Responsable de la tenue de registre

5 days ago

Montreal, Quebec, Canada Fonds de solidarité FTQ Full time

Poste de responsabilité

Le Fonds de solidarité FTQ recherche un responsable de la tenue de registre pour rejoindre son équipe.

Compétences requises

  • Organisation et coordination
    • Organiser et coordonner les activités de l'unité de tenue de registre pour atteindre les normes de qualité de service et les délais attendus.
    • Veiller à l'intégrité et à la conformité des informations contenues dans le système de tenue de registre.
  • Formation et soutien
    • Former et soutenir les employés en lien avec les aspects techniques et opérationnels de leur fonction.
    • Coordonner les efforts des ressources en fonction des volumes de travail, régler les cas complexes qui nécessitent son expertise ainsi que le traitement des plaintes au premier niveau.
  • Supervision et validation
    • Veiller à ce que les résultats de l'unité de tenue de registre correspondent aux normes de qualité, ainsi qu'à la réglementation applicable et aux délais attendus.
    • Superviser et valider les conciliations mensuelles et semestrielles effectuées par les membres de l'unité de tenue de registre et celles du système comptable, en effectuer l'analyse et expliquer tout écart.
  • Communication et coordination
    • Animer ou coanimer avec son gestionnaire les réunions de l'unité de tenue de registre et les rencontres techniques avec les employés.
    • Coordonner les activités découlant des demandes d'informations ou d'interventions de l'interne ou d'entités externes (CANAFE, AMF, revenu Québec, biens non réclamés, etc.) en collaboration avec les secteurs impliqués (Service juridique, Comptabilité, Conformité, etc.).
  • Planification et déroulement
    • Participer à la planification et au déroulement des activités d'envois réglementaires (ex. : feuillets gouvernementaux, sommaires de portefeuille).
  • Connaissance du système
    • Veiller en tant qu'utilisateur maître que le système répond aux besoins pour la tenue de registre des épargnants en orientant l'entretien et le développement du système (rapports, traitements, etc.).
  • Qualifications de base
    • Techniques
      • Baccalauréat en administration, option Comptabilité (les équivalences de diplômes sont acceptées).
      • Quatre (4) ans d'expérience pertinente.
      • Excellente connaissance des produits du Fonds, de la législation réglementant les REER, de la fiscalité de base des particuliers et des véhicules de placement.
      • Bonne connaissance des logiciels requis par la fonction (Excel niveau intermédiaire, logiciel de tenue de registre un atout).
      • Bonne connaissance de la structure FTQ est un atout.
    • Qualités
      • Habiletés à travailler en équipe.
      • Rigueur, sens des responsabilités et de l'organisation.
      • Esprit cartésien, habileté à vulgariser.
      • Excellente communication écrite, entregent et tact.
      • Capacité à gérer plusieurs priorités et mandats simultanément.

Études

Baccalauréat : Administration, option Comptabilité (Requis)

Attestations / certifications

Test - Analyse de cas (avec supervision) - Réussite - FS-FTQ, Test - Excel de base - Réussite - FS-FTQ, Test - Français intermédiaire 1 - Réussite - FS-FTQ

Langues

Français

Avantages

Le Fonds est un employeur de choix et pour vous démontrer l'importance qu'ont les talents qui œuvrent au sein de notre organisation, voici une partie du portefeuille d'avantages dont vous pourrez bénéficier :

  • Salaire et avantages compétitifs
  • * Après avoir œuvré un nombre d'heures déterminées, vous serez admissible à certains avantages sociaux dont le régime de retraite à prestations déterminées;
  • Accès à un centre de conditionnement physique sur le lieu de travail, incluant les services d'un kinésiologue sur place.

  • Spécialiste en laboratoire

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'ÎleRejoignez notre équipe de professionnels de la formation et de l'enseignement pour occuper le poste de technicien(ne) en travaux pratiques.ResponsabilitésEn collaboration avec le personnel enseignant, vous assisterez les élèves dans la préparation, la présentation, la surveillance et l'évaluation...

  • Spécialiste en laboratoire

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'ÎleRejoignez notre équipe de professionnels de la formation et de l'enseignement pour occuper le poste de technicien(ne) en travaux pratiques.ResponsabilitésEn collaboration avec le personnel enseignant, vous assisterez les élèves dans la préparation, la présentation, la surveillance et l'évaluation...

  • Assistant(e) en travaux pratiques

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'ÎleRejoignez notre équipe de professionnels de la formation et de l'enseignement pour occuper le poste de technicien(ne) en travaux pratiques.ResponsabilitésEn collaboration avec le personnel enseignant, vous assisterez les élèves dans la préparation, la présentation, la surveillance et l'évaluation...

  • Assistant(e) en travaux pratiques

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'ÎleRejoignez notre équipe de professionnels de la formation et de l'enseignement pour occuper le poste de technicien(ne) en travaux pratiques.ResponsabilitésEn collaboration avec le personnel enseignant, vous assisterez les élèves dans la préparation, la présentation, la surveillance et l'évaluation...

  • Responsable de la surveillance des examens

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full time

    À PROPOS DU COLLÈGELe Collège de Bois-de-Boulogne est un établissement d'enseignement supérieur public qui propose une variété de programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue. Il s'engage à offrir un environnement d'apprentissage dynamique et enrichissant, favorisant le succès et le développement personnel des...

