Current jobs related to Administrateur de contrats - Montreal, Quebec - Personnel Alter Ego
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Administrateur de contrats
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada STM Full timeFonctions clésL'administrateur de contrats - Approvisionnement est chargé de soutenir les administrateurs de contrats dans les activités liées à la préparation et au suivi des contrats et appels d'offres de son secteur. Il contribue aux études de marchés et de recherches relatives aux besoins de l'entreprise. Il assure les suivis et les...
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Administrateur de contrats
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada STM Full timeFonctions clésL'administrateur de contrats - Approvisionnement est chargé de soutenir les administrateurs de contrats dans les activités liées à la préparation et au suivi des contrats et appels d'offres de son secteur. Il contribue aux études de marchés et de recherches relatives aux besoins de l'entreprise. Il assure les suivis et les...
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Administrateur de contrats
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada AtkinsRéalis Full timePoste : Administrateur de contratsAtkinsRéalis est à la recherche d'un administrateur de contrats pour son bureau de Montréal. Le candidat idéal aura une expérience combinée d'au moins cinq ans dans l'approvisionnement ou l'administration de contrats pour des projets de construction ou d'ingénierie.Compétences requises...
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Administrateur de contrat
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Moreau Full timeAdministrateur de contratLa personne titulaire de ce poste est responsable de la gestion et du suivi des projets avec les clients. Elle assure le respect des délais et coordonne le processus d'administration des contrats.Compétences requises :Facilité à communiquer et sens des responsabilitésExpérience en administrationExpérience dans le domaine...
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Administrateur de contrat
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Moreau Full timeAdministrateur de contratLa personne titulaire de ce poste est responsable de la gestion et du suivi des projets avec les clients. Elle assure le respect des délais et coordonne le processus d'administration des contrats.Compétences requises :Facilité à communiquer et sens des responsabilitésExpérience en administrationExpérience dans le domaine...
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Administrateur de contrat
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Moreau Full timeAdministrateur de contratLa personne titulaire de ce poste est responsable de la gestion et du suivi des projets avec les clients. Elle s'assure que les termes des contrats soient respectés et est chargée de la facturation. Elle fait également le suivi des équipements et des ressources sur place.Compétences et qualificationsFacilité à communiquer et...
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Administrateur de contrat
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Moreau Full timeAdministrateur de contratLa personne titulaire de ce poste est responsable de la gestion et du suivi des projets avec les clients. Elle s'assure que les termes des contrats soient respectés et est chargée de la facturation. Elle fait également le suivi des équipements et des ressources sur place.Compétences et qualificationsFacilité à communiquer et...
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Administrateur de contrats
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada IPEX Group of Companies Full timePoste : Administrateur de contrats - Programmes d'incitationNous recherchons un administrateur de contrats expérimenté pour rejoindre notre équipe de programmes d'incitation. Vous serez responsable de la gestion des contrats, de la coordination des programmes d'incitation et de la communication avec les clients.ResponsabilitésGérer les contrats et les...
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Administrateur de contrats
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada AtkinsRéalis Full time**Administrateur de contrats**Nous recherchons un administrateur de contrats expérimenté pour soutenir la croissance de notre équipe de Montréal et contribuer au succès de nos projets.**Votre contribution**Assumer le rôle d'administration des contrats pour des projets industriels, d'infrastructure et d'ingénierie.Travailler en collaboration avec les...
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Administrateur de contrats
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada AtkinsRéalis Full time**Administrateur de contrats**Nous recherchons un administrateur de contrats expérimenté pour soutenir la croissance de notre équipe de Montréal et contribuer au succès de nos projets.**Votre contribution**Assumer le rôle d'administration des contrats pour des projets industriels, d'infrastructure et d'ingénierie.Travailler en collaboration avec les...
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Administrateur de Contrat Senior
2 months ago
Montreal, Quebec, Canada Moreau Full timeAdministrateur de Contrat SeniorLa personne titulaire de ce poste est responsable de la gestion et du suivi des projets avec les clients de Moreau. Elle s'assure que les termes des contrats soient respectés et est responsable de la facturation.Elle exerce également les fonctions suivantes :Assurer la gestion et le suivi des projets avec les clients...
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Administrateur de Contrat Senior
2 months ago
Montreal, Quebec, Canada Moreau Full timeAdministrateur de Contrat SeniorLa personne titulaire de ce poste est responsable de la gestion et du suivi des projets avec les clients de Moreau. Elle s'assure que les termes des contrats soient respectés et est responsable de la facturation.Elle exerce également les fonctions suivantes :Assurer la gestion et le suivi des projets avec les clients...
