Responsable de la tenue de registre

4 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Fonds de solidarité FTQ Full time
Responsable de la tenue de registre

Poste de confiance

L'employé occupera un poste de confiance au sein de notre organisation. Il sera responsable de la tenue de registre et de la gestion des informations sensibles.

Compétences requises
  • Techniques
    • Baccalauréat en administration, option comptabilité
    • Quatre ans d'expérience pertinente
    • Excellente connaissance des produits du Fonds, de la législation réglementant les REER, de la fiscalité de base des particuliers et des véhicules de placement
    • Bonne connaissance des logiciels requis par la fonction (Excel niveau intermédiaire, logiciel de tenue de registre)
  • Qualités
    • Habiletés à travailler en équipe
    • Rigueur, sens des responsabilités et de l'organisation
    • Esprit cartésien, habileté à vulgariser
    • Excellente communication écrite, entregent et tact
    • Capacité à gérer plusieurs priorités et mandats simultanément
Responsabilités
  • Organiser, coordonner et soutenir les employés de son unité de travail en vue d'atteindre les normes de qualité de service et les délais attendus
  • S'assurer de l'intégrité et de la conformité des informations contenues dans le système de tenue de registre
  • Forme et soutenir les employés en lien avec les aspects techniques et opérationnels de leur fonction
  • Coordonner les efforts des ressources en fonction des volumes de travail, règle les cas complexes qui nécessitent son expertise ainsi que le traitement des plaintes au premier niveau
  • S'assurer que les résultats de son équipe correspondent aux normes de qualité, ainsi qu'à la réglementation applicable et aux délais attendus
  • S'assurer de l'intégrité et de la conformité des informations saisies dans le système transactionnel
  • Superviser et valider les conciliations mensuelles et semestrielles effectuées par les membres de son équipe et celles du système comptable
  • Animer ou coanimer avec son gestionnaire les réunions de son unité de travail et les rencontres techniques avec les employés
  • Coordonner les activités découlant des demandes d'informations ou d'interventions de l'interne ou d'entités externes
  • Participer à la planification et au déroulement des activités d'envois réglementaires
  • S'assurer en tant qu'utilisateur maître que le système répond aux besoins pour la tenue de registre des épargnants
Avantages
  • Salaire et avantages compétitifs
  • Accès à un centre de conditionnement physique sur le lieu de travail


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  • Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Rôle et responsabilitésSous l'autorité de la direction générale du Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM), la personne salariée de cette classe d'emploi aura pour rôle principal de soutenir l'équipe de la direction générale dans la réalisation de ses mandats et fonctions quotidiennes. Le ou la titulaire de ce poste exerce un...


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  • Montreal, Quebec, Canada Compagnie de la Baie d'Hudson Full time

    À propos de l'emploiNous recherchons un Responsable des bâtiments pour rejoindre notre équipe à Compagnie de la Baie d'Hudson. Vous serez chargé de veiller à ce que les opérations quotidiennes soient menées avec un engagement fort en faveur du service à la clientèle.ResponsabilitésVeiller à ce que les opérations quotidiennes soient...


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