Adjointe de direction

1 week ago


Verdun, Canada L'Union des Producteurs Agricoles - UPA Full time
À propos de l'emploi

L'Union des Producteurs Agricoles - UPA recherche une adjointe de direction pour rejoindre son équipe. Cette personne sera chargée de l'organisation et de la coordination des activités de l'organisation, ainsi que de la gestion administrative et du support à la direction.

Responsabilités
  • Révision, mise en page et envoi de divers documents et présentations
  • Responsable de l'organisation logistique du congrès annuel
  • Gestion de boîtes de courriels et agendas du président et directeur général
  • Gestion logistique des rencontres (avis de convocation, procès-verbal, dossiers, réservations, repas, salles, audio-visuel, etc.)
  • Gestion des déplacements d'affaires de la direction
  • Gestion et mise à jour des outils de communication numériques de l'organisation (sites Internet, infolettre mensuelle, revue de presse, réseaux sociaux, etc.)
  • Gestion des demandes d'entrevues et des envois de communiqués de presse
  • Facturation diverse
  • Mise à jour de différentes listes et documents
  • Gestion des questions et appels des producteurs
Compétences requises
  • DEC en bureautique
  • Minimum de cinq (5) ans d'expérience dans des fonctions similaires
  • Excellente connaissance du français écrit et parlé ainsi que connaissance modérée de l'anglais
  • Leadership, proactivité, autonomie, débrouillardise et esprit d'équipe
  • Excellente maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Adobe Acrobat)
  • Aisance avec les technologies, les nouveaux logiciels et le web (Wordpress, réseaux sociaux, etc.)
  • Initiative, discrétion, rigueur, professionnalisme et jugement
  • Capacité d'adaptation et à travailler sous pression
  • Capacité à établir des priorités, avoir le sens de l'organisation et de la planification du travail
  • Connaissances élémentaires de l'organisation de l'UPA, du secteur forestier ou d'un environnement politique sera considéré comme un atout


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    4 months ago


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