  • Responsable de la Qualité et de la Sécurité Environnementale

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Développez votre carrière avec TOTEM Recruteur de talentNous sommes à la recherche d'un Inspecteur en Évaluation Environnementale et Réhabilitation de Site pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que membre de notre équipe, vous contribuerez à la croissance et au développement de notre entreprise en appliquant vos compétences et votre...

  • Responsable de la Qualité et de la Sécurité Environnementale

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

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  • Responsable de la gestion de l'apprentissage

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada SGS Société Générale de Surveillance SA Full time

    Vos responsabilités quotidiennes :Le département de conformité de SGS Société Générale de Surveillance SA a pour mission de veiller à la conformité avec les lois, règlements, directives et politiques applicables aux activités bancaires et financières de l'entreprise. Cela inclut des domaines tels que la lutte contre le blanchiment d'argent, le...

  • Poste de magasinier

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    Poste de magasinierLe Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île est à la recherche de candidats pour un poste de magasinier. Ce rôle est essentiel au fonctionnement du centre et nous sommes à la recherche de personnes motivées et compétentes pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésCoordonner les opérations décentralisées ou non d'un...

  • Poste de magasinier

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    Poste de magasinierLe Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île est à la recherche de candidats pour un poste de magasinier. Ce rôle est essentiel au fonctionnement du centre et nous sommes à la recherche de personnes motivées et compétentes pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésCoordonner les opérations décentralisées ou non d'un...

  • Responsable de la gestion administrative

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    Carrière au Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'ÎleRejoignez notre équipe de professionnels qui travaillent ensemble pour assurer l'épanouissement et la réussite de tous nos élèves. Nous offrons de nombreuses opportunités de carrière dans nos établissements d'enseignement primaire ou secondaire, nos écoles spécialisées ou nos...

  • Gestionnaire de la Paie

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de Coordonnateur(trice) à la PaieDescription du poste :Notre client, une entreprise artisanale et authentique dans le secteur de l'alimentaire, est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) à la paie qui intègrera l'équipe sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines.Responsabilités :Préparation et administration de la paie des...

  • Gestionnaire de la Paie

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de Coordonnateur(trice) à la PaieDescription du poste :Notre client, une entreprise artisanale et authentique dans le secteur de l'alimentaire, est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) à la paie qui intègrera l'équipe sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines.Responsabilités :Préparation et administration de la paie des...

  • Responsable de la Communication Stratégique

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Société de Saint-Vincent de Paul de Montréal Full time

    Contexte de l'organisation : La Société de Saint-Vincent de Paul de Montréal œuvre pour la dignité, l'autonomie et l'intégration des personnes à travers divers programmes sociaux. Poste : DIRECTEUR(TRICE) DES COMMUNICATIONS Type de contrat : Remplacement de congé de maternité Mission : Nous recherchons un(e) Directeur (rice) des Communications...

  • Responsable de la Coordination Administrative

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full time

    Coordonnateur AdministratifLe Collège de Bois-de-Boulogne recherche un(e) Coordonnateur administratif pour soutenir la planification et l'organisation de l'enseignement offert à la population étudiante adulte de la formation continue.ResponsabilitésRédiger, concevoir, saisir et réviser différents documents, sur support informatique (principalement...

  • Responsable de la coordination des stages

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    Informations sur le poste La Faculté de médecine dentaire de l'Université de Montréal se distingue comme la plus grande institution francophone en Amérique du Nord dans le domaine dentaire. Formant plus de la moitié des dentistes au Québec, elle est également la plus importante au Canada en termes d'effectifs étudiants. Elle se positionne parmi...

  • Administrateur de Paie

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Owens-Illinois, Inc. Full time

    Description du PosteRelevant de la directrice des ressources humaines, vous serez chargé de la précision et de la rapidité de toutes les responsabilités de la paie, qui se rapportent à l'ensemble des employés syndiqués de l'usine. Vous serez responsable de l'exécution de toutes les phases de la paie hebdomadaire des salariés syndiqués de l'usine, y...

  • Administrateur de Paie

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Owens-Illinois, Inc. Full time

    Description du PosteRelevant de la directrice des ressources humaines, vous serez chargé de la précision et de la rapidité de toutes les responsabilités de la paie, qui se rapportent à l'ensemble des employés syndiqués de l'usine. Vous serez responsable de l'exécution de toutes les phases de la paie hebdomadaire des salariés syndiqués de l'usine, y...

  • Responsable des Achats et de la Gestion des Biens

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full time

    Collège de Bois-de-BoulognePoste de Régisseuse ou Régisseur en ApprovisionnementL'établissement d'enseignement supérieur public, Collège de Bois-de-Boulogne, recherche une personne compétente pour occuper le poste de régisseuse ou régisseur en approvisionnement. Cette fonction est essentielle au bon fonctionnement de notre...

  • Responsable de la coordination des stages

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    Rejoignez notre équipe en tant que Responsable de la coordination des stages Détails du posteLa Faculté de médecine dentaire de l'Université de Montréal, la plus grande institution francophone en Amérique du Nord dans ce domaine, forme plus de 50 % des dentistes du Québec. Elle se distingue par son effectif étudiant et son rôle de leader en...