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Administrateur Fiduciaire
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Computershare;Computershare Limited Full timeAdministrateur Fiduciaire (Spécialiste des Contrats)Rejoignez Computershare, une société de services financiers leader dans le domaine de la gestion de titres et des services de fiducie. Nous sommes à la recherche d'un Administrateur Fiduciaire (Spécialiste des Contrats) pour rejoindre notre équipe à Montréal.Compétences requisesExpérience dans...
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Administrateur de contrats
4 days ago
Montreal, Quebec, Canada AtkinsRéalis Full timeRôle du candidatL'administrateur de contrats recherché par AtkinsRéalis assumera le rôle de gestion des contrats pour des projets industriels, d'infrastructure et d'ingénierie. Cette personne travaillera en collaboration avec les gestionnaires de projet, les concepteurs, les équipes de construction, les relanceurs, les fournisseurs, les...
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Administrateur de contrats
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada AtkinsRéalis Full timeDescription du posteAtkinsRéalis est à la recherche d'un administrateur de contrats pour soutenir la croissance de son équipe et contribuer au succès de ses projets. Le candidat idéal possèdera une expérience en gestion de contrats et une connaissance approfondie des lois et règlements applicables à la sous-traitance et à l'approvisionnement....
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Administrateur de contrats
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada AtkinsRéalis Full timeDescription du poste Nous sommes à la recherche d'un administrateur de contrats pour rejoindre notre équipe à Montréal. Vous serez responsable de l'administration des contrats pour des projets industriels, d'infrastructure et d'ingénierie. Vos responsabilitésAssumer le rôle d'administration des contrats pour des projets...
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Montreal, Quebec, Canada Hitachi Vantara Corporation Full timeAdministrateur de contrats sous-traitants en constructionÀ Hitachi Énergie, nous sommes déterminés à mettre en avant un avenir énergétique durable pour tous. Nous alimentons en énergie nos foyers, nos écoles, nos hôpitaux et nos usines. Nous recherchons un administrateur de contrats sous-traitants en construction pour rejoindre notre...
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Administrateur(trice) de contrats
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Tetra Tech Full timeVous êtes à la recherche d'un défi stimulant?Tetra Tech est une entreprise leader dans le domaine de la gestion de projets et nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(trice) de contrats pour rejoindre notre équipe de projet.Les responsabilitésElaborer et développer des appels d'offres pour les contrats de la STM;Analyser et planifier les...
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Administrateur(trice) de contrats
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Tetra Tech Full timeVous êtes à la recherche d'un défi stimulant?Tetra Tech est une entreprise leader dans le domaine de la gestion de projets et nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(trice) de contrats pour rejoindre notre équipe de projet.Les responsabilitésElaborer et développer des appels d'offres pour les contrats de la STM;Analyser et planifier les...
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Administrateur Fiduciaire
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Computershare;Computershare Limited Full timeAdministrateur Fiduciaire (Spécialiste des Contrats)Rejoignez notre équipe de professionnels de la fiducie et rejoignez-vous à l'avant-garde de la gestion des actifs.À propos de l'emploiVous serez responsable de la gestion des contrats et des relations avec les clients. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour garantir la...
Administrateur de contrats
2 months ago
Vous avez de l'expérience en tant qu'administrateur de contrats en approvisionnement au sein d'une entreprise publique et vous connaissez les procédures d'appels d'offres publics?
Personnel Alter Ego, un organisme parapublic qui a à coeur de favoriser le développement social et urbain de Montréal, recherche plusieurs administrateurs de contrats pour ses bureaux situés près du métro Rosemont. Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.
Il s'agit de mandats permanents à temps plein.
Volet 1 : Octroi des contrats
- Prend en charge des demandes d'appel d'offres, avec ou sans système de pondération, pour toutes catégories de contrats.
