Responsable de la tenue de registre

4 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Fonds de solidarité FTQ Full time
Responsable de la tenue de registre

Contexte

L'employé occupera un rôle clé dans l'unité de tenue de registre du Fonds de solidarité FTQ. Il/elle sera responsable de l'organisation, de la coordination et du soutien des employés de son unité de travail afin d'atteindre les normes de qualité de service et les délais attendus.

Principales responsabilités

  • Formation et soutien
    • Forme et soutient les employés en lien avec les aspects techniques et opérationnels de leur fonction.
    • Coordonne les efforts des ressources en fonction des volumes de travail, règle les cas complexes qui nécessitent son expertise ainsi que le traitement des plaintes au premier niveau.
  • Intégrité et conformité
    • S'assure que les résultats de son équipe correspondent aux normes de qualité, ainsi qu'à la réglementation applicable et aux délais attendus.
    • Vérifie régulièrement les résultats et assure les suivis requis en collaboration avec son supérieur.
  • Animation et coordination
    • Anime ou coanime avec son gestionnaire les réunions de son unité de travail et les rencontres techniques avec les employés.
    • Coordonne les activités découlant des demandes d'informations ou d'interventions de l'interne ou d'entités externes (CANAFE, AMF, revenu Québec, biens non réclamés, etc.) en collaboration avec les secteurs impliqués (Service juridique, Comptabilité, Conformité, etc.).
  • Planification et déroulement
    • Participe à la planification et au déroulement des activités d'envois réglementaires (ex. : feuillets gouvernementaux, sommaires de portefeuille).
  • Conformité et intégrité
    • S'assure en tant qu'utilisateur maître que le système répond aux besoins pour la tenue de registre des épargnants en orientant l'entretien et le développement du système (rapports, traitements, etc.).
  • Qualifications requises
    • Baccalauréat en administration, option Comptabilité (les équivalences de diplômes sont acceptées).
    • Quatre (4) ans d'expérience pertinente.
    • Excellente connaissance des produits du Fonds, de la législation réglementant les REER, de la fiscalité de base des particuliers et des véhicules de placement.
    • Bonne connaissance des logiciels requis par la fonction (Excel niveau intermédiaire, logiciel de tenue de registre un atout).
    • Bonne connaissance de la structure FTQ est un atout.
  • Qualités requises
    • Habiletés à travailler en équipe.
    • Rigueur, sens des responsabilités et de l'organisation.
    • Esprit cartésien, habileté à vulgariser.
    • Excellente communication écrite, entregent et tact.
    • Capacité à gérer plusieurs priorités et mandats simultanément.

Avantages

  • Salaire et avantages compétitifs.
  • Accès à un centre de conditionnement physique sur le lieu de travail, incluant les services d'un kinésiologue sur place.

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    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Fonds de solidarité FTQ Full time

    Responsable de la tenue de registrePoste de confianceL'employé occupera un poste de confiance au sein de notre organisation. Il sera responsable de la tenue de registre des épargnants et devra s'assurer de l'intégrité et de la conformité des informations contenues dans le système.Principales responsabilitésOrganiser et coordonner les efforts de...

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    3 weeks ago

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    Responsable de la tenue de registrePoste de confianceL'employé occupera un poste de confiance au sein de notre organisation. Il sera responsable de la tenue de registre des épargnants et devra s'assurer de l'intégrité et de la conformité des informations contenues dans le système de tenue de registre.Principales responsabilitésOrganiser, coordonner et...

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    Responsable de la tenue de registrePoste de confianceL'employé occupera un poste de confiance au sein de notre organisation. Il sera responsable de la tenue de registre des épargnants et devra s'assurer de l'intégrité et de la conformité des informations contenues dans le système de tenue de registre.Principales responsabilitésOrganiser, coordonner et...

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    4 weeks ago

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    Responsable de la tenue de registrePoste de confianceL'employé occupera un poste de confiance au sein de notre organisation. Il sera responsable de la tenue de registre et de la gestion des informations sensibles.Compétences requisesTechniquesBaccalauréat en administration, option comptabilitéQuatre ans d'expérience pertinenteExcellente connaissance des...

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    4 weeks ago

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    Responsable de la tenue de registrePoste de confianceL'employé occupera un poste de confiance au sein de notre organisation. Il sera responsable de la tenue de registre et de la gestion des informations sensibles.Compétences requisesTechniquesBaccalauréat en administration, option comptabilitéQuatre ans d'expérience pertinenteExcellente connaissance des...

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    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Fonds de solidarité FTQ Full time

    Poste de responsabilitéLe Fonds de solidarité FTQ recherche un responsable de la tenue de registre pour rejoindre son équipe.Compétences requisesOrganisation et coordinationOrganiser et coordonner les activités de l'unité de tenue de registre pour atteindre les normes de qualité de service et les délais attendus.Veiller à l'intégrité et à la...

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    1 month ago

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    1 month ago

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    1 month ago

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  • Responsable de la gestion administrative

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Rôle et responsabilitésSous l'autorité de la direction générale du Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM), la personne salariée de cette classe d'emploi aura pour rôle principal de soutenir l'équipe de la direction générale dans la réalisation de ses mandats et fonctions quotidiennes. Le ou la titulaire de ce poste exerce un...

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    1 month ago

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  • Responsable des bâtiments

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Compagnie de la Baie d'Hudson Full time

    À propos de l'emploiNous recherchons un Responsable des bâtiments pour rejoindre notre équipe à Compagnie de la Baie d'Hudson. Vous serez chargé de veiller à ce que les opérations quotidiennes soient menées avec un engagement fort en faveur du service à la clientèle.ResponsabilitésVeiller à ce que les opérations quotidiennes soient...

  • Responsable des bâtiments

    2 weeks ago

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    1 month ago

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