éligibilité et prépare, en collaboration avec le candidat, les grilles d'évaluation individuelles lorsque le système de pondération est utilisé.
  6. En tant qu'officier désigné dans l'appel d'offres, suit les questions transmises par les candidats et, si nécessaire, prépare et publie les additifs en conformité avec la loi, tout en évaluant les impacts de la publication de l'additif sur le calendrier, l'estimation et le délai de dépôt des plaintes.
  7. Agit en tant que secrétaire du comité de sélection, assure l'intégrité du processus et rédige le rapport du comité.
  8. Verifie l'éligibilité des candidats et la conformité des offres et prépare la table comparative des offres.
  9. Négocie, avec le candidat, le prix lorsque seul un candidat est éligible. Prépare un projet de recommandation au directeur général ou au conseil d'administration pour la concession, la renouvellement ou la résiliation du contrat.
  10. Verifie la validité des garanties, des cautions, des assurances, des licences et des permis.
  11. Conduit les appels d'offres avec un processus de certification ou de qualification et émet des appels d'intérêt afin de solliciter le contrat.
  12. Supporte les demandes de soumissions plus complexes et les demandes de prix.
  13. Insère les informations requises pendant les étapes du cycle de passation des marchés et procède à la demande de création de nouveaux fournisseurs.
  14. Assure le respect de la politique de gestion des contrats de l'entreprise et de la directive concernant l'attribution des contrats.
Flux 2 : Gestion et administration des contrats
  1. Participe à la réunion de démarrage avec le fournisseur et assure le respect des conditions des contrats.
  2. En collaboration avec le candidat, documente toutes les occurrences contractuelles (ajustements, pénalités, ajustements, etc.) et soutient le candidat dans la gestion des problèmes avec le fournisseur et accompagne le candidat dans le processus d'évaluation de la performance.
  3. Enregistre toutes les informations pertinentes qui justifient la résiliation du contrat, le cas échéant, et collabore avec le conseiller juridique.
  4. Surveille les dépenses réelles (volume d'affaires), identifie les écarts significatifs par rapport au planning et propose des solutions possibles.
  5. Évalue avec le candidat et le spécialiste de l'approvisionnement l'appropriation de la renouvellement du contrat et prépare les documents pour la renouvellement.
  6. Reçoit les demandes d'ajustements du candidat, valide le respect des lois, des politiques et des directives applicables, évalue la demande et prépare les documents requis.
  7. Procède aux demandes d'augmentation, de réaffectation ou d'avance du volume d'affaires en conformité avec les lois, les politiques et les directives applicables et prépare les documents requis.
  8. Effectue diverses suivis pendant le contrat, notamment les renouvellements et la validité des assurances, des cautions, du suivi du statut de conformité des certificats CNESST et CCQ, des licences et permis requis (RBQ, BSP) et des autorisations de contrat.
  9. Supporte le spécialiste de l'approvisionnement pour identifier les problèmes clés et les problèmes récurrents et participe à la recherche de solutions.
  10. Assure, le cas échéant, la réalisation de toute activité connexe qu'il est raisonnablement capable de réaliser.
Profil recherché
  1. Expérience significative dans les processus de passation de marchés publics. Connaissance des processus de passation de marchés publics. Connaissance de la législation, des accords commerciaux et des processus de gestion publique.
  2. Grade de baccalauréat en administration, option gestion des approvisionnements ou gestion des opérations et logistique, et 2 ans d'expérience dans un poste comparable dans un département d'approvisionnement, ou formation et expérience équivalente.
  3. Bonne connaissance du français et de l'anglais, parlé et écrit, et des mathématiques.
  4. Très bonne qualité de service client.
  5. Être membre de l'Association de la chaîne d'approvisionnement (SCMA) constitue un atout.
  6. Grande réactivité, analyse et rigueur dans la gestion des dossiers.
  7. Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément.
  8. Gestion des priorités.
  9. Nice compétences en négociation.

Vous cherchez un nouveau défi? La gestion des approvisionnements est votre domaine? Nous attendons votre candidature

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