- Confirme la validité d'éléments clés de la demande tels que l'approbation du titulaire autorisé à dépenser selon la délégation de pouvoirs, l'estimation budgétaire, la description détaillée des besoins, la présence d'un devis technique ou descriptif et la ventilation des coûts;
- Prépare l'échéancier de l'appel d'offres en tenant compte des délais de publication, de la date limite de dépôt des plaintes, de la date de la séance d'information et de la visite, de la date de début de contrat et de tout autre élément pouvant retarder l'octroi du contrat dans les délais;
- Planifie et coordonne le processus d'appel d'offres. Prépare les documents en collaboration avec le requérant ou le spécialiste en approvisionnement lorsqu'il y a une grande complexité ou un enjeu particulier et procède à sa publication sur le SÉAO;
- Définit les critères de conformité et d'admissibilité et de prépare, en collaboration avec le requérant, les grilles d'évaluation individuelles lorsqu'il y a un système de pondération;
- À titre de responsable désigné dans l'appel d'offres, assure le suivi des questions transmises par les soumissionnaires et, le cas échéant, prépare et publie les addendas en conformité avec la loi, tout en évaluant les impacts de la publication de l'addenda sur l'échéancier, l'estimé et la date limite pour le dépôt des plaintes;
- Agit comme secrétaire de comité de sélection, veille à l'intégrité du processus et rédige le rapport du comité;
- Vérifie l'admissibilité des soumissionnaires et la conformité des soumissions et prépare le tableau comparatif des soumissions;
- Négocie, avec le requérant, le prix lorsqu'il y a un seul soumissionnaire conforme. Prépare un projet de recommandation au directeur général ou au conseil d'administration pour l'octroi, le renouvellement ou l'annulation du contrat;
- Vérifie la validité des garanties, cautionnements, assurances, licences et permis;
- Procède aux demandes d'appel d'offres avec processus d'homologation ou de qualification et procède aux appels d'intérêt afin de solliciter le marché;
- Prend en charge des demandes d'approvisionnement de gré à gré et demandes de prix plus complexes;
- Saisit les informations requises au cours des étapes du cycle de l'approvisionnement et procède à la demande de création de nouveaux fournisseurs;
- S'assure du respect de la politique de gestion contractuelle de l'entreprise et de la directive concernant l'octroi des contrats.
Volet 2 : Gestion et administration de contrats
- Participe à la rencontre de démarrage avec le fournisseur et veille au respect des conditions des contrats;
- En collaboration avec le requérant, documente toutes les occurrences contractuelles (avenants, pénalités, redressement, etc.) et soutient le requérant dans la gestion des problèmes avec le fournisseur et l'accompagne dans le processus d'évaluation de rendement;
- Consigne toutes les informations pertinentes soutenant la résiliation du contrat, le cas échéant, et collabore avec le conseiller juridique;
- Effectue le suivi des dépenses réelles (volume d'affaires), identifie les écarts significatifs avec la planification et propose des pistes de solution;
- Évalue avec le requérant et le spécialiste en approvisionnement la pertinence de renouveler le contrat et prépare les documents en vue du renouvellement;
- Reçoit les demandes d'avenant du requérant, en valide la conformité avec les lois, politiques et directives en vigueur, évalue la demande et prépare les documents requis;
- Traite les demandes d'augmentation, de réattribution ou de devancement de volume d'affaires en conformité avec les lois, politiques et directives en vigueur et prépare les documents requis;
- Effectue divers suivis en cours de contrat, notamment, les renouvellements et validité des assurances, des cautionnements, le suivi de l'état de conformité des attestations CNESST et CCQ, des licences et permis requis (RBQ, BSP) et autorisations de contracter;
- Soutien le spécialiste en approvisionnement dans l'identification des enjeux principaux et problèmes récurrents et participe à la recherche de solutions;
- Assure, lorsque requis, l'exécution de toute activité connexe qu'il est raisonnablement en mesure d'accomplir.
Compétences requises
- Expérience significative dans les processus d'appels d'offres publics. Connaissance des processus d'approvisionnement en milieu public. Connaissance des lois, des accords commerciaux et des processus de gestion en milieu public.
- BAC en administration option gestion des approvisionnements ou gestion des opérations et de la logistique et 2 années d'expérience à un poste comparable au sein d'un service des achats, ou formation et expérience équivalentes.
- Bonne connaissance du français et de l'anglais, parlé et écrit, et des mathématiques.
- Très bon service à la clientèle.
- Être membre de l'Association de la gestion de la chaîne d'approvisionnement (AGCA) est un atout.
- Belles capacités de réactivité, d'analyse et de rigueur dans la gestion des dossiers.
- Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément.
- Gestion des priorités.
- Belles habiletés de négociation.
Personnel Alter Ego est un organisme parapublic qui a à coeur de favoriser le développement social et urbain de Montréal. Nous recherchons des administrateurs de contrats pour nos bureaux situés près du métro Rosemont. Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30. Il s'agit de mandats permanents à temps plein.
